Разработка мероприятий по увеличению объема продаж и расширению ассортимента товаров ООО Мэтр-Л (стр. 14 из 19)
Использование в ООО «Мэтр‑Л» системы «1С: Предприятие 8. Управление торговлей» организует единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, помогает сотрудникам работать единой командой.
5.2 Совершенствование технологий обработки информации
В своей работе менеджеры регулярно анализируют данные, отражающие деятельность предприятия, и представляют их как в табличном виде, так и в виде различных диаграмм. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и существенно ускорить работу.
Диаграмма используется для графического отображения и анализа данных рабочего листа. Диаграммы графически представляют данные числового типа, они являются мощным и популярным инструментом, входящим в состав электронных таблиц, широко применяются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде, позволяют показать соотношение различных значений или динамику изменения ряда данных.
В дипломной работе для анализа данных и их более наглядного графического представления используются гистограммы и круговые диаграммы.
Гистограммы часто используются для сравнения дискретных наборов данных, а также для изображения различий между точками данных одного или нескольких рядов. В Excel предлагается семь подтипов гистограмм. [43]
На рисунке 11 представлена гистограмма, которая отображает динамику розничного товарооборота ООО «Мэтр‑Л» в действующих и сопоставимых ценах за период 2007–2009 гг.
Рисунок 11 – Динамика розничного товарооборота ООО «Мэтр‑Л»
Если нужно показать пропорции или части чего-либо относительно целого используют круговую диаграмму. В круговой диаграмме для наглядности можно вырезать один или более секторов, например для того, чтобы показать наибольшую или наименьшую долю или выделить долю предприятия, анализируя конкурентов на рынке.
На рисунке 12 представлена круговая диаграмма, которая отображает структуру товарооборота ООО «Мэтр‑Л» за 2009 г.
Рисунок 12 – Анализ структуры товарооборота ООО «Мэтр‑Л» за 2009 г.
При использовании круговых диаграмм важно помнить следующее:
1. Круговая диаграмма строится только для одного ряда данных. Если были выделены несколько рядов, то отражен на диаграмме только первый ряд, остальные игнорируются.
2. В основном круговая диаграмма применяется для пяти-шести точек данных (секторов). Если же создать диаграмму этого типа, содержащую больше точек данных, то ее трудно будет понять. Сравнивать два числа с помощью диаграммы также мало смысла.
3. Все значения, используемые для построения диаграммы, должны быть положительными. Если набор исходных данных содержит отрицательные значения, то они будут автоматически преобразованы в положительные.
4. Область построения диаграммы должна быть как можно больше, а белого поля меньше, иначе теряется наглядность.
5. Имеет смысл отражать доли в процентах, иначе данные трудно сравнивать (особенно для объемного вида).
6. Не всегда удачно использование диаграмм, особенно круговых, подготовленных в цветном формате, а затем напечатанных в черно-белом варианте, так как секторы могут выглядеть одинаково.
При проведении анализа финансового состояния предприятия по балансу и отчету о прибылях и убытках использовалась программа MS Excel, применение которой позволяет быстро получить готовый расчет и построить графики, иллюстрирующие динамику отдельных показателей и коэффициентов. [37]
Данный расчет включает:
1. Динамику важных показателей за 3 года: валюта баланса; выручка; себестоимость; прибыль от продаж; прибыль до налогообложения; чистая прибыль.
2. Анализ баланса и отчета о прибылях и убытках: горизонтальный анализ баланса за 3 года; вертикальный анализ баланса за 3 года; горизонтальный анализ отчета о прибылях и убытках за 3 года.
3. Финансовые коэффициенты за 3 года: 4 группы активов (А1, А2, А3, А4) и пассивов (П1, П2, П3, П4), анализ их соотношения и динамику; 6 показателей и коэффициентов ликвидности и их динамику; 12 показателей и коэффициентов финансовой устойчивости и их динамику; 12 показателей и коэффициентов деловой активности и их динамику; 4 коэффициента деловой активности и их динамику.
4. Для всех рассчитываемых коэффициентов приводятся: краткое пояснение к показателю; формула расчета; нормативные границы, показатели, выходящие за нормативные границы выделяются цветом; динамика показателя – изменение показателя по отношению к предыдущему периоду; график абсолютных значений; график относительных изменений в процентах.
Основой для расчета финансовых показателей служат данные баланса и отчета о прибылях и убытках ООО «Мэтр‑Л». Таблица состоит из 8 листов.
1. ВНИМАНИЕ – содержит важную информацию по работе с таблицей;
2. Баланс – баланс предприятия за анализируемый период;
3. ОПУ – отчет о прибылях и убытках фирмы за анализируемый период;
4. СтрАП – основные показатели, структура активов и пассивов;
5. Ликвидность – показатели ликвидности предприятия;
6. ФинУст – показатели финансовой устойчивости предприятия;
7. ДелАктив – показатели деловой активности предприятия;
8. Рентабельность показатели рентабельности предприятия.
