1.101.2. організація зберігання паперових документів у підрозділах;
1.101.3. приймання, облік та виконання замовлень з архіву на надання паперових документів фахівцям;
1.101.4. контроль за використанням архівних документів;
1.101.5. забезпечення порядку надання інформації з паперових носіїв;
1.101.6. забезпечення захисту інформації на паперових носіях.
1.106. Функція “Приймання, реєстрація та комп’ютерна обробка звітних документів платників податків”
Містить такі процедури:
1.106.1. візуальний контроль за повнотою та правильністю заповнення поданої податкової звітності;
1.106.2. комплектація та реєстрація податкової звітності платників податків на паперових та магнітних носіях;
1.106.3. занесення звітних даних документів платників до електронної бази податкової звітності (декларацій, розрахунків, відомостей, звітів тощо);
1.106.4. верифікація введених показників звітних документів та виправлення помилок, що виявлені за результатами автоматизованого контролю;
1.106.5. занесення даних уточнюючих податкових документів, наданих платниками (розрахунків, довідок тощо);
1.106.6. створення, друк та передача до відповідних підрозділів реєстрів, сформованих на основі прийнятої податкової звітності, та передача паперових носіїв документів податкової звітності платників податків до відповідних підрозділів для підшивання їх до податкових справ, крім податкових розрахунків (порцій) на паперових носіях за формою №1 ДФ, які після перенесення інформаційних показників до електронної бази податкової звітності передаються до архіву;
1.106.7. підтримка в актуальному стані електронної бази податкової звітності, проведення її моніторингу;
1.106.8. супроводження процесів приймання та комп’ютерної обробки звітних документів (адміністрування, копіювання, архівування та збереження електронної бази податкової звітності);
1.106.9. підготовка письмового звернення до платників податків щодо подання нової податкової звітності з виправленими показниками, у разі якщо заповнення поданої податкової звітності суперечило правилам або не мало необхідних реквізитів;
1.106.10. підготовка інформації для формування карток оцінки діяльності суб’єктів господарювання за критеріями ризику по декларуванню сумнівних сум, заявлених до відшкодування;
1.106.11. виконання експортно-імпортних операцій для наповнення карток особових рахунків платників інформацією про нараховані суми податків;
1.106.12. взаємодія та обмін інформацією із відповідними структурними підрозділами ДПІ з питань податкової звітності платників податків.
1.108. Функція “Модернізація державної податкової служби України”
Містить наступні процедури:
1.108.1. участь у діяльності робочих груп, які створюються відповідним розпорядчим документом обласних ДПА для забезпечення виконання робіт, що передбачені проектами та програмами;
1.108.2. розгляд та внесення пропозицій до вдосконалених бізнес-процесів адміністрування податків та інших функціональних напрямів, у т.ч. антикорупційних заходів та процесів з удосконалення досудового слідства;
1.108.3. розгляд та внесення пропозицій до методологій та технологій проектування та розробки інтегрованої автоматизованої інформаційної системи (далі - ІАІС) ДПС, що створюється в межах Проекту, в т.ч. кожного з її компонентів;
1.108.4. забезпечення впровадження проектних документів у межах Проекту відповідно до процедур та стандартів, визначених в Посібнику з операційного керівництва проектом;
1.108.5 підготовка пропозицій щодо оптимізації організаційної структури органів ДПС, у т.ч. податкової міліції;
1.108.6. участь у здійсненні заходів з удосконалення організаційної структури (у т.ч. податкової міліції), розробці функцій та розрахунку чисельності персоналу під час консолідації органів ДПС;
1.108.7. участь у проведенні випробувань та дослідній експлуатації розроблених проектів та програм;
1.108.8. участь у проведенні тестування та оцінки програмних продуктів, систем/підсистем, що створюються у межах проектів та програм;
1.108.9. підтримка в актуальному стані інформації стосовно основної мети, завдань та напрямів проектів, що підлягає розповсюдженню;
1.108.10. управління ризиками проектів. Ініціювання заходів з мінімізації ризиків впровадження проектів;
1.108.11. обгрунтування доцільності внесення змін та доповнень до розробок у межах проектів та програм;
[1] УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ „Про затвердження Положення про Державну податкову адміністрацію України” станом змін від 18 червня 2003 року N 533/2003
[2]ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ, НАКАЗ « 25 » грудня 2004 р. № 722 „Про організаційну структуру органів державної податкової служби”(зі змінами наказу ДПА України № 263 від 13.07.2005)