"Огласите весь список" (стр. 33 из 36)

Анализ сведений о кандидате проводится по следующим параметрам:

•Первое впечатление от соискателя (фиксируется в бланке оценки еще в ходе интервью при появлении кандидата в поле вашего зрения)

•Общее впечатление от соискателя (фиксируется сразу после интервью от руки в свободной форме в уголке бланка)

•Степень соответствия кандидата портрету сотрудника, желательного для организации.

Очень важно определить насколько критичными являются различия между данными кандидата и характеристиками желательного для компании сотрудника. Для этого относительно каждой вакансии рассматриваем значимость характеристик, их удельный вес в составе портрета.

Выстраиваем иерархию требований к кандидату. Соответствие по пяти самым важным для данной должности характеристикам должно быть полным.

При анализе информации о кандидате необходимо зафиксировать данные об "избыточных" навыках, которые "обнаружились" у кандидата. Это важно для дальнейшего продуктивного сотрудничества с ним.

Руководитель принимает решение о судьбе каждого кандидата.
Еще раз перечислим возможные варианты такого решения:

1. Кандидат подходит на замещение вакантной должности

2. Кандидат не подходит на замещение вакантной должности

3. Кандидат подходит на замещение другой должности, вакантной в настоящее время

4. Кандидат подходит на замещение другой должности, занятой в настоящее время сотрудником компании

5. Кандидат хорошо вписывается в нашу корпоративную культуру - близкий по духу человек, но должностей для него в компании нет

6. Кандидат - великолепный специалист, но не вписывается в нашу корпоративную культуру

7. Кандидат - хороший специалист, но несовместим с сотрудниками, с которыми должен контактировать по должностным взаимосвязям

В зависимости от принятого решения о результате оценки кандидата, можно применять различные формы дальнейшего взаимодействия с ним.

В компании должна быть разработана схема информирования соискателей о результатах встреч с представителями компании.

О способе информирования кандидату сообщает представитель компании во время или после собеседования.

Существует четыре основных способа информирования кандидата о решении, принятом относительно его кандидатуры:

•Письменное извещение

•Устное извещение

•Договоренность о том, что кандидат сам перезвонит в компанию контактному лицу и узнает о принятом решении

•Договоренность о том, что если в течение определенного промежутка времени от представителей компании нет известий, то это означает, что было принято решение отказать кандидату

Заключение

Итак, приходит время сказать "До свидания!". Заканчивая этот диалог с вами, уважаемые читатели, хотим еще раз вернуться к его цели. Предложенная вам технология проведения интервью - только одна из возможностей проведения интервью. У каждого руководителя свой, индивидуальный стиль подбора персонала, соответствующий собственным представлениям о том, какой должна быть деятельность руководителя в системе управления персонала, неотъемлемой частью которой и является первая встреча с потенциальным сотрудником. И книга наша адресована тем предпринимателям и менеджерам, кто стремится расширить арсенал своих управленческих умений, чтобы с полным правом можно было опровергнуть следующие справедливые для сегодняшнего момента слова: "В России очень часто можно столкнуться с тем, что собеседование с вами будет проводиться бессистемно и бестолково" ‹1›.

Если вы хотите добиться мастерства, впереди у вас большая практическая работа по применению полученных знаний во встречах с кандидатами. Мы желаем всем нашим читателям успехов и новых увлекательных открытий, связанных с познанием людей и себя.

Приложение 1
Бланк заказа

Полное название организации-заказчика:

Сфера деятельности организации:

Название вакантной должности:

Профессиональные обязанности:

Предполагаемое количество подчиненных:	Испытательный срок:
Оплата на время испытательного срока (в USD):	Заработная плата после испытательного срока (в USD):
Режим работы: Наличие командировок: • Частые или длительные; • До 2 недель в месяц; • 2-3 раза в год; • Нет.	Льготы, предоставяемые организацией-заказчиком своим сотрудникам:

Основные требования к кандидату

Образование:

Возраст: от до

Требования к знанию иностранных языков: Язык: Уровень владения:

Степень владения компьютером (если необходимо, укажите конкретные программные продукты):

Требования к профессиональному опыту:

Ф.И.О., должность и телефон представителей заказчика:

Дата заполнения: __________ Подпись представителя заказчика: _____

Приложение 2
Типовой алгоритм приема на работу

Приложение 3
Анализ деятельности на рабочем месте (форма)

Название должности ______________________________________________________________

Для достижения каких целей компании создается эта должность____________________________

Какие должности стоят "над" этой должностью__________________________________________

Сколько сотрудников подчиняется____________________________________________________

Направления деятельности компании,в которых будет работать новый сотрудник

Функции нового сотруд-ника

Задачи нового сотруд-ника

Результат выполне-ния

Критерии качества

Частота выпол-нения

С кем осуществля-ется взаимо-действие

Кто проверяет результат и корректирует выполнение

Существующие

Перспективные

Приложение 6
Определенеи требований к кандидату (образец)

