- Руководство процессом планирования, организации, контроля и завершения проекта.
- Определение стратегии деятельности по продвижению проектного подхода в организации.
Заместитель Генерального директора по развитию технологии и качеству
- Разработка документации‚ внедрение‚ сертификация и улучшение СМК‚ описание и оптимизация бизнес-процессов‚ установка системы показателей‚ внутренний и внешний аудит‚ анализ и планирование СМК на основе статистических методов;
- Организация и проведение контроля качества‚ испытаний‚ приемки и сертификации продукции;
- Разработка процедур‚ процессов‚ программ‚ методик‚ инструкций и положений.
Заместитель Генерального директора по экономике и финансам
- Руководство финансово-экономической деятельностью предприятия, направленное на достижение высокой эффективности производственной деятельности при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
- Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников;
- Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;
- Составление бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств и управленческого баланса.
Заместитель Генерального директора по управлению персоналом
- Организация управления формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
- Руководство работой по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.
Финансово-экономическое управление
Основные задачи:
- Разработка плана продаж и цен на год и плана продаж на месяц.
- Управление процессом удовлетворения спроса, разработка и корректировка планов продаж в зависимости от полученных результатов.
Функции отдела:
- Основными функциями подразделения в области маркетинговой деятельности являются:
- Анализ положения предприятия на рынке.
- Планирование рекламных компаний, составление смет затрат на проведение рекламных, выставочных мероприятий.
- Подготовка, заключение и ведение договоров на проведение рыночных исследований, рекламных, выставочных материалов, на разработку и изготовление рекламной продукции.
- Контроль исполнения договорных обязательств.
Основными функциями подразделения в области коммерческой деятельности являются:
- Подготовка, заключение и ведение договоров на поставку продукции, строительство объектов, формирование протоколов согласование цен, спецификаций к договорам.
- Планирование объемов реализации отгружаемой продукции сроком на месяц, год, в соответствии с заключенными договорами.
- Формирование бюджета денежных средств.
- Контроль соблюдения договорной дисциплины.
- Оформление поступающих от клиентов заявок на отгрузку продукции.
- Контроль своевременной отгрузкой продукции и исполнения заказов клиентов.
- Учет отгружаемой продукции.
- Работа с претензиями покупателей.
Основные задачи:
- Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков;
- Составление бюджета движения денежных средств с понедельной разбивкой плана и факта поступлений и выплат;
- Составление сводного (управленческого) бюджета предприятия.
Функции отдела:
В области финансово-кредитного планирования:
- Составление проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных средств;
- Составление и представление в установленные сроки кредитных заявок в учреждения банков и участие в их рассмотрении;
- Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности;
- Определение порядка финансирования капитального ремонта основных фондов;
- Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств;
- Определение источников финансирования и утверждение плана капитальных вложений с необходимыми к нему расчетами;
- Составление планов распределения балансовой прибыли;
- Осуществление контроля за завозом товарно-материальных ценностей с целью предупреждения накапливания сверхнормативных запасов;
- Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов;
- Разработка стратегии финансирования.
В области финансово-оперативной работы:
- Обеспечение в установленные сроки:
а) платежей в бюджет;
б) уплаты процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам и обеспечение возврата полученных ссуд в установленные сроки;
в) выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществление других кассовых операций;
г) оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами и заказами;
- Обеспечение финансовых затрат, предусмотренных планом;
- Осуществление операций по счетам предприятия в учреждениях банков;
- Предъявление в учреждения банков оформленных в установленном порядке платежных требований, других расчетных документов за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы; обеспечение своевременного получения документов на отгрузку продукции, выписки счетов и принятия мер к своевременному получению причитающихся с покупателей средств;
- Составление и представление руководству предприятия сведений о поступлении денежных средств и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии;
- Осуществление мероприятий, способствующих своевременности платежей и ускорению оборачиваемости средств в расчетах;
- Совместно с отделами и службами предприятия:
а) рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками, и разработка предложений по устранению недостатков, вызывающих эти претензии;
б) предъявление претензий (совместно с юрисконсультом) и применение санкций к покупателям, поставщикам и заказчикам (совместно с юрисконсультом и бухгалтерией) по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов;
- Осуществление погашения кредиторской задолженности;
- Обеспечение страхования от финансовых рисков;
- Проведение залоговых, лизинговых и других операций;
- Участие в определении финансовых условий при заключении договоров.
Основные задачи:
- Годовое и месячное планирование количественных и финансовых показателей;
- Организация работы по ценообразованию на предприятии;
- Экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Функции отдела:
- Составление бюджета производственных доходов и расходов;
- Месячное планирование финансовых показателей и формирование нормативной (плановой) калькуляции себестоимости продукции (и полуфабрикатов) основных цехов по каждому наименованию продукции и по укрупненным группам, сметы затрат вспомогательных цехов;
- Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации;
- Разработка оптовых и розничных цен и тарифов, разработка внутризаводских цен, анализ проектов оптовых цен на поставляемую продукцию и услуги предприятию, анализ цен, выявление убыточной и высокорентабельной продукции, корректировка цен;
- Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятий и цехов;
- Формирование необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- Организация статистической отчетности: сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленными органами статистики.
Отдел материально-технического снабжения
Основные задачи:
- Бесперебойное обеспечение подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.
- Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.
- Организация рационального использования и хранения материально-технических ресурсов.
Функции отдела:
- Определение потребности в материально-технических ресурсах и определение источников покрытия этих потребностей.
- Разработка годовых планов на МТС и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.
- Организация и контроль исполнения заявок от структурных подразделений на ТМЦ производственного и непроизводственного назначение.
- Организация и контроль исполнения заявок от цехов на закупку дорогостоящего оборудования.
- Создание запасов материалов, необходимых для производства.
- Организация доставки материально-технических ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
- Поиск по каждому виду материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок материалов, а также понижения цен на эту продукцию.