Совершенствование работы отдела по управлению персоналом ОАО СтройПанельКомплект (стр. 14 из 15)
Рисунок 3.1.3.9 – Форма ввода приказа об изменении условий оплаты труда
В зависимости от категории сотрудника на дату начала действия приказа, заполняются либо поля «Ставка» и «Оклад», либо «Договорной тариф» После заполнения формы сотрудник отдела по управлению персоналом распечатывает следующий документы:
- приказ об изменении условий оплаты труда (Приложение С);
- дополнительно соглашение к трудовому договору об изменении условий оплаты труда (Приложение Т).
Подготовка прочего приказа по работнику
Кроме стандартных приказов отела по управлению персоналом, иногда появляется необходимость создания приказа непредусмотренной формы. Для этого в системе присутствует форма для создания прочего приказа по работнику. Форма для ввода приказа приведена на рисунке 3.1.3.10.
Рисунок 1
Рисунок 3.1.3.10 – Форма ввода прочего приказа по работнику
Заполняются поля «Заголовок приказа» и «Текст приказа». Печатная форма представлена в Приложении У.
Подготовка прочего приказа по списку работников
Кроме нестандартного приказа по работнику в системе присутствует и возможность подготовки приказа по списку работников. Форма для ввода приказа приведена на рисунке 3.1.3.11.
Рисунок 3.1.3.11 – Форма ввода прочего приказа по списку работников
Как и в приказе по работнику заполняется поле «Заголовок приказа», кроме этого вводится преамбула приказа для списка работников и заполняется список работников с указанием дополнительных реквизитов по каждой строке. Печатная форма приказа в Приложении Ф.
Увольнение работника
Увольнение работника может производиться по инициативе работника или по инициативе работодателя в соответствии с главой 13 Трудового кодекса РФ и оформляется приказом об увольнении работника. Форма для ввода приказа об увольнении приведена на рисунке 3.1.3.12.
При заполнении приказа указываются основание и причина увольнения, документ основание и дата увольнения, а так же количество дней компенсации за неиспользованный отпуск либо количество дней, излишне использованного отпуска.
После заполнения формы сотрудник отдела по управлению персоналом распечатывает следующий документы:
- приказ об увольнении работника (Приложение Х);
- записка об увольнении (Приложение Ц).
После подписания указанных документов, сотрудника знакомят с содержанием приказа под роспись и выдают записку об увольнении. Перечисленные в записке об увольнении подразделения делают в ней отметки об отсутствии за работником какой-либо задолженности перед подразделением, затем она сдается в отдел труда и заработной платы для совершения окончательного расчета по заработной плате работника.
Рисунок 3.1.3.12 – Форма ввода приказа об увольнении работника
Формирование журнала кадровых документов
Все кадровые документы после создания можно просмотреть в журнале регистрации кадровых документов. Форма журнала кадровых документов приведена на рисунке 3.1.3.13.
Рисунок 3.1.3.13 – Форма журнала «Кадровые документы»
Интервал просмотра журнала можно изменять при помощи переключателей в верхней части окна. Журнал регистрации кадровых документов можно распечатать. Печатная форма приведение в Приложении Ш.
По документам можно сформировать произвольный отчет при помощи мастера отчетов по документам. Форма мастера приведена на рисунке 3.1.3.14.
Рисунок 3.1.3.14 – Форма мастера отчета по документам
Просмотр сведений о сотрудниках
Все сведения о сотрудниках содержатся в картотеке сотрудников. Форма картотеки приведена на рисунке 3.1.3.15.
Рисунок 3.1.3.15 – Форма картотеки сотрудников
Все сотрудники в картотеке делятся на две группы: «Работающие» и «Уволенные».
Двойной щелчок левой кнопкой мыши на работнике открывает форму «Сведения о сотруднике» (рисунок 3.1.3.16).
Рисунок 3.1.3.16 – Форма «Сведения о сотруднике»
В этом окне можно просмотреть сведения о сотруднике на текущую дату, а так же отредактировать кадровые данные работника, нажав на кнопку «Личная карточка». Форма для редактирования кадровых данных представленная на рисунке 3.1.3.2.
По каждому сотруднику можно посмотреть все приказы, нажав кнопку «Показать приказы по сотруднику».
По сотрудникам можно сформировать произвольный отчет в разных разрезах, используя «Мастер отчетов по сотрудникам» (рисунок 3.1.17), а так же распечатать полный список сотрудников, нажав кнопку «Печать списка сотрудников».
