Совершенствование работы отдела по управлению персоналом ОАО СтройПанельКомплект (стр. 11 из 15)
- Организация приема, выдачи и хранения технической документации;
- Распределение видов работ из ПСД по субподрядчикам;
- Работа с субподрядными организациями;
- Работа с застройщиками;
- Разработка, составление и своевременное представление отчетности, связанной с деятельностью отдела;
- Организация взаимоотношений и взаимодействий при выполнении работ на объекте;
- Поиск и подготовка предложений по субподрядчикам для выполнения работ по объекту;
- Своевременное обеспечение строительных участков необходимой технической документацией;
- Подготовка пакета исполнительной документации к сдаче объекта;
Группа подготовки производства
Основная задача:
- Подготовка строительной площадки.
Функции отдела:
- В части подготовки:
а) возведение забора;
б) разравнивание площадки;
в) вырубка леса;
г) укладка временных дорог;
д) установка трансформаторной подстанции и подключение к электрической сети;
е) установка башенного крана и рельс для него;
ж) подготовка площадок складирования материалов;
з) установка бытовок.
- После завершения работ:
а) разборка забора;
б) разборка башенного крана;
в) отключение трансформаторной подстанции;
г) разборка бытовых помещений, временных дорог и т.д.
Основная задача:
- Выполнение строительно-монтажных работ.
Функции отдела:
- Начальники: руководство строительными площадками;
- Входной контроль материалов, конструкций, изделий;
- Выполнение работ согласно функциям участка;
- Ведение исполнительной документации: журналы работ по монтажу строительных конструкций, сварочных работ, антикоррозийной защиты сварных соединений, замоноличивания монтажных стыков и узлов, а так же по ходу монтажа конструкций фиксируется их положение на геодезических исполнительных схемах;
- Ведение табеля учетного времени;
- Составление актов выполненных работ, в частности акта освидетельствования скрытых работ;
- Взаимодействие с субподрядными организациями.
2.2 Описание ИТ инфраструктуры ОАО «СтройПанельКомплект»
Для обеспечения деятельности подразделений, на предприятии используются операционные системы компании Microsoft.
Для персональных компьютеров используется операционная система Microsoft Window XP Professional SP3, так как с данной операционной системой совместимо большинство разработанных в настоящее время программ.
Для серверов баз данных, почтовых, файловых серверов и серверов печати используется Microsoft Windows Server 2003.
Для успешного выполнения своих обязанностей работникам предприятия используют различное программное обеспечение.
По функциональному назначению программное обеспечение можно разделить на общее и специализированное.
В качестве общего программного обеспечения на предприятии используется программный пакет Microsoft Office 2003 (2007) для подготовки и работы с текстовыми документами (MS Word), электронными таблицами (MS Excel), базами данных (MS Access), презентациями и слайд шоу (MS PowerPoint), схемами (MS Visio) и электронной почтой (MS Outlook). Для просмотра web страниц используется Internet Explorer. Для работы с архивными файлами используется WinRar. Антивирусное программное обеспечение - Symantec Endpoint Protection.
В качестве специализированного программного обеспечения на предприятии используется программы различных разработчиков в зависимости от нужд подразделений (Таблица 2.2.1).
Таблица 2.2.1 - Специализированное программное обеспечение подразделений
| Подразделение | Используемое специализированное программное обеспечение | Назначение программного обеспечения |
| Бухгалтерия | 1С Предприятие 7.7 | Бухгалтерский учет |
| Бухгалтерия | Клиент-Банк | Электронный документооборот с банком |
| Бухгалтерия | Контур-Экстерн | Передача налоговой отчетности |
| Отдел по управлению персоналом | 1С Предприятие 7.7 (конфигурация кадры) | Кадровый учет |
| Отдел главного конструктора | AutoCad Architecture 2008 | Подготовка чертежей |
| Все подразделения | Консультант-Плюс | Информационно-справочная система |
| И т.д. |
2.3 Описание оборудования и компьютерной техники, в отделе по управлению персоналом
В своей деятельности отдел по управлению персоналом ОАО «СтройПанельКомплект» использует современные технические средства сбора обработки и хранения информации.
Основным инструментом работы отдела по управлению персоналом являются персональные компьютеры.
