| Компания "Десна" | Ваша компания |
| 1)Компания "Десна" представляет собой торговое предприятие с численностью персонала в 80 человек, осуществляющее свою деятельность на Российском рынке. 2)Руководит компанией Генеральный директор, который является одним из акционеров. 3)В перспективе компания собирается выходить на международный рынок (торговать с Украиной, Белоруссией и рядом стран дальнего зарубежья). 4)Компания закупает товар у производителей, имеет разветвленную дилерскую сеть в Москве и регионах России. Основные формы торговли - крупный и мелкий опт. |
Вакантная должность
| Наша | Ваша |
| Юрист фирмы. Должность создана впервые. |
1. Для достижения каких целей компании создается или существует данная должность?
Данная должность создается для того, чтобы:
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| Повысить экономическую эффективность деятельности компании через правовую защиту её интересов. |
2. В каких направлениях деятельности компании (уже существующих и перспективных) будет задействован новый сотрудник?
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| 1) Существующее направление: Торговля на Российском рынке. 2) Перспективное направление: Торговля на международном рынке |
3. Какие функции сотрудник будет осуществлять для достижения целей компании, работая в каждом направлении?
3.1 Основными функциями нового сотрудника являются:
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| 1) Оптимизация заключаемых договоров с российскими клиентами и российскими поставщиками с точки зрения интересов компании 2) Юридическое сопровождение деятельности компании на российском рынке |
3.2 В перспективе к основным функциям добавляется:
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| 1) Оптимизация заключаемых договоров с российскими клиентами и зарубежными клиентами, с точки зрения интересов компании 2) Юридическое сопровождение деятельности компании на рынках указанных зарубежных стран |
4. Что должен делать (какие задачи должен решать) новый сотрудник для достижения целей компании?
4.1 Для реализации первой функции он выполняет следующие задачи:
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| 1) Составляет тексты договоров на английском языке 2) Анализирует договора на английском языке 3) Проводит переговоры с представителями контрагента по изменению текста договора на английском языке 4) Соглассовывает окончательный вариант договора с представителями контрагента. |
4.2 Для реализации второй функции он выполняет следующие задачи:
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| 1) Консультирует персонал по юридическим вопросам деятельности компании 2) Готовит и сопровождает утверждение в Государственных органах документов, обеспечивающих правовое существование компании (лицензий, сертификатов, аккредитаций и т.д.) 3) Отслеживает изменения в Российском законодательстве, которые касаются деятельности компании, информирует о них руководство и сотрудников 4) Предоставляет ежемесячный отчет руководителю компании о работе с договорами для сравнительного анализа количества предполагаемых и заключенных договоров |
4.3 Для реализации третьей функции он будет выполнять следующие задачи:
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| 1) Составлять тексты договоров 2) Анализировать договора контрагентов 3) Проводить переговоры с представителями контрагента по изменению текста договора 4) Согласовывать окончательный вариант договора с представителями контрагента. |
4.4 Для реализации четвертой функции он будет выполнять следующие задачи:
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| Отслеживать изменения, которые касаются деятельности компании в законодательствах стран, с которыми осуществляется сотрудничество и своевременно информировать о них руководство и сотрудников. |
5. Что является результатом выполнения каждой задачи?
Результатами выполнения задач являются:
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| 1) Текст договора, в максимальной степени учитывающий и защищающий интересы компании, согласованный и подписанный контрагентом; 2) Своевременные и исчерпывающие консультации персонала; 3) Утвержденные в соответствующих государственных органах юридические документы; 4) Служебные записки для руководителей с разъяснениями причин невозможности получения документов из Государственных органов и планом и сроками решения поставленной задачи; 5) Служебные записки для руководителей и информационные письма для сотрудников с информацией об изменениях в законодательствах стран, с которыми осуществляется сотрудничество; 6) Ежемесячный отчёт к 29 числу каждого месяца о договорах, которые были в работе за месяц; 7) Зафиксированная информация в оговоренном виде. |
6. Каковы критерии качества при выполнении каждой задачи?
Задачи считаются выполненными качественно, если:
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| 1) Договор готов (оформлен и согласован с контрагентом и передан менеджеру по работе с клиентом) в срок, указанный менеджером по работе с клиентом; 2) Договор с поставщиком позволяет в срок и максимально выгодно для компании получать товар; 3) Договор с клиентом гарантирует юридическую защиту выплат; 4) В дальнейшей работе с контрагентами у них нет юридических "лазеек" для несоблюдения условий договора; 5) Консультация сотрудника проведена в день обращения к юристу и обеспечила получение необходимой информации; 6) Юридический документ готов в срок, поставленный руководством компании; 7) При невозможности получения необходимого документа руководству предоставлены письменные разъяснения в виде служебной записки, реальный план и срок реализации поставленной задачи в недельный срок со дня получения задания; 8) В случаях изменений в законодательстве руководству и сотрудникам предоставлена исчерпывающая информация в оговоренном виде на следующий день после официального извещения в специальных источниках или средствах массовой информации; 9) Ежемесячный отчет предоставлен руководству 29 числа каждого месяца без ошибок и искажения информации; 10) Информация зафиксирована строго по форме не позднее следующего дня после официального извещения в специальных источниках или средствах массовой информации. |
7. Как часто выполняется каждая задача?
Частота выполнения задач
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| 1) Составление текстов договоров, анализ договоров контрагентов, проведение переговоров с представителями контрагента по изменению текста договора, согласование окончательного варианта договора с представителями контрагента, консультирование персонал по юридическим вопросам деятельности компании - по мере поступления. 2) Подготовка и сопровождение утверждения документов, обеспечивающих правовое существование компании (лицензий, сертификатов, аккредитаций и т.д.) - по решению Генерального директора или заместителя директора по административным вопросам. 3) Отслеживание изменений в законодательстве, которые касаются деятельности компании, - ежедневно. 4) Информирование о них руководства и сотрудников - по мере возникновения изменений. 5) Предоставление отчета о работе с договорами для сравнительного анализа количества предполагаемых и заключенных договоров - ежемесячно. |
8. С кем надо взаимодействовать при выполнении каждой конкретной задачи?
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| Взаимодействует с менеджерами по работе с клиентами, менеджерами по закупкам, руководителями компании. |
9. Кому непосредственно подчиняется данный специалист?
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| Заместителю Генерального директора по административной части. |
10. Кто и в какой форме дает указания?
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| 1) Менеджеры по работе с клиентами подают докладную записку, где содержится информация о клиенте, срок выполнения задачи и прилагают к ней текст договора. 2) Менеджеры по закупкам подают докладную записку, где содержится информация о поставщике, срок выполнения задачи и прилагают к ней текст договора. 3) Генеральный директор и заместитель Генерального директора по административной части дают распоряжения в устной форме. |
11. Сколько сотрудников подчиняется ?
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| Подчиненных нет. В перспективе планируется создание отдела и доведение численности подразделения до трех человек (юрист, помощник юриста и секретарь отдела). |
12. Кто проверяет результат и корректирует выполнения каждой задачи?
| Юрист фирмы | Ваш специалист |
| Заместитель Генерального директора по административной части. |
13. Каковы сроки и правила отчетности?