Рисунок 3.1.3.17 – Форма мастера отчетов по сотрудникам
Формирование отчетов по сотрудникам и кадровым документам
В АИС «Управление персоналом» кроме мастеров отчетов, при помощи которых можно сформировать произвольные отчеты по желанию пользователя, существуют следующие стандартные отчеты:
- список в страховую компанию для выдачи медицинских полисов;
- отчет в страховую компанию по уволенным сотрудникам;
- отчет в военкомат о приеме, увольнении сотрудников (извещения);
- отчет по дням рождения сотрудников по месяцам;
- список сотрудников для выдачи электронных пропусков;
- список работников по подразделениям на выдачу аванса, продуктов питания, оказание услуг.
По просьбе пользователей и руководства предприятия, АИС «Управление персоналом» постоянно дополняются новыми отчетами и функциями.
3.2 Обоснование экономической эффективности внедрения проекта
3.2.1 Расчет затрат на разработку и внедрение проекта
В соответствии с техническим заданием, на разработку и внедрение проекта потребовалось 2 месяца (с 31 марта 2008 года по 30 мая 2008 года), или 45 рабочих дней, или 360 рабочих часов, том числе:
- за март 1 день или 8 часов;
- за апрель 22 дня или 176 часов;
- за май 22 дня или 176 часов.
Заработная плата программиста в месяц составляет 20 000,00 рублей.
Общую сумму затрат на заработную плату рассчитаем по формуле (1).
ЗПобщ = S ЗПмес, (1)
где ЗПмес - заработная плата за каждый месяц работы.
ЗПмарт = 20 000,00 руб. / 20 дн.план. * 1 раб.день = 1 000,00 рублей.
ЗПапрель = 20 000,00 руб. / 22 дн.план. * 22 раб.дня = 20 000,00 рублей.
ЗПмай = 20 000,00 руб. / 22 дн.план. * 22 раб.дня = 20 000,00 рублей.
ЗПобщ = 1 000,00 + 20 000,00 + 20 000,00 = 41 000,00 рублей.
Стоимость одного человеко-часа работы вычислим по формуле (2).
Цчел/час = ЗПобщ / Nчас, (2)
где Nчас – количество отработанных часов.
Цчел/час = 41 000,00 / 360 = 113,89 руб.
Кроме заработной платы необходимо учесть расходы на уплату единого социального налога (ЕСН) и взноса на обязательное медицинское страхование от несчастных случаев.
В соответствии со статьей 241 Налогового кодекса РФ, применяются следующие ставки единого социального налога:
- федеральный бюджет – 20 %;
- фонд социального страхования – 2,9 %;
- федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 1,1%;
- территориальный фонд обязательного медицинского страхования – 2 %.
Взнос на обязательное медицинское страхование от несчастных случаев – 0,2%.
Sотчислений = 41 000,00 руб. * 26,2% = 10 742,00 рубля.
Рассчитаем сумму амортизации техники (компьютера) программиста за 2 месяца.
А2 мес = Стехники * Агод / 12 мес * 2 мес., (3)
где Стехники – балансовая стоимость техники, Агод – годовая норма амортизации для данной группы основных средств, исходя из срока полезного использования.
Балансовая стоимость компьютера программиста составляет 23 000,00 рублей.
Срок полезного использования компьютера составляет 5 лет, следовательно, годовая норма амортизации составит 1/5 или 20%.
А2 мес = 23 000,00 * 20% / 12 * 2 = 766,67 рублей.
Какого-либо дополнительного оборудования для разработки и внедрения не требуется.
Затраты на коммунальные услуги приведены в таблице 3.2.1.1.
Таблица 3.2.1.1 – Расчет затрат на коммунальные услуги
| Показатели | Потребность в месяц | Цена, руб. | Сумма в месяц, руб. |
| Электроэнергия | 35 кВт | 1,64 | 57,40 |
| Отопление | 2 м3 | 11,03 | 22,06 |
| Водоснабжение и водоотведение | 2 м3 | 10,12 | 20,24 |
| ИТОГО | 99,70 | ||
Всего затраты за 2 месяца на коммунальные услуги составили 199,40 рублей.
Из таблицы 3.2.1.2 видно, что общая сумма затрат на разработку и внедрение проекта составила 52 708,07 рублей.
Таблица 3.2.1.2 – Калькуляция затрат на внедрение АИС «Управление персоналом»
| № п/п | Наименование статей затрат | Сумма затрат, руб. |
| 1 | Заработная плата программиста | 41 000,00 |
| 2 | Расходы на уплату ЕСН и взносов на обязательное медицинское страхование от несчастных случаев | 10 742,00 |
| 3 | Амортизация техники | 766,67 |
| 4 | Оплата коммунальных услуг | 199,40 |
| ВСЕГО ЗАТРАТ | 52 708,07 | |
3.2.2 Расчет экономической эффективности от внедрения проекта