Краткая характеристика:
Процессор – Pentium 2.7 Ghz, оперативная память 512 Mb, встроенная видеокарта 32 Mb Ram, сетевая карта 100 Mb/ps.
Так как на данном оборудовании используется операционная система Windows XP, а основное программное обеспечение – это программа 1С Предприятие 7.7, то данной конфигурации персональных компьютеров вполне достаточно для успешного выполнения основных функций работниками отдела по управлению персоналом.
Так же для фотографирования работников при приеме на работу используется web камера 1,3 Mpx. Фотографии работников используются для ведения электронного архива работников в программе 1С.
2.4 Описание информационных потоков отдела по управлению персоналом
В данной работе рассматривается деятельность отдела по управлению персоналом, основной обязанностью которого является кадровый учет работников ОАО «СтройПанельКомплект».
Слово "учет" подразумевает прием сотрудника на работу, отслеживание его состояния в течение периода его работы и, наконец, увольнение сотрудника с работы. Дополнительно, отдел кадров должен формировать много отчетов перед бухгалтерией и внешними организациями, например, Пенсионным фондом и статистическими органами. Работа отдела кадров регламентирована законодательством (например, ТК РФ) и коллективным договором. В частности, предопределены формы приказов о приеме и увольнении, личные карточки сотрудников, формы отчетов и т.д.
На предприятии работает около 1500 человек. Из них около 300 человек работают в офисе. За год через предприятие проходит до 2000 человек. В среднем в день отделом по управлению персоналом выпускается 20-30 документов. В отделе по управлению персоналом работают 4 сотрудника.
Ниже на схемах 2.4.1, 2.4.2 изображены основные информационные потоки отдела по управлению персоналом ОАО «СтройПанельКомплект».
Схема 2.4.1 Основные документы, исходящие из отдела по управлению персоналом
Схема 2.4.2 Основные документы, входящие в отдел по управлению персоналом
Рассмотрим основные информационные потоки отдела по управлению персоналом.
Сотрудники <=> отдел по управлению персоналом.
Прием сотрудника на работу осуществляется путем издания отделом по управлению персоналом приказа о приеме на работу и заключением трудового договора с работником.
При оформлении приема на работу, отдел по управлению персоналом запрашивает от сотрудника следующие документы:
- паспорт (или документ его заменяющий);
- трудовую книжку;
- свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
- страховое свидетельство;
- военный билет;
- справку о прохождении флюорографии;
- справку о доходах с предыдущего места работы.
На основании представленных работником документов сотрудник отдела по управлению персоналом заполняет личную карточку работника.
Перевод работника на другое место работы или на другую должность производиться путем издания приказа о переводе на другую работу с письменного согласия работника [2]. При этом производится внесение изменения в трудовой договор с работником путем заключения дополнительного соглашения.
Работодатель имеет право установить работнику с его письменного согласия новый режим рабочего времени (время окончания рабочего дня, продолжительность рабочей недели и т.д.) путем оформления приказа об изменении рабочего времени. В этом случае, так же, производится внесение изменения в трудовой договор с работником путем заключения дополнительного соглашения.
Предоставление любого вида отпуска работнику осуществляется путем издания приказа о предоставлении отпуска, на основании заявления работника.
Решением заседания тарифно-квалификационной комиссии работнику может присваиваться новый тарифный разряд или профессия. Данное решение оформляется приказом.
Изменение условий оплаты труда работника оформляется путем издания приказа по работнику и заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
Увольнение работника может производиться по инициативе работника или по инициативе работодателя в соответствии с главой 13 Трудового кодекса РФ и оформляется приказом об увольнении работника. При увольнении работнику необходимо оформить обходной лист, в котором должны быть сделаны отметки всеми подразделениями, перечисленными в обходном листе.
В процессе работы в отдел по управлению персоналом от сотрудников поступают различные документы (заявления, справки, объяснительные и т.д.).
Отдел по управлению персоналом, в свою очередь, по запросу сотрудников может формировать для них различные справки.
Отдел труда и заработной платы <=> отдел по управлению персоналом.
В отдел труда и заработной платы передается информация о принятых на работу, уволенных работниках, информация о перемещении работников, о работниках, которые уходят в отпуск, людях которых посылают в командировку, для начисления заработной платы, а так же прочих начислений и удержаний. А из отдела труда и заработной платы поступает утвержденное штатное расписание предприятия и изменения к нему.