Совершенствование автоматизированной системы управленческой деятельности (стр. 8 из 10)
Таким образом, для совершенствования сбора, обработки и использования управленческой информации на ООО «Загрантур-Сервис» предлагается внедрить единую систему управления предприятием. В результате анализа рынка программного обеспечения ООО «Загрантур-Сервис» можно сделать вывод, что именно система MicrosoftNavision наилучшим образом отвечает потребностям предприятия.
3.3. Создание единого информационного пространства на ООО «Загрантур-Сервис»
С целью оптимизации процесса доступа к разнородной информации в ООО «Загрантур-Сервис» предложено создание внутреннего корпоративного портала.
Внутренний корпоративный портал ООО «Загрантур-Сервис» будет решать следующие задачи:
– информационного обеспечения руководителей и специалистов предприятия,
– упрощения поиска необходимой информации,
– взаимодействия сотрудников при решении бизнес-функций,
– оптимизации информационных потоков, поступающих на предприятие из сети Интернет.
Структура и содержание портала будет формироваться на основании анализа информационных запросов руководителей и специалистов предприятия и динамично отражать их потребности при решении стратегических и оперативно-тактических задач.
Необходимое условие реализации такого портального решения - это наличие на предприятии единого внутрикорпоративного информационного пространства, без которого невозможно эффективное использование имеющегося информационного ресурса предприятия для принятия управленческих решений.
Разработанная и предложенная нами структура единого информационного пространства представлена на рис. 3.1.
Рис. 3.1. Разработанная структура единого информационного пространства для ООО «Загрантур-сервис»
Единое информационное пространство - это составляющая информационной инфраструктуры, предназначенное для сбора, хранения, обработки и обеспечения регламентированного технологией доступа к необходимой информации в режиме реального времени по единым правилам представления и обработки информации.
Сведение вместе структурированных и неструктурированных данных является первым и наиважнейшим шагом к объединению систем информационного обеспечения бизнеса и построению систем бизнес- аналитики - главная задача информационно-аналитической службы предприятия .
Создание и развитие систем бизнес - аналитики предполагает разделение корпоративной информационной системы предприятия на два взаимодополняющих компонента: платформа, выполняющая все функции работы с данными, и надстройка, обеспечивающая перевод этих данных в информацию, воспринимаемую человеком, и знания, используемые для получения конкурентного преимущества.
Корпоративный портал - ключевой элемент информационной инфраструктуры предприятия предложенный нами представлен в приложении 9.
В данной модели внутренний корпоративный информационный портал на ООО будет являться единой точкой входа в корпоративной информационной системе, которая позволит обнаруживать и высвобождать структурированную и неструктурированную информацию из различных источников с тем, чтобы превращать ее в корпоративное знание, необходимое для принятия решений.
Косвенным положительным моментом внедрения портальных решений является снижение совокупной стоимости владения ИТ-инфраструктурой, поскольку благодаря интеграционной составляющей портала нет необходимости поддерживать большое число интерфейсов между уже существующими информационными системами. Кроме того происходит снижения издержек благодаря упрощению работы конечных пользователей, в первую очередь за счет более эффективного взаимодействия, и снижения временных затрат на поиск требуемой информации и принятия решений.
Особое внимание необходимо будет уделить защите информации. Защита информации - это постоянный процесс, приобретающий особое значение в условиях компьютеризации жизненно важных функций завода.
Он осуществляется в рамках политики информационной безопасности и включает в себя комплекс организационных, программных и технических мероприятий представленных на следующем слайде.
Структура составляющих политики информационной безопасности на предприятии представлена на рис. 3.2.
Рис. 3.2. Политика информационной безопасности на ООО «Загрантур-сервис»
В смету затрат на разработку структуры единого информационного пространства для ООО «Загрантур-сервис» включаются: материальные затраты; основная и дополнительная зарплата разработчиков; отчисления на социальные нужды.
Под материальными затратами понимают отчисления на материалы, использующиеся в процессе разработки и внедрении системы (в т.ч. стоимость бумаги, картриджей для принтера, дискет, т.д.) по действующим ценам. Материалы и принадлежности, представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2.
