Конфиденциальность. Не следует обнародовать конфиденциальную информацию, затрагивающую чьи-либо интересы, без получения на то специального разрешения со стороны заинтересованного лица. Данный принцип нередко входит в противоречие с принципом честности, объективности и независимости. Если бухгалтер или аудитор обнаружил какие-либо нарушения законности конфиденциального характера или если были установлены факты искажения учетной и отчетной информации, то он обязан поставить об этом в известность соответствующих руководителей предприятия и предложить им законные варианты, позволяющие незамедлительно устранить эти нарушения и искажения.
Вопросы для самоконтроля
1.Сформулируйте определение бухгалтерского учета.
2. Каковы предпосылки появления управленческого учета как самостоятельного направления бухгалтерского учета?
3. Что является предметом и методом управленческого учета? Каковы его задачи?
4. Какова связь бухгалтерского управленческого учета с производственным, финансовым и налоговым учетом?
5. Назовите общие и отличительные черты бухгалтерского управленческого и финансового учета.
6. Перечислите функции бухгалтера-аналитика, занимающегося управленческим учетом.
7. Определите законодательные основы бухгалтерского управленческого учета в РФ
8. Какой вид учета важнее для организации – финансовый или управленческий? Кому, по Вашему мнению, нужно платить более высокую заработную плату – руководителю финансовой или руководителю управленческой бухгалтерии? Аргументируйте свое мнение.
1. Каковы две главные цели для: авиакомпании; строительной фирмы; гостиницы; банка?
2. Как может управленческий учет помочь фирме снизить затраты на производство?
3. Дайте пример управленческой учетной информации, которая необходима руководителям в следующих ситуациях:
а. Механик участка цеха решает, проводить профилактический ремонт оборудования ежемесячно или через каждые два месяца.
б. Руководство торгового центра рассматривает вопрос о том, стоит ли открывать на лето дополнительный торговый павильон.
в. Владелец мини-пекарни обдумывает, как отразится на доходах предприятия производство хлеба по новому рецепту.
4. После окончания учебного заведения Вы пришли на работу в фирму и намереваетесь предложить ее руководству создать отдел управленческого учета.
Какую работу, по Вашему мнению, должен выполнять этот отдел?
Какие аргументы в обоснование этого предложения Вы приведете?
Каких возражений можете ожидать?
5. В разных странах управленческий учет называют по-разному. Какое название Вы считаете более правильным и почему?
6. Приведите примеры возможностей управления по отклонениям:
- на промышленном предприятии;
- в строительной организации;
- в магазине системы «Супермаркет»;
- в учебном заведении.
7.Объясните содержание следующих понятий:
а) продукция;
б) услуги (товарные, нетоварные);
в) приход средств (выручка, поступление, оприходование средств);
г) расход средств (издержки, затраты, производственные и коммерческие расходы);
д) себестоимость (полная, производственная, цеховая, сметная, плановая, нормативная, фактическая).
8. Назовите цели и задачи учета издержек:
а) в системе управленческого учета;
б) в системе финансового учета.
9. Основные особенности исчисления затрат и результатов:
а) в управленческом учете;
б) в финансовом учете.
Приведите примеры, когда:
а) расходы предприятия не представляют собой затраты на выпуск продукции,
б) затраты предприятия не являются издержками производства и сбыта;
в) расходы предприятия одновременно являются затратами на выпуск продукции;
10. Почему, наряду с исчислением результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия за год, возникает необходимость в определении величины прибыли и убытка по периодам внутри года (месяцам, кварталам)?
11.Определите, за счет каких источников должны быть списаны ниже перечисленные затраты предприятия:
а) расходы на строительство и приобретение основных средств;
б) потери от уценки производственных запасов и готовой продукции;
в) амортизация нематериальных активов;
г) оплата дополнительно предоставляемых отпусков;
д) амортизация арендованных основных средств;
е) затраты на производство, не давшее продукции;
ж) доплаты за работу в ночное время;
з) потери от недостачи материалов в пределах норм убыли;
и) затраты на оказание помощи сельскому хозяйству;
к) расходы на покупку акций банка;
л) командировочные расходы сверх предельных норм возмещения.
м) затраты на подготовку и освоение новых видов продукции серийного и массового производства;
н) представительские расходы.
12. Как изменятся издержки предприятия при изменении степени использования производственной мощности?
13. Относится ли зарплата следующих лиц к оплате труда за основную производственную работу по изготовлению продукции или к заработной плате обслуживающего персонала: зарплата швейцаров, крановщиков, рабочих на конвейере, работников отдела контроля? К каким затратам, постоянным или переменным, Вы бы отнесли зарплату этого персонала?
2.1. Понятие затрат, их классификация
Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.
В течение продолжительного времени затраты выявляли и учитывали так называемым котловым методом. В едином бухгалтерском регистре в течение всего отчетного периода учитывали все средства, израсходованные на производство, независимо от места их потребления и их целевой направленности. В результате выходили на общую сумму затрат за период без учета ассортимента и структуры выпущенной продукции. «Котловой» метод не выявлял возможностей снижения затрат, его основным недостатком являлась обезличенность информации. Такой учет не позволял предприятию получить необходимые данные для контроля за издержками производства по направлениям затрат (основное производство, вспомогательные производства, общепроизводственные, общехозяйственные расходы и т.п.), местам их возникновения (цехам, отделам, службам), видам выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). К сожалению, этим методом пользуются до сих пор на многих малых отечественных предприятиях.
Однако для предприятия все более актуальной становится не столько задача точного и полного определения себестоимости, сколько предотвращение неоправданных затрат, которых можно было бы избежать. Решением этой задачи стало появление в начале XX в. в США, а затем и в Европе системы «стандарт-кост», сравнивающей фактические затраты с нормированными. Учет затрат стал развиваться таким образом, чтобы администрация не только определяла затраты, но и более полно контролировала использование ресурсов, предупреждая возникновение неоправданных затрат. Это привело к формированию Дж. А. Гаррисоном концепции центров ответственности, в соответствии с которой затраты не только рассматривались в рамках всего предприятия, но и дифференцировались по центрам ответственности с назначением ответственных лиц.
Затраты живого и овеществленного труда на производство и реализацию продукции (работ, услуг) называют издержками производства. В отечественной практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин «затраты на производство».
Часто в экономической литературе термин «затраты» отождествляется с. понятием «расходы». Однако более внимательное изучение этих категорий свидетельствует об их серьезном различии.
В ПБУ 10/99 «Расходы организации» и ПБУ 9/99 «Доходы организации», вступивших в силу с 1 января 2000 г., впервые определены для целей бухгалтерского учета понятия «доходы» и «расходы». При этом под расходами понимается «уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)». Расходы включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.). Составление формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» для внешних пользователей бухгалтерской отчетности предполагает развернутое и симметричное отражение информации о доходах и расходах организации. Предметом управленческого учета среди прочего являются текущие издержки организации. Говоря языком финансового учета, это расходы по обычным видам деятельности.