Совершенствование работы отдела по управлению персоналом ОАО СтройПанельКомплект (стр. 12 из 15)

Руководство <=> отдел по управлению персоналом.

Отдел по управлению персоналом действует на основании приказов руководства предприятия.

По запросу руководства отделом формируются различные сведения и отчеты по кадрам предприятия.

Страховые компании <=> отдел по управлению персоналом.

Отдел по управлению персоналом еженедельно предоставляет в страховые компании списки принятых за период работников для выдачи им медицинских полисов, а так же список уволенных за период работников.

Страховые компании, на основании списков, оформляют медицинские полисы на работников.

Пенсионный фонд <=> отдел по управлению персоналом.

Отдел по управлению персоналом предоставляет в Пенсионный фонд следующие документы:

- Анкета застрахованного лица;

- Заявление об обмене Страхового свидетельства;

- Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства;

- Запрос об уточнении сведений;

- Справка о смерти;

- Опись документов, передаваемых работодателем;

- Сопроводительная ведомость;

- Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица;

- И т.д.

Эти сведения формируются в специальной программе, предоставленной Пенсионным фондом.

Военные комиссариаты <=> отдел по управлению персоналом.

Отдел по управлению персоналом предоставляет в военные комиссариаты извещения о приеме, кадровом перемещении и увольнении работников.

Органы статистики <=> отдел по управлению персоналом.

Отдел по управлению персоналом предоставляет в органы статистики сведения о приеме, кадровом перемещении и увольнении работников, а так же сведения о среднесписочной численности работников.

2.5 Анализ возможных способов реализации информационной системы

Заданием на дипломный проект является разработка информационной системы отдела по управлению персоналом ОАО «СтройПанельКомплект». Для того чтобы ее создать, необходимы документы и данные, проходящие через отдел по управлению персоналом. Информационная система должна иметь наглядный интерфейс, возможность поиска, добавления новых и редактирования уже имеющихся данных. Результатом работы является разработанная и запрограммированная информационная система (база данных).

При использовании старых методов хранения данных практически невозможно производить поиск по заданным критериям, а тем более сортировку данных (ввиду большого количества самих данных) и оперативно выдать результат.

Так же необходимо держать довольно-таки большой штат служащих, которые занимались бы поиском нужной информации.

При старом способе хранения данных существует проблема централизации данных и доступа к ним.

Также, благодаря дружественному интерфейсу информационной системы, повысится удобство работы и, соответственно, производительность труда работников отдела по управлению персоналом.

Основной задачей ставится правильная организация структуры хранения информации (т.е. структуры баз данных.), алгоритмов ввода, чтения и корректировки информации. А сама информационная система представляет собой справочную систему, призванную облегчить труд работников отдела по управлению персоналом.

Разрабатываемая информационная система должна функционировать в едином информационном пространстве, должна поддерживать единую технологию обработки и представления данных, должна быть реализована по принципу однократного ввода данных, использование системы должно быть в рамках системы единого набора инструментальных средств, система должна придерживаться открытости структур хранения информации.

Для информационного обмена между компонентами системы должна быть организована локальная сеть с архитектурой «клиент-сервер». Эта необходимость обусловлена следующими важными факторами:

- возможность параллельной обработки информации;

- возможность совместного использования данных и устройств;

- оперативный доступ к информации;

- улучшение процесса обмена информацией и взаимодействия между сотрудниками.

В настоящее время существует несколько основных программных комплексов для создания баз данных. Все они имеют свои преимущества и свои недостатки. Наиболее распространенными и доступным по цене для большинства предприятий, на сегодняшний день, являются программные продукты фирмы 1С.

Программный комплекс 1С предприятие v.7.7 наиболее полно удовлетворяет требованиям, предъявляемым к разрабатываемой информационной системе. В связи с этим, для разработки информационной системы отдела по управлению персоналом будет использован именно этот продукт.

