Совершенствование работы отдела по управлению персоналом ОАО СтройПанельКомплект (стр. 13 из 15)

В состав меню пользователя «Кадровик» входят следующие команды;

- открыть список сотрудников;

- открыть журнал «Кадровые документы»;

- ввести приказ о приеме работника на работу;

- ввести приказ о переводе работника на другую работу;

- ввести приказ о предоставлении отпуска работнику;

- ввести приказ о присвоении профессий и разрядов;

- ввести приказ об изменении режима рабочего времени;

- ввести приказ об изменении условий оплаты труда;

- ввести прочий приказ по работнику;

- вести прочий коллективный приказ по работникам;

- ввести приказ об увольнении работника.

Далее подробней рассмотрим основные действия пользователя в системе.

3.1.3 Описание возможностей пользователя в АИС «Управление персоналом»

Функциональность информационной системы характеризуется набором возможных действий пользователя в системе.

Опишем основные возможности, реализованные в АИС «Управление персоналом».

Прием работника на работу

Прием работника на работу осуществляется путем создания приказа о приеме работника на работу.

На рисунке 3.1.3.1 представлена экранная форма ввода приказа о приеме на работу.

Рисунок 3.1.3.1 – Форма ввода приказа о приеме на работу

В процессе создания приказа заполняются следующие поля:

- номер и дата приказа о приеме;

- фамилия, имя, отчество работника;

- дата приема;

- номер и дата трудового договора (вводиться вручную);

- категория работника (выбирается из справочника категорий);

- объект (при выборе категории «ИТР», поле не заполняется);

- принят до (дата окончания срочного трудового договора);

- должность (при выборе категории «ИТР», выбирается из справочника штатное расписание, в противном случае из справочника должностей рабочих);

- оклад (заполняется автоматически из штатного расписания, но можно изменить в ручную);

- ставка (количество занимаемых ставок);

- категория оплаты труда (выбирается из справочника);

- испытательный срок (выбирается из справочника);

- график работы (выбирается из справочника);

- время начала работы (указывается время начала рабочего дня);

- время окончания работы (указывается время окончания рабочего дня);

- перерыв для отдыха с … по …;

- дополнительный оплачиваемый отпуск (количество дней дополнительного отпуска).

Табельный номер работника заполняется автоматически при проведении приказа, однако его можно установить вручную, нажав кнопку «Изменить табельный номер сотрудника».

После заполнения основных полей приказа, можно заполнить кадровые данные работника, нажав кнопку «Заполнить сведения о работнике». После нажатия этой кнопки открывается форма, представленная на рисунке 3.1.3.2.

Рисунок 3.1.3.2 – Форма ввода кадровых данных работника (закладка «Основные данные»)

Форма ввода кадровых данных имеет три закладки: «Основные данные», «Другие данные», «Стаж работы».

Рисунок 3.1.3.3 – Форма ввода кадровых данных работника (закладка «Другие данные»)

Рисунок 3.1.3.4 – Форма ввода кадровых данных работника (закладка «Стаж работы»)

Кроме заполнения полей личной карточки работника, имеется возможность прикрепить к ней фотографию работника.

Из данной формы сразу же можно распечатать личную карточку работника ф. Т-2 (Приложение В).

После заполнения приказа распечатываются печатные формы следующих документов:

- приказ о приеме работника на работу ф. Т-1 (Приложение Г);

- трудовой договор с работником в 2-х экземплярах (Приложение Д);

- заявление на получение зарплатой карты (Приложение Е);

- доверенность на уполномоченного сотрудника ОАО «СтройПанельКомплект» в Сбербанк на право открытия банковской карты для работника (Приложение Ж).

Все эти документы подписываются работником.

После подписания приказа о приеме работника на работу и трудового договора, работнику выдают на руки второй экземпляр трудового договора.

Перевод работника на другую работу

Перевод работника на другое место работы или на другую должность производиться путем издания приказа о переводе на другую работу. Форма для ввода приказа приведена на рисунке 3.1.3.5.

Рисунок 3.1.3.5 – Форма ввода приказа о переводе на другую работу

В процессе создания приказа заполняются данные о новом месте работы сотрудника.

После заполнения формы сотрудник отдела по управлению персоналом распечатывает следующий документы:

- приказ о переводе работника на другую работу ф. Т-5 (Приложение И);

- дополнительно соглашение к трудовому договору о переводе на новое место работы (Приложение К).

После подписания указанных документов, сотрудника знакомят с содержанием приказа под роспись и выдают второй экземпляр дополнительного соглашения.

Предоставление отпуска работнику

Предоставление любого вида отпуска работнику осуществляется путем издания приказа о предоставлении отпуска. Форма для ввода приказа приведена на рисунке 3.1.3.6.

Рисунок 3.1.3.6 – Форма ввода приказа о предоставлении отпуска работнику

Отпуска, предоставляемые работнику, могут быть различных тип (очередной, дополнительный, отпуск без содержания и т.д.), поэтому при заполнении приказа сотрудник отдела по управлению персоналом выбирает тип отпуска из справочника. Рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск, устанавливается автоматически после выбора сотрудника (возможно ручное изменение). Дата окончания отпуска рассчитывается автоматически после указания даты начала отпуска и количества дней отпуска по календарю системы.

После заполнения формы сотрудник отдела по управлению персоналом распечатывает следующий документы:

- приказ о предоставлении отпуска работнику ф. Т-6 (Приложение Л);

- записка расчет о предоставлении отпуска работнику ф. Т-60 (Приложение М).

После подписания приказа, сотрудника знакомят с его содержанием под роспись, а записка расчет передается в отдел труда и заработный платы для расчета и выплаты заработной платы за время отпуска.

Присвоение профессии и разряда

Решением заседания тарифно-квалификационной комиссии работнику может присваиваться новый тарифный разряд или профессия. Данное решение оформляется приказом. Форма для ввода приказа приведена на рисунке 3.1.3.7.

Рисунок 3.1.3.7 – Форма ввода приказа о присвоении профессий и разрядов

При заполнении приказа указываются номер и дата протокола заседания тарифно-квалификационной комиссии (ТКК). Затем заполняется список сотрудников, в соответствии с решением ТКК с указанием профессий и разрядов.

После заполнения формы, распечатывается форма приказа (Приложение Н), и сотрудники, указанные в приказе, знакомятся с его содержанием под роспись.

Изменение работнику режима рабочего времени

Работодатель имеет право установить работнику с его письменного согласия новый режим рабочего времени (время окончания рабочего дня, продолжительность рабочей недели и т.д.) путем оформления приказа об изменении рабочего времени.

Форма для ввода приказа приведена на рисунке 3.1.3.8.

При заполнении приказа указывается дата, с которой производиться изменение режима работы и указывается новый режим работы.

После заполнения формы сотрудник отдела по управлению персоналом распечатывает следующий документы:

- приказ об изменении режима рабочего времени (Приложение П);

- дополнительно соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (Приложение Р).

Рисунок 3.1.3.8 – Форма ввода приказа об изменении работнику режима рабочего времени

Изменение условий оплаты труда работника

Изменение условий оплаты труда работника оформляется путем издания приказа по работнику и заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Форма для ввода приказа приведена на рисунке 3.1.3.9.