Управляющий, его первый заместитель и главный бухгалтер отделения банка назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Запорожского филиала.
В отделении банка создается постоянно действующий коллегиальный орган управления - Совет отделения банка. Совет отделения организует свою работу в соответствии с Типовым положением о Совете отделения Сбербанка Украины.
Управляющий отделением банка осуществляет общее руководство отделением банка, обеспечивает устойчивую, эффективную работу отделения, правильное применение действующего законодательства и ведомственных нормативных актов, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отделение задач, определяет стратегию деятельности отделения и организует его работу на основе перспективных и текущих планов работ:
- распределяет обязанности между своими заместителями и определяет степень ответственности за порученные им направления деятельности, принимает решения, направленные на качественное и своевременное выполнение функциональных задач;
- в установленном Сбербанком Украины порядке распоряжается имуществом и денежными средствами отделения банка, обеспечивая их законное и целесообразное использование;
- заключает от имени Сбербанка Украины кредитные, хозяйственные договоры и иные сделки с юридическими и физическими лицами, предъявляет и рассматривает претензии, предъявляет иски в суды и арбитражные суды, совершает иные процессуальные действия, представительствует в судах и арбитражных судах;
- утверждает в установленном порядке проектно-сметную документацию на строительство объектов для отделений банка;
- организует работу по обеспечению сохранности денежных средств и ценностей, вверенных отделению банка;
- утверждает акты на списание с баланса отделения банка, пришедшего в негодность имущества, а также убытков, безнадежных к взысканию, в пределах предоставленных ему Запорожским филиалом прав;
- проводит мероприятия по улучшению организации банковской деятельности, а также совершенствованию обслуживания клиентов;
- организует совместно с финансовыми органами работу по размещению государственных и внутренних региональных займов, продаже билетов денежно-вещевых лотерей, а также выплате выигрышей по ним;
- организует и проводит массово-разъяснительную рекламно-информационную работу об операциях и услугах;
- организует операционно-кассовую работу и работу по инкассации и перевозу денег и ценностей.
Статьи активов и пассивов в отчете группируются по содержанию и, как правило, располагаются по мере убывания ликвидности, последовательно (сначала активы, а затем пассивы).
Управляющий (его заместитель) отделением несет персональную ответственность за выполнение обязательных решений Сбербанка Украины и Ставропольского банка по реализации процентной, депозитной и кредитной политики, инвестиционной деятельности, а также по другим вопросам основных направлений деятельности Сбербанка Украины.
Финансовая отчетность Банка подготовлена в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), включая Международные стандарты бухгалтерского учета (МСБУ) и Разъяснения, которые издает Комитет по Международным стандартам бухгалтерского учета. Банк ведет свой учет в соответствии с правилами и положениями, регулирующими банковскую деятельность и бухгалтерский учет в Украине. Данная финансовая отчетность была подготовлена на основе таких учетных записей и скорректирована, при необходимости, для обеспечения ее соответствия требованиям МСФО.
2.2 Основные финансовые характеристики деятельности ОАО «Сбербанк»
В 2005 году сумма обязательного резерва рассчитывается как простая средняя в течение месяца (в 2004 году – 1 месяц) и должна удерживаться на уровне от 0 до 12 процентов (в 2004 году – от 6 до 14 процентов) от определенных обязательств Банка. Соответственно, сумма этого остатка может изменяться со дня на день. По состоянию на 31 декабря 2005 года остаток обязательного резерва составил 3 011 тысяч гривен (в 2004 году – 3 318 тысяч гривен). Активы, которые Банк может зачислить для покрытия обязательных резервов, включат остаток на счете в НБУ и до 50% денежных средств в кассе Банка.
Таблица 2.1.
Денежные средства и их эквиваленты и обязательный резерв (тыс.грн.)
| Наименование средств | 2001 год | 2005 год | 2005г. в % к 2001г. |
| Денежные средства в кассе | 1836 | 3779 | 205,82 |
| Остаток на счете в НБУ | 5506 | 1000 | 18,16 |
| Корреспондентские счета и депозиты “овернайт” в других банках | 706 | 2400 | 339,94 |
| Всего денежных средств и их эквивалентов и обязательного резерва | 8049 | 7181 | 89,21 |
Поскольку соответствующие ликвидные активы не могут использоваться для финансирования повседневной деятельности Банка, для целей подготовки отчета о движении денежных средств сумма обязательного резерва была исключена из денежных средств и их эквивалентов. По состоянию на 31 декабря 2005 года денежные средства Банка и их эквиваленты для целей подготовки отчета о движении денежных средств составили 4169 тысяч гривен (в 2001 году – 4731 тысяч гривен).
Таблица 2.2.
Задолженность других банков (тыс.грн)
| Наименование задолженности | 2001 год | 2005 год | 2005г. в % к 2001г. |
| Срочные размещения средств в других банках | 1753 | 2039 | 116,3 |
| Гарантийные депозиты в других банках | 1508 | 1003 | 66,51 |
| Минус: резерв на обесценение | (17) | (36) | 211,76 |
| Всего задолженности других банков | 3245 | 3007 | 92,66 |
Гарантийные депозиты – это суммы, размещенные в других банках как обеспечение по аккредитивам и международным платежам.
Таблица 2.3.
Сумма резерва на обесценение (тыс.грн.)
| Вид резерва | 2005 год | 2004 год | 2005г. в % к 2001г. |
| Резерв на обесценение на 1 января | 17 | 5,8 | 34,11765 |
| Отчисления в резерв на обесценение в течение года | 18,78 | 11,66 | 62,08733 |
| Резерв на обесценение на 31 декабря | 36,24 | 17,46 | 48,17881 |
Эти остатки по своей сути являются депозитами, использование которых ограниченно и размещение которых необходимо для проведения соответствующей деятельности по финансированию коммерческих операций.
В сумме резерва на обесценение произошли следующие изменения (табл. 2.3):
На 31 декабря 2005 года расчетная справедливая стоимость задолженности других банков составляет 3007 тысяч гривен (в 2001 году – 3245 тысяч гривен).
Таблица 2.4.
Кредиты и авансы клиентам (тыс.грн)
| Виды кредитов | 2001 год | 2005 год | 2005г. в % к 2001г. |
| Текущие кредиты | 31403 | 44858 | 142,85 |
| Просроченные кредиты | 3126 | 3417 | 109,31 |
| Минус: резерв на обесценение кредитов | (5102) | (5849) | 114,64 |
| Всего кредитов и авансов клиентам | 29426 | 4 2425 | 144,18 |
| Срочные кредиты | 3 1817 | 46756 | 146,95 |
| Овердрафты | 2712 | 1519 | 56,01 |
| Минус: резерв на обесценение кредитов | (5102) | (5849) | 114,64 |
| Всего кредитов и авансов клиентам | 29426 | 42425 | 144,18 |
По состоянию на 31 декабря 2005 года в общую сумму кредитов и авансов клиентам включены кредиты на сумму 1340 тысяч гривен (2001 год: 191 212 тысяч гривен), которые были обеспечены за счет денежных средств на депозитах клиентов [18].
В сумме резерва на обесценение кредитов произошли следующие изменения (табл. 2.5):
Таблица 2.5.
Изменения в сумме резерва на обесценивание кредитов (тыс.грн.)
| Суммы резервов | 2004 год | 2005 год | 2005г. в % к 2001г. |
| Резерв на обесценение кредитов на 1 января | 4377 | 5102 | 116,56 |
| Отчисления в резерв на обесценение кредитов в течение года | 778 | 811 | 104,24 |
| Кредиты и авансы клиентам, списанные в течение года как невозвратные | (52) | (64) | 123,08 |
| Резерв на обесценение кредитов на 31 декабря | 5102 | 5849 | 114,64 |
Концентрация клиентского кредитного портфеля по отраслям экономики является следующей ( табл. 2.6):