1.4.13. Нейтральность
Информация, содержащаяся в финансовой отчетности, должна быть нейтральной, то есть должна быть непредвзятой.
Нейтральность финансовой отчетности проявляется в отсутствии у ее составителей намерения склонить пользователей отчетности к определенному решению. Нейтральность означает объективность финансовой отчетности, в противоположность ее составлению в интересах какой-либо одной стороны или группы лиц.
1.4.14. Осмотрительность
Осмотрительность - это введение определенной степени осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при производстве расчетов в условиях неопределенности так, чтобы активы или доходы не были завышены, а обязательства или расходы занижены.
1.4.15. Полнота
Информация в финансовой отчетности, чтобы быть надежной, должна быть полной с учетом ее существенности и затрат на ее получение. Пропуск может сделать информацию ложной или дезориентирующей, а, следовательно, ненадежной и несовершенной с точки зрения ее уместности.
1.4.16. Своевременность
В случае неоправданной задержки в предоставлении информации она может потерять свою уместность. Руководству может быть необходимо сбалансировать относительные достоинства своевременности с представлением надежной информации.
Для своевременного представления информации часто бывает необходимо предоставлять отчетность до выяснения всех аспектов операции или другого события, тем самым, снижая надежность. И наоборот, если отчетность задержана до выяснения всех аспектов, информация может оказаться чрезвычайно надежной, но мало полезной для пользователей, которые должны были принимать решение раньше.
В достижении баланса между уместностью и надежностью, превалирующим соображением является наилучшее удовлетворение потребностей пользователей для принятия экономического решения.
1.5. Организация бухгалтерской службы, структура бухгалтерского учета
1.5.1. Порядок организации бухгалтерской службы ТОО «СГХК» установлен в соответствии Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», другими законодательными и нормативными актами.
В соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» руководство ТОО «СГХК» обеспечивает организацию бухгалтерского учета.
Ведение бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерией Головного офиса в г.Степногорск и бухгалтерией Рудоуправления №1. Обязанности работников бухгалтерских служб определены должностными инструкциями по функциональному признаку.
Лица, уполномоченные вести бухгалтерский учет и составлять финансовую отчетность, обязаны соблюдать законодательство Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, МСФО и другие нормативные акты, регулирующие организацию и ведение бухгалтерского учета.
Порядок проведения годовой инвентаризации имущества и обязательств, периодичность, сроки и места проведения устанавливаются приказом по ТОО «СГХК». Также приказом создается центральная инвентаризационная комиссия и исполнительные комиссии как для инвентаризации активов Головного офиса, так и Рудоуправления № 1 .
Бухгалтерский учет в ТОО «СГХК» ведется автоматизированным способом на базе программного комплекса 1-С (версия 7.7). Выходными документами, получаемыми из базы данных ПК 1-С, являются:
- ведомости аналитического учета;
- оборотные ведомости в разрезе субсчетов;
- оборотно-сальдовые ведомости;
- главная книга.
Головной офис и Рудоуправление № 1 (филиал) используют единое программное обеспечение, обеспечивают общую постановку задачи с едиными кодами обрабатываемых данных и едиными выходными формами по каждому разделу бухгалтерского учета.
При учете на персональных компьютерах бухгалтерские службы обеспечивают:
- ежемесячный перенос данных бухгалтерского учета на распечатки, которые подписываются и подшиваются исполнителями в отдельные папки;
- защиту данных учета на магнитных носителях от несанкционированного допуска при помощи пароля;
- наличие контрольного экземпляра дискеты с данными учета на конец каждого месяца (текущий архив).
Ответственность за соблюдение технологического документооборота, своевременное и качественное заполнение документов, достоверность сведений, содержащихся в них и своевременную передачу документов для отражения данных в бухгалтерском учете, несут лица, подписавшие документ, а в конечном итоге – главный бухгалтер.
Внутренний и внешний контроль за соответствием деятельности ТОО «СГХК» законодательству Республики Казахстан осуществляется путем проверок независимыми аудиторами в сроки и объемах, определяемых Наблюдательным Советом.
Аудиторы и другие проверяющие лица, имеющие доступ к учетной бухгалтерской информации, без согласия владельца не имеют право использовать ее в личных интересах.
1.5.2. Общая система учета ТОО «СГХК» подразделяется на:
а) финансовый учет, отражаемый на счетах подразделов 10-80 плана счетов, на которых формируются доходы и расходы от финансово-хозяйственной деятельности. Финансовый учет включается в отчетность и открыт для аудиторов и контролирующих органов;
б) производственный учет отражается на счетах 90-92 плана счетов и формирует внутрифирменную калькуляционную производственную себестоимость продукции, работ, услуг. В этой связи данные производственного учета предназначены для ограниченного круга пользователей, используются для планирования цен, доходов и расходов филиалов, ТОО «СГХК» в целом;
в) статистический учет базируется на данных финансового учета. Форма предоставления информации, состав и сроки устанавливаются Национальным статистическим агентством;
г) налоговый учет формируется на базе конечных результатов бухгалтерского учета в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан (в том числе и по условиям Контрактов на недропользование) и не предусматривает альтернативных методов учета;
д) управленческий учет - это система информационной поддержки управления, представляющая собой сводную информацию, составляемую по заданию руководства ТОО «СГХК», исходящую из финансового, производственного, статистического и налогового учета, необходимую для анализа текущих и перспективных ситуаций и принятия эффективных управленческих решений.
1.5.3. Тайна бухгалтерской информации
В соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну. Доступ к учетно-бухгалтерской информации предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства ТОО «СГХК», или должностным лицам государственных органов в соответствии с их компетенцией, предусмотренной законодательством Республики Казахстан.
1.5.4. Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
1. Производство
Сведения о структуре организации, производственных мощностях, типе и размещении оборудования.
2. Управление
Сведения о применяемых оригинальных методах управления ТОО «СГХК».
Сведения о подготовке, принятии и исполнении решений руководства ТОО «СГХК» по производственным, научно-техническим, коммерческим, организационным и иным вопросам.
3. Планы
Сведения о планах расширения или свертывания деятельности ТОО «СГХК».
Сведения о планах инвестиций, закупок и продаж.
4. Совещания
Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, о результатах, фактах проведения совещаний и заседаний органов управления ТОО «СГХК».
5. Рынок
Сведения о применяемых ТОО «СГХК» методах изучения рынка.
Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.
Сведения о рыночной стратегии ТОО «СГХК».
Сведения об эффективности коммерческой деятельности ТОО «СГХК».
Сведения о регионах сбыта товаров и сфере оказания услуг.
6. Партнеры
Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других деловых партнерах, а также о его конкурентах, которые не содержаться в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).
7. Переговоры
Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами.
Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами ТОО «СГХК».
8. Контракты
Условия коммерческих контрактов, платежей и услуг.
Условия индивидуальных трудовых контрактов.
9. Цены
Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен.
10. Наука и техника
Сведения о целях, задачах, программах перспективных научных исследований.
Оптимальные параметры разрабатываемых технологических процессов.
Аналитические и графические зависимости, отражающие найденные закономерности и взаимосвязи.
Данные об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились.
Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения.
11. Технология
Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.
12. Безопасность
Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.
Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.