Материальные затраты
| Наименование | Цена, руб. | Количество, шт. | Стоимость, руб. |
| Бумага | 120 | 1 | 120 |
| Ручка | 15 | 4 | 60 |
| Флеш-память | 400 | 1 | 400 |
| Диск CD-RW | 20 | 1 | 20 |
| Катридж | 450 | 2 | 900 |
| Итого: | 1500 | ||
Основная заработная плата при выполнении научно-исследовательской работы, включает зарплату всех сотрудников, принимающих непосредственное участие в разработке структуры единого информационного пространства. Рассчитаем, основную заработную плату (Зосн) при выполнении научно-исследовательской работы:
, (1)где Зср.днj - среднедневная зарплата j-го сотрудника, руб.; n - количество сотрудников, принимающих непосредственное участие в разработке программного обеспечения.
Основная зарплата разработчика определена из расчета 10000 руб. в месяц при среднем количестве рабочих дней, равных 22:
руб./день.Заработная плата исполнителя в целом составляет:
Дополнительная заработная плата равна 10% от основной, следовательно:
Здоп = (10 * Зосн)/100 = (10 * 47733)/100 = 4773,3руб.
Итого основная и дополнительная заработная плата составляет:
Зобщ = 47733 + 4773,3 = 52506,3 руб.
Отчисления на социальные нужды составляют на сегодняшний день 26% от общего фонда заработной платы, следовательно:
ОТЧсоц = 52506,3*0,26 = 13651,6 руб.
Затраты на оплату машинного времени (Зомв) зависят от времени работы на ЭВМ (Тэвм), себестоимости машино-часа работы ЭВМ (Смч) и включают в себя амортизацию используемых ЭВМ и другого оборудования, затраты на электроэнергию.
Стоимость одного машинного часа работы равна:
Смч = 0,24 кВт/час * 1,72 руб./кВт = 0,41 руб./час.
Время работы ЭВМ:
Тэвм=0,35*ТЭП+0,6*ТТП+0,8*ТРП+0,6*ТВн, (2)
где: ТЭП, ТТП, ТРП, ТВн – это фактические затраты времени (в днях) на разработку эскизного, технического, рабочего проектов и внедрения соответственно, с учётом поправочных коэффициентов.
В соответствии с формулой общее время работы ЭВМ в днях:
Тэвм = 0,35 * 17 + 0,6 * 20 + 0,8 * 35 + 0,6 * 10 = 51,95 дней.
Общее время работы ЭВМ в часах составляет:
Тэвм = 51,95 дн. * 8 ч. = 415,6 часа.
Затраты на электроэнергию определяются в соответствии со стоимостью машинного часа:
Сэл = Тэвм * Смч = 415,6 * 0,41 = 170,4 руб.
Затраты на амортизацию (Ам) ЭВМ и оборудование – это затраты, связанные с эксплуатацией оборудования за время работы над проектом. Имеем формулу:
Ам = (Оф * Нам * Тэвм) / (365 * 100), (3)
где: Оф – стоимость основных фондов (оборудования), руб.;
Нам – норма амортизации, % (принято 20%);
Тэвм – время использования оборудования, дн.
Таблица 3.3.
Себестоимость оборудования и амортизационные отчисления
| Наименование оборудования | Количество, шт. | Первоначальная стоимость, руб. | Общая стоимость, руб. |
| Компьютер Intel Pentium | 1 | 36500 | 36500 |
| Принтер НР | 1 | 4300 | 4300 |
| Итого: | 40800 | ||
Согласно таблице 3.3 первоначальная стоимость оборудования составила 40800 руб. Произведем расчёт амортизационных затрат:
Ам = (40800 * 0,2 * 51,95) / (365 * 100) = 11,61 руб.
Стоимость инструментальных средств – это затраты на системное программное обеспечение, используемое при разработке программного продукта, в размере износа за этот период.
Норма амортизации для системного программного обеспечения равна 30%, а время использования 63,65дня. Стоимость системного обеспечения равна 25800 руб.
Амортизационные отчисления, входящие в стоимость разрабатываемого программного обеспечения, рассчитываются по формуле:
Аис = (Оф * Нам * Тэвм) / (365 * 100), (4)