Задачи нового сотрудника

Стаж выпол- нения

Знания

Навыки

Психологи- ческие ка- чества, спо- собствующие качественно- му выполне- нию задачи

Психологи- ческие ка- чества, пре- пятствующие качественно- му выполне- нию задачи

Требующие опыта работы

Составление текстов договоров	По 5 раз каждого вида	Договорное право Гражданское право Кодекс РФ	Навык сос- тавления договоров Навык работы на компьюте- ре с офисными программа- ми и со спе- циализиро- ванной юри- дической консультаци- онной прог- раммой	Вниматель- ность Аккуратность Обязатель- ность Усидчивость	Неорганизо- ванность
Проведение переговоров с представи- телями контрагента по изменению текста дого- вора	10-15 раз	Договорное право Гражданское право Кодекс РФ	Навык ана- лиза догово- ров Навык веде- ния перего- воров Коммуника- тивные на- выки	Коммуникабе- льность	Неуверен- ность Высокая тре- вожность Склонность к риску
Согласование окончательно- го варианта договора с представите- лями контр- агента	10 раз	Договорное право Гражданское право Кодекс РФ	Навык веде- ния перего- воров Коммуника- тивные на- выки	Уверенность в себе	Неуверен- ность Высокая тре- вожность
Консультация персонала по юридическим вопросам деятельности компании	В течение полугода	Договорное право Гражданское право Кодекс РФ Уголовный Кодекс Хозяйствен- ное право	Коммуника- тивные на- выки - уме- ние четко и ясно форму- лировать свои мысли, умение вни- мательно слушать собеседника	Коммуникабе- льность	Крайняя степень замкнутости Крайняя степень властности
Подготовка и сопровож- дение утверж- дения в Госу- дарственных органах доку- ментов, обес- печивающих правовое существова- ние компании	3-5 успешных взаимодейст- вий с Госу- дарственны- ми органами	Договорное право Гражданское право Кодекс РФ Постановле- ния местных органов власти	Навык работы с Государст- венными органами (перечисля- ем их наиме- нование)	Уверенность в себе Деловой имидж	Неуверен- ность Неаккурат- ность Крайняя степень властности
Анализ дого- воров контр- агентов	По 10 раз каждого вида	Договорное право Гражданское право Кодекс РФ	Навык ана- лиза догово- ров	Аналитические способности	Низкий коэф- фициент интел- лекта

Не требующие опыта работы

Отслежива- ние измене- ний в Рос- сийиском за- конодатель- стве, которые касаются деятельности компании, информиро- вание о них руководства и сотрудников	___	Договорное право Гражданское право Кодекс РФ Постановле- ния местных органов власти	Навыки анализа информа- ции	Способность к обучению Вниматель- ность Аккуратность	Неаккурат- ность Безответст- венность
Предоставле- ние ежеме- сячного отче- та руководи- телю компа- нии о работе с договрами для сравнительно- го анализа ко- личества предполагае- мых и заклю- ченных дого- воров	___	___	___	Способность к обучению Вниматель- ность Аккуратность	Безответст- венность Чрезмерная склонность к творчеству
Составление текстов дого- воров на английском языке	___	Специализиро- ванный английский язык	Навык пись- менного де- лового английского	Способность к обучению Усидчивость	"Неусидчи- вость", чрезмерная подвижность
Анализ дого- воров на английском языке	___	Специализиро- ванный английский язык	Навык пись- менного де- лового английского	Способность к обучению Аналитические способности Усидчивость Вниматель- ность	Низкий уро- вень разви- тия интеллек- туальных способностей
Проведение переговоров с представи- телями контр- агента по изменению текста договора на английском языке	___	Специализиро- ванный английский язык	Навык раз- говорного английского языка Навык общения с иностранны- ми партне- рами	Способность к обучению Коммуникабе- льность	Замкнутость
Согласование окончательно- го варианта договора на английском языке с пред- ставителями контрагента	___	Специализиро- ванный английский язык	Навык веде- ния перего- воров Коммуника- тивные на- выки	Уверенность в себе	Неуверен- ность Тревожность

Отслежива- ние измене- ний в законо- дательствах стран, с кото- рыми осущес- твляется сот- рудничество, и своевре- менное инфо-рмирование о них руковод-ства и сотрудников	Международ- ное право Право тех стран, с кото- рыми собира- ется сотрудни- чать компания	Навыки ана- лиза инфор- мации	Вниматель- ность Аккуратность Ответствен- ность	Безответст- венность
Управление коллективом из 3-4 человек	___	___	Навыки управления небольшим коллективом	Умеренная до- минантность Уверенность в себе Ответствен- ность Инициатив- ность	Неуверен- ность в себе Замкнутость

Приложение 7
Портрет кандидата (форма)