Исследование организации и методики учета и анализа труда и заработной платы (стр. 16 из 21)
В качестве источников анализа труда и заработной платы используется планово-учетная информация: ф. № 1-т отчета учреждения о выполнении плана по труду, ф. № 3 отчета о выполнении плана по штатам, штатные расписания итарификационные списки работников (Приложение О), отчёт об исполнении сметы расходов ф.№2, отчёт лечебно-профилактического учреждения за год ф.№30, данные табельного учета и движения кадров (Приложение В), ведомости по начислению заработной платы, лицевые счета работников (Приложение Б) и трудовые книжки, штатные нормативы.
Основным информационным документом для анализа служит тарификационный список, так как он объективно отражает все заслуги конкретного работника, за которые ему выплачивается заработная плата. Большое значение для изучения трудовых ресурсов и оплаты их труда имеют результаты аттестаций, проверок и обследований деятельности подразделений учреждения и отдельных работников.
3.2. Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами и использования рабочего времени
Изучение обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами требует выбора различных направлений исследования, применения ряда показателей. Во-первых, требуется количественная и качественная характеристика работников учреждения. В качестве показателей анализа используются численность работников на определенную дату (в данной дипломной работе использовались данные на 01 апреля 2004 года), среднее число работников за отчетный период (среднесписочная численность), категория работников, профессия, должность, квалификация, стаж работы, возраст и другие демографические показатели. Во-вторых, необходима оценка полноты укомплектованности учреждения трудовыми ресурсами, для чего используются показатели укомплектованности, совместительства и совмещения должностей.
Обеспеченность учреждения работниками измеряется сопоставлением среднесписочной численности с установленным лимитом (планом по труду) и со средней их численностью в предыдущем году в целом и по категориям работников, что позволяет оценить состав и структуру работников. При этом их изменения характеризуются отклонениями по абсолютным данным и в процентах. Анализ изменения общей численности работников ГУ «Копыльское ТМО» г. Копыля по Копыльской ЦРБ указан в таблице 1.
Таблица 1. Анализ изменения общей численности работников.Данные таблицы 1 показывают, что в Копыльской ЦРБ планом намечалось увеличить долю младшего медицинского персонала до 17,54 % и долю Административно - управленческого и прочего персонала до 10,09% . Данное решение было обосновано напряженностью работы и является рациональным. Данное решение было выполнено полностью, о чем свидетельствуют данные анализа.
При анализе численности персонала необходимо учитывать особенности его состава в анализируемом учреждении. В Копыльской ЦРБ различают врачебный персонал, средний и младший медицинский персонал, а также административно-хозяйственный персонал..
Оптимальные соотношения между категориями работников регулируются штатными нормативами или нормативными соотношениями.
Оценка оптимальности соотношения между отдельными категориями работников в процессе анализа устанавливается путем сравнения фактического его уровня с рассчитанным по штатным нормативам или с установленными соотношениями. При изучении соотношения трудовые ресурсы классифицируются не только по категории персонала, но и по специальностям, должностям и др. это позволяет оценить обоснованность расстановки работников по участкам работы.
Важным показателем обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами является уровень квалификации отдельных категорий работников, и особенно ведущей их группы (специалистов). В анализируемом учреждении он определяется квалификационной категорией врачебного персонала. Кроме того, признаком квалификации работников служит стаж работы по специальности. В процессе анализа происходит группировка работников по перечисленным квалификационным признакам. Для этого используются данные тарификационных списков и учета личного состава. Проанализируем квалификацию врачебного персонала ГУ «Копыльское ТМО» по Копыльской ЦРБ на основании таблицы 2.
Таблица 2. Анализ уровня квалификации кадров учреждения.
Примечание. Источник [3,с.126. таблица 8.2]
Данные таблицы 2 позволяют сделать вывод, что Копыльская ЦРБ располагает врачебным персоналом высокой квалификации. Врачей высшей и первой категории насчитывается 53 человека, или 81,53 % их общей численности, со стажем свыше 10 лет - 53 человека, или 81,53 %. Отрицательным является то, что в Копыльской ЦРБ работает очень мало молодых специалистов. И из них 71,43% или 5 человек не аттестовано.
