Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами (стр. 9 из 14)

В журнале-ордере №6 одновременно ведется синтетический и аналитический учет. Он открывается ежемесячно и на основании предъявленных поставщиками и принятых к оплате документов в течении месяца последовательно производятся записи.

Если платежные документы поставщиков оплачены, а материалы еще не получены, записи в журнале-ордере №6 делают отдельно по каждому расчетному документу. При поступлении материалов в течение месяца их приходуют по тем же строкам, по которым сделана отметка об оплате.

После всех записей в журнале-ордере №6 подсчитываются итоги по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с дебетуемыми счетами. При этом выводится остаток по незаконченным расчетам на конец месяца. Выеденное сальдо по счету 60 должно равняться остатку по этому счету в Главной книге, а в аналитическом учете – суммам по платежным документам, против которых отсутствуют отметки об оплате или списании, записанным в журнале-ордере №6. Данный журнал ордер ведется на компьютере (приложение Д).

В конце месяца данные из журнала-ордера №6 разносятся в журнал-ордер №10/1 (приложение Е).

В ОАО «Слониммебель» первичные учетные документы создаются исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота. При ведении бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма учета.

2.4. Синтетический учет поступления материалов

Для обобщения информации о наличии и движении, принадлежащих организации материальных ценностей, предназначен активный синтетический счет 10 “Материалы”, который имеет 11 субсчетов:

1) сырье и материалы;

2) покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

3) топливо;

4) тара и тарные материалы;

5) запасные части;

6) прочие материалы;

7) материалы, переданные в переработку на сторону;

8) строительные материалы;

9) инвентарь и хозяйственные принадлежности;

10) специальная оснастка и специальная одежда на складе;

11) специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

В организации материальные ценности на счете 10 “Материалы” учитываются по фактической себестоимости их приобретения с отражением разницы между себестоимостью поступивших материальных ценностей на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов». Образующиеся отклонения списываются на производство по проценту предшествующего месяца пропорционально списанным в отчетном месяце запасам в конце отчетного периода.

Таблица 2.4. Бухгалтерские записи по поступлению материалов ОАО «Слониммебель» за декабрь 2005 г.

№	Хозяйственная операция	Корреспонденция		Сумма (руб.)	Документ	Приложение
		Д-т	К-т
1	2	3	4	5	6	7
Поступление материалов на склад
1	Оприходованы сырье и материалы	10.01.	60	411 064 431,88	ж-о №6	Д
2	Оприходованы покупные полуфабрикаты	10.02.	60	2 023 386	ж-о №6	Д
3	Оприходована тара и тарные изделия	10.04.	60	23 295 292,63	ж-о №6	Д
4	Оприходованы запчасти	10.05.	60	8 010 530	ж-о №6	Д
5	Оприходованы стройматериалы	10.08.	60	7 998 108,72	ж-о №6	Д
6	Оприходованы МБП	10.11.	60	6 989 198	ж-о №6	Д
7	Оприходованы бланки строгой отчетности	10.62.	60	743 865	ж-о №6	Д
8	Отражено отклонение в стоимости материалов	16	60	198,21	ж-о №6	Д
9	Отражено НДС по приобретенным ТМЦ	18.03.	60	83 844 919	ж-о №6	Д
10	Оприходованы материалы, произведенные в основном производстве	10.01.	20	28 834 299	ж-о №10/1	Е
11	Оприходованы отходы, произведенные в основном производстве	10.06.	20	63 518	ж-о №10/1	Е
12	Оприходована макулатура	10.06.	26	19 916	ж-о №10/1	Е
13	Оприходована готовая продукция, переведенная в состав материалов	10.08.	43	636 929	ж-о №10/1	Е
14	Отражено внутренние перемещение материалов	10.01.	10.01.	26 873 875	ж-о №10/1	Е
Поступление ТМЦ, приобретенных за иностранную валюту
1	Оприходованы материалы по стоимости, пересчитан-ной в денежную единицу РБ	10.01.	60	194 600 779,36	ж-о №6	Д
2	Отражено отклонение от стоимости ТМЦ	16	60	1 811,64	ж-о №6	Д
3	Отражена курсовая разница по ТМЦ	97.05.	60	1 140 698	ж-о №6	Д

П р и м е ч а н и е: Источник: собственная разработка

Учет горюче-смазочных материалов. В целях эксплуатации транспортных средств, обеспечения технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий организации приобретает необходимые горюче-смазочные материалы.

Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов ведется на счете 10 “Материалы” (субсчет 31 “Топливо на складах”, 32 «Топливо в баках») по видам горюче-смазочных материалов и материально ответственным лицам. На указанном субсчете учитывается наличие и движение всех горюче-смазочных материалов, имеющихся в организации.

Организация не имеет собственных заправочных станций, поэтому заключен договор № 5400189 от 01.03.2002г. с Слонимским филиалом РУП «Белорустнефть» на приобретение горюче-смазочных материалов с использованием электронных карт. Каждому водителю выдана электронная карта, по которой в соответствии с заключенным договором, автозаправочная организация в счет ранее перечисленных денежных средств обеспечивает отпуск горюче-смазочных материалов.

По окончании месяца автозаправочная организация представляет потребителю горюче-смазочных материалов отчет о количестве и стоимости отпущенных нефтепродуктов и оказании услуг, в котором указываются количество и стоимость отпущенных в течении месяца горюче-смазочных материалов в разрезе номеров электронных карт, а также остатков денежных средств на начало и конец месяца (приложение Ж).

Таблица 2.5. Бухгалтерские записи по приходу горюче-смазочных материалов ОАО «Слониммебель» за декабрь 2005 г.

№	Хозяйственная операция	Корреспонденция		Сумма (руб.)	Документ	Приложение
		Д-т	К-т
1	2	3	4	5	6	7
1	Перечислен аванс	60.3.	51	15 519 655	ж-о №2, 6	Д
2	Получены ГСМ	10.31.	60.3.	11 172 473,20	ж-о №6	Д
3	Отражено отклонение в стоимости ГСМ	16	60	- 2 787,20	ж-о №6	Д
4	НДС, относящийся к полученному ГСМ	18.03.	60.3.	2 011 358	ж-о №6	Д

П р и м е ч а н и е: Источник: собственная разработка

В конце месяца бухгалтерия делает сальдовую ведомость, в которой показывается остаток на начало и конец месяца, а также обороты за месяц в суммовом выражении.

В некоторых организациях водителям выдаются денежные средства в подотчет для приобретения горюче-смазочных материалов на АЗС за наличный расчет. За израсходованные денежные средства на приобретение горюче-смазочных материалов подотчетное лицо составляет авансовый отчет с приложением оправдательных документов автозаправочной организации. При этом составляются следующие проводки:

1. Д-т счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

К-т счета 50 «Касса» (51, 55) – на выданную сумму денежных средств водителю в подотчет с учетом НДС

2. Д-т счета 10 «Материалы» (субсчет 32 «Топливо в баках транспортных средств») – на стоимость без учета НДС

Д-т счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам. услугам» - на сумму НДС

К-т счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на оприходование топлива по стоимости с учетом НДС

3. Д-т счета 23 «Вспомогательное производство» (20, 25, 26, 29 и др.)

К-т счета 10 «Материалы» (субсчет 32 «Топливо в баках транспортных средств») – на включение стоимости израсходованного топлива в издержки производства по нормам (в случае экономии - фактически).

Синтетический учет поступления материалов в ОАО «Слониммебель» ведется в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и основными положениями Республики Беларусь.

3. Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

3.1. Анализ динамики наличия материальных ресурсов

Важным, факторами обеспеченности организации материальными ресурсами являются правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое снабжение и экономное эффективное использование материальных ресурсов в производстве.

Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности организации и на запасы, необходимые для нормального функционирования, на конец периода:

_{п з}

МР_i = ∑МР_ij+ МР_i , (3.1.)

гдеМР_i - общая потребность предприятия в i-м виде материальных ресурсов;

МР_ij - потребность i-го вида материальных ресурсов на j-й вид деятельности;

МР_i - необходимые для нормального функционирования организации запасы i-го вида материальных ресурсов на конец периода; i = 1, 2, 3,..., m.