• рассчитывается планируемая сумма экономии (удорожания) затрат по технико-экономическим факторам и на этой основе определяется величина и уровень затрат на производство продукции в плановом периоде, рассчитывается плановая себестоимость всего объема производства продукции;
• составляется баланс распределения продукции и услуг вспомогательных цехов по потребителям;
• разрабатываются сметы затрат и калькулируются себестоимость продукции и услуг вспомогательных цехов;
• разрабатываются сметы косвенных расходов;
• составляется сводная смета затрат на производство и реализацию продукции;
• калькулируется себестоимость выпускаемых видов продукции;
• составляется свод затрат на производство.
При этом полная себестоимость всего объема производства продукции, рассчитанная исходя из общей суммы затрат на производство, должна быть равна плановой себестоимости продукции в сводном расчете по технико-экономическим факторам, а также себестоимости, рассчитанной на основе плановых калькуляций отдельных изделий и их планируемого выпуска.
Технико-экономические факторы, влияющие на себестоимость продукции, можно объединить в четыре группы:
• повышение технического уровня производства;
• совершенствование управления, организации производства и труда;
• изменения объема и структуры продукции и структуры производства;
• факторы, отражающие изменение условий хозяйствования.
В первой группе факторов – повышение технического уровня производства – в качестве основных следует выделить:
• внедрение новой и совершенствование применяемой техники и технологии;
• расширение масштабов применения новой техники, технологии, модернизация и улучшение эксплуатации действующего оборудования;
• применение новых видов и замена потребляемого сырья, материалов, топлива и энергии, улучшение их использования;
• повышение качества выпускаемой продукции, улучшение ее характеристик.
К основным в группе факторов – совершенствование управления, организации производства и труда – относятся:
• рационализация управления производством;
• улучшение организации и обслуживания производства;
• улучшение организации труда и использования рабочего времени;
• ликвидация излишних затрат и потерь (включая потери от брака).
В третьей группе – изменение объема и структуры продукции и структуры производства выделяют следующие факторы:
• относительное изменение условно-постоянных расходов как следствие изменения объема производства продукции;
• относительное изменение амортизационных отчислений;
• изменение структуры выпускаемой продукции;
• ввод новых производств (а в объединениях также и ввод новых предприятий);
• освоение новых предприятий и подготовка производства на действующих предприятиях.
В четвертую группу – факторы, отражающие изменение условий хозяйствования, - включаются:
• изменение цен на производимую продукцию;
• изменение цен на потребляемые сырье, материалы, комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, энергию;
• изменение оплаты труда в соответствии с решением правительства;
• изменение системы налогообложения;
• переоценка основных фондов и изменение норм амортизации.
Изменение затрат определяется применительно к каждому отдельному фактору независимо от его влияния (положительного или отрицательного) на снижение себестоимости продукции.
В соответствии с Методическими рекомендациями общий порядок расчета затрат по технико-экономическим факторам следующий:
1. Определяются плановые (ожидаемые) затраты на тыс. р. произведенной продукции в базисном году в методологии планируемого года. Объем производства продукции предпланового года при этом определяется в ценах планируемого года.
2. Рассчитывается себестоимость продукции планируемого года исходя из планового (ожидаемого) уровня затрат базисного года.
3. Определяется влияние первых трех групп факторов на уровень затрат.
4. Определяется себестоимость продукции планируемого года, в ценах и условиях планируемого года, для чего из себестоимости продукции, рассчитанной по уровню плановых (ожидаемых) затрат базисного года, вычитается (прибавляется) итоговая сумма экономии (увеличения) за счет влияния первых трех групп факторов.
5. Определяется уровень затрат на тыс. р. продукции планируемого года и снижение (увеличение) этих затрат по сравнению с ожидаемым уровнем затрат базисного года в сопоставимых условиях.
6. Рассчитывается влияние факторов четвертой группы на себестоимость продукции планируемого года.
7. Определяется окончательный уровень затрат на тыс. р. планируемой продукции.
Расчет изменения себестоимости продукции в планируемом периоде за счет технико-экономических факторов производится в разрезе элементов затрат.
