Примечания. 1. В праздничные и выходные дни, а также при смене караулов запись о сдаче (приеме) под охрану режимных помещений, спецхранилищ и ключей от них очередному начальнику караула производится по книге приема и слачи дежурств со ссылкой на записи в данном журнале. 2. В графе 10 делаются краткие пометки о фактах срабатывания сигнализации, обнаружении нарушения целости оттисков печатей, возникших аварийных ситуациях, загорания, задержания посторонних и т.п. со ссылкой на подробные записи в книге приема и сдачи дежурств.
Книга учета бланков пропусков Вид пропуска: постоянный пропуск
Форма 3
Приложение 1 к Типовой инструкции
| Дата и номер документа | От кого штучно | Приход бланков | Расход бланков | Огсгаток бланке | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 05.11.01 №234 | Из типографии Газпрома | 5000 | 5000 | ||
| с 15.11.01.по 15.12.01- | Выдано личномусоставу | — | 3500 | 1500 | |
| Всего на15.12.01. | 5000 | 3500 | 1500 |
Форма 4
Заявка начальнику Бюро пропусков Прошу выдать разовые пропуска на
___________
(дата)
| нн | Фамилия, ния, отчество | Откуда прибил(учреждение на доиашпй адрес) | Ккоиу врибыл | комнат | № пропуск" |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | б |
Начальник подразделения м. п.
Форма 5
Книга учета выдачи удостоверений (постоянных пропусков)
| № удостоверения ировусжя | Фамилия,MM,отчество | Должность, ваямеиованне дешпткентя, уираялешга | Датаи расписка получении удостверенм, пропуска | Датаираопккяв обрати приеме | Дагаивомер акта об уничтожений | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Форма 6
Книга учета выдачи ключей от помещений
| № пп | Дата в время | Роспись в получении ключей дна уборки помещения | Номер упаковки с ключами от поыещеннй | Время возвращения ключей | Росинсьвобритом аре еде |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | б |
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Приказ (постановление, распоряжение)
(номер)
"Об утверждении описания удостоверений по формам 1, 2 организации
В соответствии с Инструкцией о режиме секретности (пропускном и внутриобъектовом режиме) в административных зданиях организации и в целях приведения графического и художественного оформления бланков удостоверений форм 1, 2
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить Описание удостоверения формы 1 (приложение 1) за подписью руководителя организации — круглосуточное нахож дение в зданиях и на территории, в том числе в выходные и празд ничные дни.
2.Утвердить Описание удостоверения формы 2 (приложение 2) за подписью заместителя руководителя организации — нахождение в зданиях и на территории в рабочие дни с 8.00 до 20-00.
3.Удостоверения категорически запрещается передавать кому- либо, предъявлять вне организации как документ, удостоверяю щий личность, или оставлять его в качестве залога в других учреж дениях (организациях).
4.Удостоверения форм 1, 2 выдаются сроком на пять лет и под лежат перерегистрации не реже одного раза в два года с простанов кой условного знака (шифра).
5.Контроль за исполнением настоящего постановления возло жить на заместителя руководителя организации.
Руководитель организации __________________________________
(инициалы, фамилия)
Описание удостоверения формы 1
Бланк удостоверения формы 1 представляет собой двухстраничную книжку из бумаги с защитной сеткой розового цвета, наклеенную на плотное, складывающееся пополам основание, обтянутое кожей темно-красного цвета.
Размеры сложенного бланка удостоверения 96 х 67 мм.
Графическое и художественное оформление бланка удостоверения производится в соответствии с действующими стандартами типографией, имеющей государственную лицензию на изготовление данной продукции.
На обложке выполненное тиснением фольгой золотистого цвета изображение Герба Российской Федерации или гербов регионов Российской Федерации или соответствующей символики организации (в зависимости, какая организация, далее — герб) и надпись:
(Наименование организации)
На левой странице книжки размещено выполненное темно-красным цветом изображение герба и надпись:
(Наименование организации)
В правой части левой страницы предусмотрено место для фотографии сотрудника организации размером 30 х 40 мм, закрепленной специальной печатью для удостоверения формы 1.
На правой странице книжки вверху надпись: УДОСТОВЕРЕНИЕ № __, под ней предусмотрено место для записи фамилии, имени и отчества, должности сотрудника организации. Далее должность подписавшего удостоверение, его подпись, скрепленной печатью организации. Левее, личная подпись владельца удостоверения.
