Значительную долю в сумме источников покрытия составляют внешние источники: поступления материальных ресурсов от поставщиков по заключенным договорам.
Реальная потребность в завозе материалов со стороны определяется как разность между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсов и суммой изысканных собственных внутренних источников ее покрытия по формуле
в п c
Иi= МРi- ∑Иij, (3.6.)
Очевидно, что чем точнее будут определены внутренние источники, тем объективнее будет рассчитана потребность во внешних, в заключении договоров (нарядов) на приобретение материалов у поставщиков. Поэтому очень важно изучить полноту поступления материалов и дать оценку степени удовлетворения потребности организации в них [2, с.429].
Для этого привлекается дополнительная информация договоров (нарядов) на поставку материальных ресурсов (приложение И), данные статистической отчетности 3-СН (приложение К), данные бухгалтерского учета о фактическом их поступлении (приложение Л), потребность-заявка на материалы (приложение М) (табл.3.4.- 3.5.).
Таблица 3.5. Общая оценка удовлетворения потребности ОАО «Слониммебель» и выполнения договоров на поставку плиты ДВП за 2005 год
| Материалы | Единица измерения | Плановая потреб-ность | Заключено договоров | Удовлетворено потребнос-ти, %((гр.2/гр.1)х100) | Поступило от поставщиков | Выполнено договоров, %(гр.5/гр.2)х100 | |
| всего | в том числе по договорам | ||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1.Плита ДВП ТС т.3,2 мм | м2 | 140200 | 163500 | 116,6 | 163327,8 | 163327,8 | 99,9 |
П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка
]
Результаты анализа показывают, что по ДВП ТС т.3,2 мм не выполнен договор поставки.
Для выявления виновников и причин невыполнения договора поставки ДВП ТС т.3,2 мм целесообразно проанализировать их поставку в разрезе отдельных поставщиков и сроков. С этой целью привлекаются данные договорных обязательств (нарядов-спецификаций) и регистров учета поступления материалов (табл.3.6.).
Приведенные в табл.3.6. данные свидетельствуют о том, что за 1 квартал недопоставлено 167,75 м2, за 2 – 36,85 м2, за 3 – 32,55 м2, а в 4 квартале было поставлено больше на 64,95 м2 плиты ДВП ТС т.3,2 мм, чем предусмотрено договором. В общем по договорам недопоставлено 172,2 м2.
Для того чтобы выявить причину недопоставки ОАО «Витебскдрев» плиты ДВП ТС т.3,2 мм необходимо проанализировать состояние расчетов с данным поставщиком (табл.3.7.). Источники информации: оперативные данные бухгалтерского учета по оплате и приходу материалов (приложение Н).
Данные табл.3.7. показывают, что расчеты с поставщиком были произведены в полном объеме. Из этого можно сделать вывод, что недопоставка плиты ДВП ТС т.3,2 мм произошла по вине поставщика. ОАО «Витебскдрев» были нарушены сроки поставки, оговоренные в договоре, в результате чего организация вовремя недополучило необходимые материалы.
Таблица 3.6. Анализ выполнения договорных обязательств ОАО «Витебскдрев» на поставку ДВП за 4 квартал 2005 года
| Материалы | Поставщики | Номер договора и дата отгрузки | Заключено договоров на год | Фактически поступило за квартал | Поставлено сверх договор (+), недопоставлено (-) | |||||||||
| всего по кварталам | в том числе по месяцам | Всего по кварта-лам | в том числе по месяцам | Всего(гр.5- гр.1) | В том числе по месяцам | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 1 | 2 | 3 | 1 ((гр.6- гр.2) | 2 ((гр.7- гр.3) | 3 ((гр.8- гр.4) | ||||||
| А | Б | В | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| ДВП ТС т.3,2 мм (м2) | ОАО «Витебскдрев» | №25/сб от 05.01.2005г.№348 от 16.04.2005г.№597 от10.07.2005г.№881/сб от 01.11.2005г. | 30500 42500 42500 48000 | 12200 18200 18200 12000 | 12200 12200 12200 18000 | 6100 12100 12100 18000 | 30332,25 42463,15 42467,45 48064,95 | 12132,9 18199,35 18199,35 11666,25 | 12152,9 12152,9 6066,75 18199,35 | 6066,45 12150,9 18199,35 18199,35 | -167,75 -36,85 -32,55 +64,95 | -67,1 -0,65 -0,65 -333,8 | -47,1 -47,1 -6133,25 +199,35 | -33,55 +50,9 +6099,35 +199,35 |
| ИТОГО: | х | 163500 | х | х | х | 163327,8 | х | х | х | -172,2 | х | х | х | |
П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка
Таблица 3.7. Анализ состояния расчетов ОАО «Слониммебель»с ОАО «Витебскдрев» за ДВП на 1 января 2006 года
Поставщик | Сальдо на 1.12.2005г. | Поступило материальных ресурсов | Оплата | Сальдо на 1.01.2006г. | |||||||
| Д-т | К-т | период | наименование материала | ед. изм. | кол-во | сумма, руб. | период | сумма, руб. | Д-т | К-т | |
| А | 1 | 2 | 3 | 5 | 6 | 7 | 8 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| ОАО «Витебскдрев» | - | 0,9 | январь-декабрь 2005г. | Плита ДВП ТС т.3,2 мм | м2 | 163 327,8 | 209 123 518,65 | январь-декабрь 2005г. | 209 124 000 | 480,45 | |
П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка.
Нарушение сроков поставок материалов ведет к невыполнению планов производства и реализации продукции. В практике мирового хозяйства известны несколько методов поставок материальных ресурсов, обеспечивающие рациональное снабжение производства предметами труда. Наибольший интерес из них представляет метод «точно вовремя» (justintime), впервые предложенный одной из японских фирм. Сущность метода заключается в том, что поставки материальных ресурсов осуществляются непосредственно в тот момент, когда они необходимы для продолжения производства, и объеме, рассчитанном на конкретный отрезок времени. При этом методе обеспечивается ритмичное, бесперебойное снабжение организации материальными ресурсами и эффективное их использование в течении процесса производства.
Для оценки ритмичности поставок используются следующие показатели:
- коэффициент ритмичности;
- число аритмичности;
- среднее квадратичное отклонение;
- коэффициент неравномерности;
- коэффициент вариации.
Коэффициент ритмичности и число аритмичности определяются по данным, приведенным в таблице 3.8.
Таблица 3.8. Анализ ритмичности поставок ДВП ТС т.3,2 мм на ОАО «Слониммебель» за 4 квартал 2005г.
| Месяцы | План поставки, млн.руб. | Фактически поставлено. млн.руб. | Индекс выполнения плана поставок, коэффициент | Принимается в зачет ритмичности | Отклонение индекса выполнения плана поставок от 1 | ||
| индекс | поставка материалов | положи-тельное | отрица-тельное | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| ОктябрьНоябрьДекабрьИТОГО: | 15,744 24,06 24,25 64,054 | 15,306 24,06 24,242 63,608 | 0,97 1 0,99 0,99 | 0,97 1 0,99 0,99 | 15,306 24,06 24,242 63,608 | - - - - | 0,03 - 0,01 0,04 |
П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка
В зачет ритмичности принимается фактическая поставка в пределах поставки, предусмотренной планом. Коэффициент ритмичности можно рассчитать двумя способами:
1) как среднеарифметическое по данным графы 5 таблицы 2: (0,97+1+0,99):3=0,99;
2) как отношение объема поставок, принятого в зачет, к плановому: 63,608 : 64,054=0,99
Итоги граф 7 и 8 являются относительными линейными оценками числа аритмичности. Общее число аритмичности равняется их сумме и по данным таблицы 3.8. составило 0,04. На его величину оказывают влияние не только отрицательные, но и положительные отклонения индексов выполнения плана поставок от 1. Чем ближе число аритмичности к нулю, тем ритмичнее организация обеспечивалась материальными ресурсами. Этот показатель может принять значение, равное нулю, только при условии 100%-го выполнения плана поставок.
Анализ неравномерности поставок рекомендуется осуществлять при помощи приема математической статистики (таб.3.9.).
Среднее квадратичное отклонение σ исчисляется по формуле:
∑(х - х)2 f
σ = √ ––––––––– , (3.7.)