Листы защищены от случайных изменений. Ячейки для ввода (не защищенные) помечены фоном. На листе № 2 Баланс вводятся данные баланса за 3 года (рисунок 13). Числа вводятся в ячейки, залитые фоном. Итоги, горизонтальный и вертикальный анализ баланса рассчитываются по формулам, которые содержат соответствующие ячейки.
На листе № 3 ОПУ (отчет о прибылях и убытках) вводятся данные отчетов о прибылях и убытках за аналогичный период. Числа вводятся в ячейки, залитые фоном. Итоги и горизонтальный анализ отчета о прибылях и убытках рассчитываются по формулам, которые содержат соответствующие ячейки.
На листе № 4 СтрАП (основные показатели, структура активов и пассивов) ничего вводить не надо, все рассчитывается по данным листов Баланс и ОПУ. Данные по 2007, 2008, 2009 годам берутся из столбцов 2007, 2008, 2009 соответственно из листов БАЛАНС и ОПУ.
Основные показатели, применяемые для анализа:
- Валюта баланса стр. 700 Ф1
- Выручка стр. 010 Ф2
- Себестоимость стр. 020 Ф2
- Прибыль от продаж стр. 050 Ф2
- Прибыль до налогообложения стр. 140 Ф2
- Чистая прибыль стр. 190 Ф2
| Основные показатели(тыс. руб.) | 2007 | 2008 | 2009 | 2008 / 2007, % | 2009 / 2007, % | 2008 – 2007 | 2009 – 2007 |
| Валюта баланса | 66573 | 79769 | 85595 | 119,82 | 128,57 | 13196 | 19022 |
| Выручка | 46021 | 56269 | 73231 | 122,27 | 159,13 | 10248 | 27210 |
| Себестоимость | 44724 | 52954 | 69892 | 118,40 | 156,27 | 8230 | 25168 |
| Прибыль от продаж | 602 | 2300 | 2465 | 382,06% | 409,47 | 1698 | 1863 |
| Прибыль до налог. | 291 | 63 | 76 | 21,65 | 26,12 | -228 | -215 |
| Чистая прибыль | 35 | 48 | 63 | 137,14 | 180,00 | 13 | 28 |
Рисунок 15 – Основные показатели и их динамика
Данные из таблицы представлены графически на рисунке 16.
Рисунок 16 – Динамика основных показателей
На листе № 5 (ликвидность, показатели ликвидности) по данным за соответствующий год из листов Баланс и ОПУ рассчитываются следующие показатели ликвидности (рисунок 17):
1) Текущая ликвидность (ТЛ) – свидетельствует о платежеспособности (+) или неплатежеспособности (–) организации на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени.
ТЛ = (А1+А2) – (П1+П2)
2) Перспективная ликвидность (ПЛ) – прогноз платежеспособности (+) или неплатежеспособности (–) организации на основе сравнения будущих поступлений и платежей.
ПЛ = А3 – П3
3) Коэффициент текущей ликвидности (Ктл) – дает общую оценку ликвидности предприятия.
Ктл = (А1 + А2 + А3) / (П1 + П2)
Ктл > 2 – хорошая ликвидность
1 < Ктл < 2 – промежуточная (недостаточная) ликвидность
Ктл < 1 – неликвидность
4) Общий показатель ликвидности (Кол) – характеризует ликвидность баланса предприятия в целом, при этом различные группы активов и обязательств входят с разными весовыми коэффициентами, учитывающими сроки поступления средств и погашения обязательств.
Кол = (А1 + 0,5 × А2 + 0,3 × А3): (П1 + 0.5 × П2 + 0,3 × П3); Кол >= 1
5) Коэффициент быстрой ликвидности (Кбл) – показывает, какую часть обязательств предприятие может погасить за счет наиболее ликвидных активов.
Кбл = (А1+А2) / (П1+П2); Кбл > 0.8
6) Коэффициент абсолютной ликвидности (Кал) – показывает, какую часть обязательств предприятие может погасить немедленно за счет денежных средств.
Кал = А1 / (П1+П2); Кал > 0,2
| Основные показатели | Обозначение | 2007 | 2008 | 2009 | 2008 / 2007, % | 2009 / 2007, % | 2008 – 2007 | 2009 – 2007 |
| Текущая ликвидность, тыс. руб. | ТЛ | -12926 | -19331 | -10260 | 149,55 | 79,37 | -6405 | 2666 |
| Перспективная ликвидность, тыс. руб. | ПЛ | 9203 | 16796 | 13112 | 182,51 | 142,48 | 7593 | 3909 |
| Коэффициент текущей ликвидности, % | Ктл | 1,30 | 1,25 | 1,63 | 96,10% | 126,00 | -0,05 | 0,34 |
| Общий показатель ликвидности, % | Кол | 0,798 | 0,67 | 0,795 | 84,46% | 99,66% | -0,12 | -0,0027 |
| Коэффициент быстрой ликвидности, % | Кбл | 0,62 | 0,58 | 0,76 | 93,23% | 130,75 | -0,04 | 0,1362 |
| Коэффициент абсолютной ликвидности, % | Кал | 0,39 | 0,34 | 0,42 | 87,58% | 121,73 | -0,05 | 0,0260 |
Рисунок 17 – Показатели ликвидности