3 Проектная глава

3.1 Разработка АИС «Управление персоналом»

3.1.1 Информационная модель и ее описание

В результате анализа технического задания (Приложение А), можно выделить пять основных модулей системы:

- «Кадры» - формирование базы данных о сотрудниках, включающей сведения из личной карточки работника, сведения о результатах аттестации, повышения квалификации, перемещениях, наградах, взысканиях и др.;

- «Штаты» - формирование штатного расписания, учет вакансий по подразделениям и организации в целом;

- «Приказы» - подготовка и выполнение всех видов кадровых приказов, контроль за их исполнением;

- «Нормативно-справочная система» - хранение справочных данных и классификаторов;

- «Справки, отчеты, статистика» - поиск и анализ информации по всем показателям базы данных, оперативная подготовка справок по поступающим запросам, подготовка стандартных форм с возможностью вывода их на печать.

На рисунке 3.1.1.1 представлена принципиальная схема проектируемой системы.

Рисунок 3.1.1.1 – Архитектура АИС «Управление персоналом»

Для реализации проекта, необходимо представлять, какие объекты реального мира будут представлены в системе. Какими связями и зависимостями характеризуются эти объекты.

На рисунке 3.1.1.2 представлена диаграмма связи основных сущностей (объектов).

Рисунок 3.1.1.2 – Диаграмма "сущность - связь" для основных сущностей

Рассмотрим некоторые из представленных сущностей.

Наиболее значимой сущностью проектируемой системы является «Сотрудник». Табельным номером сотрудника является уникальный код, присеваемый ему при приеме на работу.

Категория работников присваивается в соответствии с принятой на предприятии классификацией. На ОАО «СтройПанельКомплект» существуют следующие категории сотрудников:

- ИТР;

- рабочие постоянные;

- рабочие временные;

- учащиеся.

Объектом называется место работы сотрудника. Для рабочих объект выбирается из списка доступных объектов, а для ИТР, указывается объект "ИТР".

Для рабочих специальностей оплата труда начисляется исходя из тарифной ставки. Тарифная ставка определяется по разряду работника на конкретной должности. На разных объектах тарифная ставка одного и того же разряда одной и той же должности может отличаться. Работнику может устанавливаться и договорная тарифная ставка.

Оплата труда работников категории ИТР производится исходя из оклада указанного в штатном расписании.

График работы — обычно сотрудник работает по 8-часовому графику, но некоторым категориям сотрудников может быть установлен иной график работы.

Категорий по оплате труда на предприятии существует 3 вида:

- «ИТР и служащие»;

- «Повременная оплата»;

- «Сдельная оплата».

Полное описание структуры данных АИС «Управление персоналом» (объектов метаданных) приведено в приложение Б.

3.1.2 Описание основного интерфейса АИС «Управление персоналом»

При разработке автоматизированной информационной системы большое значение имеет интерфейс пользователя. От него зависит, насколько удобно будет пользователю работать с системой, как быстро он сможет вводить информацию в систему и получать информацию из нее.

На рисунке 3.1.2.1 представлен вид основного диалогового окна системы.

Рисунок 3.1.2.1 – Основные элементы интерфейса АИС «Управление персоналом»

Рассмотрим пункты меню пользователя системы.

- «Файл» - содержит основные команды работы с файлами, так же в нем настраиваются основные параметры просмотра и печати;

- «Разные» - здесь находятся команды для настройки параметров системы (основные реквизиты организации и др.), а также команда для полного удаления помеченных на удаление объектов;

- «Справочники» - с помощью этого пункта меню пользователь получает доступ к справочникам системы;

- «Документы» - список видов документов, доступных для создания;

- «Журналы» - список доступных журналов документов;

- «Отчеты» - содержит список основных доступных отчетов системы;

- «Календари» - доступ к настройке календарей системы;

Пункты меню «Сервис», «Окна» и «Помощь» являются стандартными пунктами меню системы 1С Предприятия 7.7.

Кроме основного меню в главном окне присутствует панель инструментов пользователя. На ней, для удобства пользователя располагаются, кнопки быстрого доступа к основным командам системы. На рисунке 3.1.2.2 представлена панель инструментов пользователя – сотрудника отдела по управлению персоналом.

Рисунок 3.1.2.2 – Панель инструментов пользователя «Кадровик»