Готовая продукция, её анализ на предприятии (стр. 3 из 23)

Финансово - сбытовая деятельность - это совокупность процессов и операций по обеспечению предприятия денежными ресурсами , передаче продукции , произведённой предприятием другому предприятию или организации . Завершение процесса реализации создаёт основу для распределения доходов , повторения нового цикла кругооборота средств предприятия : из денежной формы в производительную , из производительной в товарную , из товарной в денежную . Наличие собственных оборотных средств, оборачиваемость средств, платежеспособность, затраты, возникшие в процессе реализации, фактические результаты реализации и другие являются важнейшими показателями финансово - сбытовой деятельности предприятия . В ТОО «Адал» имеется отдельная служба, занимающаяся заключением договоров с другими предприятиями и организациями по сбыту готовой продукции , контролирующая выполнение договорных обязательств по поставкам продукции, проводящая маркетинговые исследования и разработки.

Различные виды хозяйственной деятельности в совокупности образуют определённую целостность , необходимую для нормального функционирования предприятия как производственной системы . Для того чтобы производство продукции шло бесперебойно, ему должны предшествовать процесс снабжения , и вслед за производством должен идти процесс реализации . Последовательная смена стадий создаёт непрерывность процесса , которая характеризуется непрерывным кругооборотам средств предприятия . В этом кругообороте средств активную роль должна играть готовая продукция как важнейший элемент оборотного капитала , от которого во многом зависит экономическое состояние предприятия .

В целях непрерывного функционирования кругооборота средств предприятия , с целью на его воздействие предприятие имеет экономические рычаги и методы управления . Управление - непрерывный процесс целесообразности воздействия на систему . Его непрерывность обеспечивается непрерывностью информации .

Совершенствование системы управления в каждом производственном звене требует тщательного изучения потоков информации, обоснования необходимости передачи тех или иных сведений; формирования и регламентации информационных связей ; рационального построения коммуникационной сети системы управления. Основой для системы управления является информация - отражение состояния управляемой системы , обладающее определённым содержанием для управляющей системы и используемое ею для достижения заданных целей . Коммерческое предприятие ТО «Адал» имеет олределенную организационную структуру управления , которая приведена в схеме 1.

Управленческий процесс на данном предприятии охватывает всю производственно - хозяйственную деятельность , начиная от процесса снабжения до процесса реализации и организации производства . Принятию оперативных управленческих решений способствует экономический анализ производственно - хозяйственной деятельности предприятия , в особенности оперативный анализ выпуска готовой продукции , её отгрузки и реализации . Производится анализ выполнения плана выпуска швейных изделий - по объёму, ассортименту , качеству и номенклатуре швейных изделий , выполнения условий договоров по отгрузке и реализации продукции покупателям . При выявлении отклонений изучаются причины и условия их возникновения , принимаются управленческие решения, воздействующие на хозяйственные процессы и устраняющие недостатки в организации производства . Результаты аналитической работы, всестороннего аналитико - экономического исследования служат основой для разработки текущих и перспективных планов экономического и социального развития предприятия, в частности плана выпуска готовых изделий , выполнения текущих производственных заданий .

Важную роль в управлении процессом производства готовой продукции играет управление рациональной организацией производства . Экономический анализ , определяя влияние количественных факторов - средств труда , предметов труда , трудовых ресурсов на производственную деятельность , а также анализируя условия осуществления хозяйственных процессов , создаёт необходимые предпосылки для рационализации организационной деятельности , для регулирования хозяйственных процессов. Оперативное вмешательство в ход производственного процесса необходимо для поддержания заданного ритма работы , соблюдения нормативного режима расходования средств .

В ТОО « Адал» бухгалтерская и экономическая служба, производственный отдел , еженедельно, в некоторых случаях ежедневно, ежедекадно представляют сведения руководству о ходе выполнения производственной программы по выпуску готовой продукции , её отгрузки покупателям согласно заключённым договорам . Отдел снабжения следит и несёт полную ответственность за обеспечение производственного процесса материалами , энергией , водой , теплом . В случае выявления недостатков , невыполнения условий договоров , производственной программы выявляются причины, виновники, устраняются недостатки , принимаются соответствующие решения .

В целях поощрения вкладов работников в выполнение производственной программы , улучшения экономических показателей деятельности предприятия применяется экономическое стимулирование труда в виде премии , материальной помощи , единовременного вознаграждения .

В качестве экономических рычагов управления используется также функция контроля - это проверка исполнения принятых решений.

Таким образом , в ТОО « Адал» проводится определённая работа по управлению процессом производства и реализации готовой продукции , уделяется внимание всей системе организации управления производственным процессом и процессом реализации , так как от них в свою очередь зависят финансовое положение , финансовые результаты предприятия , его платежеспособность .

Генеральный

директор

Исполнительный

директор

Заведующий Управляющий Финансовый

производством кадрами директор

Начальник Начальник Начальник Бухгалтерия

швейного цеха ОМТС отдела сбыта

Схема 1 Организационная структура управления ТОО «Адал»

1.2 Опыт организации учёта готовой продукции за рубежом

Переход к рыночной экономике потребовал пересмотра организации учёта затрат на производство и внедрения прогрессивных его методов . С этой целью особый интерес для теории и практики бухгалтерского учёта Республики Казахстан представляет опыт организации учёта затрат в странах с развитой рыночной экономикой по системе «директ - костинг» . Эта система возникла в США . В основе системы директ - костинг лежит «чёткое разделение затрат на переменные и постоянные».

К переменным затратам относятся прямые затраты , величина которых изменяется с изменением объёма производства : сырьё и основные материалы , топливо и энергия на технологические цели , заработная плата производственного персонала с соответствующими отчислениями , расходы по содержанию и эксплуатации оборудования и ряд других накладных расходов . К постоянным расходам относятся административные и управленческие расходы, амортизационные отчисления, расходы по сбыту и реализации продукции, расходы по исследованию рынка, другие общие управленческие, коммерческие и общехозяйственные расходы .

Именно переменные затраты требуют усиленного контроля по сравнению с постоянными , величина которых , как правило , остаётся стабильной и не изменяется пропорционально объёму производства, например, арендная плата, проценты за пользование кредитами, начисленная амортизация основных средств , некоторые виды заработной платы руководителей предприятия и другие расходы .

Постоянные расходы начисляются равными суммами за равные промежутки времени . На них рассчитывается смета по предприятию в целом и его подразделениям . На основании учтённых отклонений (экономии или перерасходу ) можно определить вклад каждого подразделения в хозяйственный результат всего предприятия . В отличие от переменных , постоянные затраты , как было указано выше , не зависят от изменения объёма производства . Поэтому главный резерв относительного их сокращения заложен в росте объёма производства . Чем больше объём выпущенной продукции , тем меньше постоянных расходов приходится на единицу продукции .

Разделение затрат на постоянные и переменные производится с целью исчисления усечённой ( неполной , ограниченной ) себестоимости . Учёт и планирование сокращённой себестоимости включает в себя лищь переменные затраты , т.е. при системе « директ - костинг» отсутствует метод калькулирования полной себестоимости продукции . В нашей стране до перехода на казахстанские стандарты бухгалтерского учёта была распространена система учёта и калькулирования полной себестоимости , а система « директ - костинг» практически не применялась .