При анализе квалификации работников учреждения не ограничиваются ее оценкой за отчетный период или на определенную дату. Имеющиеся фактические данные следует сопоставить с аналогичной информацией тарификационных списков, предыдущих периодов. При этом учитывается, что требование об интенсификации работы и повышении качества обслуживания обуславливает необходимость постоянного роста квалификации специалистов, приобретения ими вторых специальностей.
Уровень квалификации работников учреждения тесно связан с качеством подготовки молодых специалистов, которая зависит от организации их учебы.
Стабильность состава работников учреждения выступает одной из предпосылок надлежащей их обеспеченности трудовыми ресурсами. Ее значение усиливается персонифицированным характером труда работников, значительной длительностью оказания медицинской помощи. Поэтому изменение состава работников оказывает отрицательное влияние на эффективность их работы.
Движение состава работников учреждения как фактор нарушения его стабильносмти характеризуется коэффициентом оборота по увольнению (Ку), по приему (Кп) и текучести (Кт). Они равны отношению соответственно количнства всех уволенных (Чу), принятых (Чп) и уволенных только по собственному желанию, в связи с несоответствием занимаемой должности и за нарушение трудовой дисциплины (Чт) к среднесписочному числу работников (Чср). Формула для расчета:
Ку=Чу/Чср ; (1.1)
Кп=Чп/Чср; (1.2)
Кт=Чт/Чср; (1.3)
показатели движения работников учреждения следует анализировать в целом по всему их составу и дифференцировано по категориям, квалификационным группам. В процессе анализа прчин движения работников производится их группировка по видам на оправданные и отрицательные, устанавливается частота случаев увольнения по причинам и их удельный вес в общем количестве. Данные для характеристики движения кадров по Копыльской ЦРБ приведены в таблице 3.
Таблица 3. Анализ трудовых ресурсов больницы.
Показатели | Значение показателей | |
| Абсолютных, чел | Относительных, % | |
Среднесписочная численность работников | 228 | |
Принято работников | 3 | 1,32 |
Уволено работников | 1 | 0,44 |
из них: | 0 | |
по оправдательным причинам | 0 | |
по отрицательным причинам - всего | 1 | |
в том числе | 0 | |
в связи с несоответствием | 0 | |
за нарушения | 0 | |
по собственному желанию | 1 | 100,00 |
Примечание. Источник [3,с.128, таблица 8.3.].
В Копыльской ЦРБ коэффициент обновления трудовых ресурсов составил 0,132 или 1,32%, коэффициент выбытия -0,44%, и коэффициент текучести 0% . Из общего количества увольнений приходится на долю увольнений в связи с несоответствием занимаемой должности 0. это свидетельствует о правильности подбора кадров. Основное место занимает увольнение по собственному желанию - 100%.
В процессе анализа наряду с показателями численности работников используются показатели укомплектованности Копыльской ЦРБ специалистами. Укомплектованность учреждения характеризуется полнотой соответствия фактически занятых должностей утвержденному их количеству по штатному расписанию. Для ее оценки определяется абсолютное отклонение и коэффициент укомплектованности в целом по группе специалистов и в разрезе отдельных специальностей. Информация для анализа укомплектованности и результаты ее изучения приведены в таблице 4.
Таблица 4. Анализ и оценка укомплектованности учреждения специалистами.
| Показатели | Утверждено должностей по штатному расписанию | Фактически занято должностей | Отклонение по должностям | Коэффициент укомплектованности штатов, % |
Среднегодовое количество врачебных должностей - всего | ||||
в том числе по специальности | 65 | 65 | 0 | 100 |
Врач - фтизиатр | 32 | 32 | 0 | 100 |
Врач-физиотерапевт | 1 | 1 | 0 | 100 |
Врач-методист | 1 | 1 | 0 | 100 |
Врач-лаборант | 3 | 3 | 0 | 100 |
Прочие врачи | 28 | 28 | 0 | 100 |
Примечание. [1,с.129, таблица 8.4].
На основании таблицы 4 можно сделать вывод ,что количество фактически занятых должностей соответствует тому объему, который необходим для потребностей населения. Коэффициент укомплектованности штатных врачебных должностей Копыльской ЦРБ составляет в целом 100%.