В специальной литературе приводится достаточное количество формул и описаний методик расчета влияния тех или иных технико-экономических факторов на себестоимость продукции.
В расчетах влияния на себестоимость продукции изменения затрат в связи с развитием техники, совершенствованием конструкции изделий, технологии их изготовления учитывается экономия от снижения технологической трудоемкости, материальных и других переменных затрат на производство. Под экономией понимается прямое абсолютное снижение затрат на единицу продукции или на планируемый объем работ в плановом году. Экономия определяется с учетом времени действия соответствующего мероприятия в плановом году. Но одновременно в расчетах себестоимости по перечисленным факторам должна быть учтена переходящая на планируемый год экономия от проведения мероприятий в предплановом году.
Экономия затрат, обусловленная применением новых видов и заменой потребляемых сырья, материалов, топлива и энергии, а также улучшением их использования определяется путем умножения экономии соответствующих ресурсов в натуральном выражении на средние цены, сложившиеся в базисном году.
При расчете изменения себестоимости продукции за счет повышения качества выпускаемой продукции, улучшения ее характеристик учитываются прямые и дополнительные затраты текущего характера, связанные с совершенствованием конструкций и улучшением потребительных свойств изделий, выпускаемых в соответствии с утвержденными стандартами и техническими условиями. Учитывается также изменение затрат на гарантийное обслуживание изделий. Величина дополнительных затрат определяется исходя из изменения прямых затрат на единицу продукции и общего объема продукции улучшенного качества в планируемом году.
Порядок определения экономии, обусловленный фактором совершенствование управления, организации производства и труда, аналогичен расчетам влияния факторов, связанных с повышением технического уровня производства.
Снижение себестоимости за счет сокращения потерь от брака (для предприятий и подразделений, где он планируется) рассчитывается умножением норм потерь от брака в базисном году на коэффициент снижения этих норм и объем производства продукции в планируемом году.
Смета затрат на производство и реализацию продукции в соответствии с действующей в Республике Беларусь практикой и методическими рекомендациями включает все затраты на производство и реализацию продукции, откорректированные на изменение сумм остатков по незавершенному производству, расходам будущих периодов, резервом предстоящих платежей. Это, по существу, все затраты на производство валовой продукции и расходы на реализацию продукции. Составляется по экономическим элементам затрат. Основой для разработки взводной сметы затрат служат следующие расчеты и сметы:
1. Расчет прямых затрат на производство продукции:
• сырье и материалы;
• покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера;
• топливо и энергия на технологические цели;
• заработная плата производственных рабочих.
2. Сметы затрат по цехам вспомогательного производства.
3. Сметы косвенных затрат:
• смета налогов, отчислений в бюджет и внебюджетные фонды, сборы и отчисления местным органам власти;
• сметы расходов на подготовку и освоение продукции;
• сметы пусковых расходов;
• сметы расходов на специальную технологическую оснастку;
• сметы прочих специальных расходов;
• сметы транспортно-заготовительных расходов;
• сметы расходов по содержанию и эксплуатации оборудования;
• сметы общепроизводственных расходов (без расходов на содержание и эксплуатацию оборудования);
• смета общехозяйственных расходов;
• сметы технологических потерь и потерь от брака;
• смета прочих производственных расходов;
• смета расходов на реализацию.
Частные сметы затрат, в том числе по цехам вспомогательного производства, по видам затрат составляются в соответствии с установленной для них номенклатурой расходов. Отнесение i-х расходов к той или иной смете регулируется отраслевыми и заводскими инструкциями. При этом должно быть обеспечено соответствие плановых и фактических затрат принятой структуре калькуляции единицы продукции.
При разработке частных смет затрат затраты, возникающие в данном цехе, расшифровываются по экономическим элементам, а услуги других подразделений (цехов) отражаются комплексно по плановой стоимости или принятым оценкам (внутризаводским ценам).
Для управления затратами частные, первичные (по цехам) сметы, а также сводная смета затрат на производство составляется на год с поквартальной разбивкой.