Руководитель организации_________________________________
(инициалы, фамилия)
Описание удостоверения формы 2
Бланк удостоверения формы 2 представляет собой двухстраничную книжку из бумаги с защитной сеткой розового цвета, наклеенную на плотное, складывающееся пополам основание, обтянутое кожзаменителем темно-синего цвета.
Размеры сложенного бланка удостоверения 96 67 мм.
Графическое и художественное оформление бланка удостоверения производится в соответствии с действующими стандартами типографией, имеющей государственную лицензию на изготовление данной продукции.
На обложке выполненное тиснением фольгой золотистого цвета изображение герба и надпись: (НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ).
На левой странице книжки вверху надпись с подчеркиванием:
(Наименование организации)
Ниже по центру располагается текст:
Удостоверение №____
под ним предусмотрено место для записи фамилии, имени и отчества сотрудника-организации, а далее текст работает в должности, под ним предусмотрено место для записи должности сотрудника организации.
Ниже в левой части располагается надпись:
Должность подписавшего удостоверение, а в правой части предусмотрено место для подписи, закрепленной печатью организации.
На правой странице в левой ее части размещено выполненное темно-красным цветом изображение герба. В правой части первой страницы предусмотрено место для фотографии владельца удостоверения размером 30 х 40 мм, закрепленной специальной печатью для удостоверений формы 2.
Ниже располагается текст:
Личная подпись и место для подписи сотрудника владельца удостоверения
Руководитель организации _____________________________________
(инициалы, фамилия)
Приложение 2 к Типовой инструкции
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Приказ (постановление, распоряжение)_______
(номер)
приемных в выключенном состоянии. Секретари приемных и сотрудники организации, чьи кабинеты являются категорированны-ми, обязаны интересоваться у посетителей о наличии у них радиотелефонов и пейджеров и обращать их внимание на информацию, указанную в табличке.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителя Спецслужбы.
Руководитель организации ____________________________________
(инициалы, фамилия)
"О порядке использования радиотелефонов сотовой связи и пейджеров в зданиях и на территории организации"
В целях предотвращения возможной утечки служебной информации и защиты государственной тайны и во исполнение Инструкции о режиме секретности (пропускном и внутриобъектовом режиме) приказываю:
Установить следующий порядок использования радиотелефонов сотовой связи и пейджеров в зданиях и на территории организации:
1.Использование радиотелефонов сотовой связи сотрудниками организации для ведения переговоров конфиденциального харак тера в зданиях и на территории организации не допускается.
2.Использование радиотелефонов сотовой связи и пейджеров в категорированных помещениях (имеющие соответствующую кате горию допуска и доступа) зданий, в которых проводятся совйца- ния и переговоры по закрытой тематике, запрещается, за исключе нием пейджеров, выдаваемых подразделениями ФАПСИ.
3.При нахождении абонента в категорированном помещении радиотелефоны, выдаваемые подразделениями ФАПСИ или ФСО России, должны находиться в выключенном состоянии и с отсое диненной аккумуляторной батареей, а радиотелефоны, выдаваемые абонентам президентской связи, кроме того, должны пройти специ альную проверку ФАПСИ и иметь соответствующее заключение. Радиотелефоны, выдаваемые другими организациями, необходимо оставлять выключенными в приемных или других некатегориро- ванных помещениях.
4.При проведении совещаний и переговоров по закрытой тема тике участники предупреждаются их организаторами о запрете иметь при себе во время мероприятия радиотелефоны и пейджеры.
5.Во всех приемных категорированных помещениий и непос редственно в категорированных помещениях, не имеющих прием ных, устанавливаются таблички, уведомляющие посетителей об обя занности оставлять радиотелефоны и пейджеры у секретарей
Приложение 3 к Типовой инструкции
ПАМЯТКА сотруднику охраны при действии в различных ситуациях
1. Порядок прохода на охраняемый объект сотрудников правоохранительных органов
Основные ситуации, связанные с доступом сотрудников правоохранительных органов на охраняемый объект:
Ситуация № 1- Прибытие на объект сотрудников правоохранительных органов (ОВД), курирующих лицензионно-разрешитель-ную работу, в целях проверки не объекта, а соответствия условий и порядка несения охраны требованиям закона. В этом случае составляется акт по результатам проверки.
Ситуация № 2. Прибытие на объект сотрудников ОВД для проверки и обследования объекта в ходе следственных действий. В этом случае необходимо учитывать, что: