В случае невыполнения администрацией обязанностей по бесплатному и ежемесячному перечислению профсоюзных взносов спор между профсоюзной организацией и работодателем подлежит рассмотрению в арбитражном суде (Информационное письмо ВАС РФ от 09.01.1998 N 25).
Согласно коллективному договору с работников предприятия - членов профсоюза удерживаются профсоюзные взносы в размере 1% с начисленных сумм заработка до удержания налогов.
Пример 5.
За отчетный месяц работнику начислено 3200 руб. Этому работнику положен стандартный вычет в размере – 400 руб.
Удержания за месяц составят:
а) профсоюзные взносы - 32 руб. (3200 * 1%);
б) налог с доходов - 364 руб. (3200 - 400 руб.) * 13%).
Всего удержаний - 396 руб. (32 + 364 ).
К выплате - 2804 руб. (3200 - 396).
В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:
Дт 26 Кт 70 - начислена заработная плата в сумме 3200 руб.;
Дт 70 Кт 76 - удержаны профсоюзные взносы в сумме 32 руб.;
Дт 70 Кт 68, субсчет "Расчеты по налогу на доходы", - удержан налог на доходы в сумме 364 руб.
По согласованию с администрацией предприятия работники могут получать возвратные ссуды (займы) с последующим их возвратом, в том числе осуществляемым путем периодических удержаний из причитающихся к выплате сумм заработной платы.
Отношения сторон по договору займа регулируются гражданским законодательством, а именно - ГК РФ.
По договору займа (ст.807 ГК РФ) одна сторона (предприятие-заимодавец) передает в собственность другой стороне (работнику-заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.
Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. Срок и порядок возврата сумм займа в соответствии с п.1 ст.810 ГК РФ определяются сторонами по договоренности.
В большинстве случаев в договоре займа выполнение заемщиком своих обязанностей по возврату полученного займа и процентов за пользование им реализуется путем удержания соответствующих сумм из заработной платы. Размеры таких удержаний определяются соглашением сторон независимо от величины других удержаний, определенных трудовым законодательством, и без применения каких-либо ограничений.
Пример 6.
Рассмотрим эти удержания на примере договора займа №1 от 17.01.2005 года между МУ «ДЕЗ» и начальником ЖЭУ №4 Ивановым Л.П. (прилож. 61). Договором о предоставлении ссуды предусмотрено, что возврат ссуды производится ежемесячным удержанием из заработной платы фиксированной суммы в размере 1250 руб.
У физического лица, получившего заем от организации, образуется «условный доход» в виде материальной выгоды. Материальная выгода образуется от экономии на процентах, если размер процентов за пользование заемными средствами меньше ¾ ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на дату получения займа (в 2005г. - 13%), или 9% годовых при выдаче займа в валюте (ст. 212 НК РФ), а рассматриваемом случае ссуда беспроцентная.
Налогоплательщик в сроки, определяемые подп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ (то есть на дату уплаты процентов по заемным средствам), но не реже чем один раз в налоговый период, установленный ст. 216 НК РФ (год), обязан исчислить и уплатить НДФЛ с материальной выгоды, полученной от экономии на процентах. У своих сотрудников организация может по письменному заявлению работника определить налоговую базу при получении дохода в виде материальной выгоды, выраженной как экономия на процентах при получении заемных средств и удержать деньги из заработной платы.
Налогообложение материальной выгоды производится по ставке 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ).
Выгода отражается в формах НДФЛ-1 и НДФЛ-2 по коду дохода 2610 и в лицевой карточке налогоплательщика.
В рассматриваемой ситуации организация удерживает налог с материальной выгоды при выплате заработной платы работнику (при этом удерживаемая сумма НДФЛ не может превышать 50% суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ)).
Произведем расчеты по НДФЛ с материальной выгоды, которую получил Иванов Л.П. Возвращение суммы займа производилось частями в размере 1250 руб. Первый платеж был осуществлен в феврале 2005 года, при выдаче заработной платы за январь 2005г. В период с 17 февраля 2005г. по 17 января 2006 г. ссуда была возвращена полностью. Ставка рефинансирования в 2005 году составляла 13%, т.к. ссуда была беспроцентной, размер материальной выгоды составляет 13% * ¾ = 9,75% от суммы ссуды. Материальная выгода рассчитывается в течение срока пользования заемными средствами исходя из остатка займа и количества дней пользования займом.
Для простоты расчета обратимся к таблице 10.
Первый расчетный период с 17 января 2005г. по 17 февраля 2005 года.
15 000 * 9,75% / 365 * 31 = 124,21 руб.
Второй расчетный период с 17 февраля по 17 марта 2005 года.
Поскольку заем был частично погашен 17 февраля 2005 г., материальная выгода за второй расчетный период исчисляется с займа в сумме 13750 руб.
13750 * 9,75% / 365 * 28 = 102,84 руб.
Таблица 10.
Расчет погашения ссуды Ивановым Л.П.
| фев. 05г. | март 05г. | апр. 05г | май 05г. | июнь 05г. | июль 05г. | авг. 05г. | сент. 05г. | окт. 05г. | ноя. 05г. | дек. 05г. | янв. 06г. | |
| сумма погашения ссуды | 1250 | 1250 | 1250 | 1250 | 1250 | 1250 | 1250 | 1250 | 1250 | 1250 | 1250 | 1250 |
| остаток непогашенной ссуды | 13750 | 12500 | 11250 | 10000 | 8750 | 7500 | 6250 | 5000 | 3750 | 2500 | 1250 | 0 |
| кол-во дней в расчетном периоде | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 |
Соответственно рассчитываются следующие периоды для определения материальной выгоды.
12500 * 9,75% / 365 * 31 = 103,51
11250 * 9,75% / 365 * 30 = 90,15
10000 * 9,75% / 365 * 31 = 82,81
8750 * 9,75% / 365 * 31 = 72,46
7500 * 9,75% / 365 * 30 = 60,10
6250 * 9,75% / 365 * 31 = 51,76
5000 * 9,75% / 365 * 30 = 40,07
3750 * 9,75% / 365 * 31 = 31,05
2500 * 9,75% / 365 * 30 = 20,03
1250 * 9,75% / 365 * 31 = 10,35
Итого размер материальной выгоды Иванова Л.П. составляет 789,34 руб.
Размер НДФЛ: 789,34 * 35% = 276,27 руб. – подлежит перечислению в бюджет.
На сумму удержанного из заработной платы НДФЛ производится запись:
Дт 70 - Кт 68.
Полученная физическим лицом материальная выгода от экономии на процентах ЕСН не облагается (п. 1 ст. 236 НК РФ).
По вопросу уплаты НДС с полученных от сотрудников процентов за пользование ссудой можно сказать, что согласно подп. 15 п. 3 ст. 149, а также подп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ, указанные проценты не подлежат налогообложению НДС. Причем пунктом 28 Методических рекомендаций по применению главы 21 НК РФ (утвержденных Приказом МНС РФ от 20 декабря 2000 г. № БГ-3-03/447) определено, что не подлежит налогообложению НДС плата за предоставление взаем денежных средств, а оказание услуг по предоставлению займа в иной форме НДС облагается.
В бухгалтерском учете расчеты по выдаче и погашению сумм займа отражаются в следующем порядке:
Дебет 73, субсчет "Расчеты по предоставленным займам", Кредит 50 - сумма займа, выданного работнику из кассы предприятия;
Дебет 73, субсчет "Расчеты по предоставленным займам", Кредит 51 - сумма займа, перечисленного в безналичном порядке на лицевой счет работника;
Дебет 70 Кредит 73, субсчет "Расчеты по предоставленным займам", - удержания сумм займа из начисленной в пользу работника заработной платы;
Дебет 50, 51 Кредит 73, субсчет "Расчеты по предоставленным займам", - внесение сумм в погашение займа самим работником;
Дебет 73, субсчет "Расчеты по предоставленным займам", Кредит 91, субсчет "Прочие доходы", - начисление сумм процентов по предоставленным работникам займам;
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы", Кредит 73, субсчет "Расчеты по предоставленным займам", - погашение сумм займа за счет средств предприятия.
2.4. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
Заработная плата признается объектом налогообложения по ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ), страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"), а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Рассмотрим порядок начисления, уплаты и учета платежей этих налогов более подробно.
С 1 января 2001 г. в соответствии со второй частью Налогового кодекса Российской Федерации был введен единый социальный налог, зачисляемый в государственные внебюджетные фонды — Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации и предназначенный для мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.
Объектом налогообложения для исчисления налога признаются выплаты, вознаграждения и иные доходы, начисляемые работодателями в пользу работников по всем основаниям, в том числе вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), по авторским и лицензионным договорам, а также выплаты в виде материальной помощи и иные безвозмездные выплаты налогоплательщиков.
В приложении 62 показаны элементы, характеристика и основание для начисления "Единого социального налога (ЕСН)".
Для налогоплательщиков с 01.01.2006г. применяются ставки социального налога показанные в приложении 63.