Модификация подсистемы АИСВУЗ "Основные средства" (стр. 13 из 18)

Рис. 2.8. Экранная форма для выполнения операции перемещения основных средств

Операции расчета амортизации и начисления износа, откат амортизации и переоценки выполняются в пункте меню «.Расчет». По основным средствам, находящимся в эксплуатации, ежемесячно начисляется износ. Учитывая то, что на данный момент все работа на рабочем месте ведется вручную, некоторые операции по учету ОС имеют свои специфические особенности. В частности износ основных средств (фондов) учреждений и организации, состоящих на государственном бюджете, определяется ежегодно, исходя из норм износа, утвержденных Госпланом РФ.

Износ ОС исчисляется один раз в конце года путем умножения балансовой стоимости соответствующих инвентарных объектов по состоянию на конец отчетного года (независимо от того в каком месяце отчетного года они приобретены или построены) на установленную норму износа. Сумма начисления износа ОС за отчетный год отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов "Фонд в основных средствах" и кредиту счета "Износ основных средств" (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Экранная форма для начисления износа за год

Таким образом, возможно, что при переходе на машинную обработку учет можно будит усовершенствовать, например, рассчитывать амортизацию за каждый месяц отдельно если понадобится. При возникновении ошибки можно будет воспользоваться откатом амортизации, при которой восстанавливаются исходные данные.

Часто возникает необходимость получения различных ведомостей и списков. Для этого в программе предусмотрен пункт меню «Печать», с помощью которого легко получить документ требуемой формы.

При ведении учета ОС невозможно обойтись без операции перехода к следующему месяцу. При переходе происходит перезапись данных из одной таблицы в другую, с удалением записей о списанном оборудовании, а также установлением нового значения текущего износа. Данная операция осуществляется через пункт меню «Обслуживание» / «Следующий месяц». Кроме того, в этом пункте заложены еще две немало важные операции — резервное копирование и упаковка данных.

Наибольший интерес представляет операция упаковки данных, благодаря которой пользователь имеет возможность очистить базу от помеченных ранее на удаление записей. Дело в том, что в VisualFoxPro имеется одна особенность, пользователь может не видеть на экране помеченных записей и для него они будут удаленны безвозвратно. Однако на самом деле они все еще существуют в базе данных как помеченные, в результате чего база данных раздувается до неимоверных размеров. Чтобы этого не происходило необходимо периодически производить физическое удаление записи. Для этого то в программе и предусмотрена упаковка. Такая особенность VisualFoxPro может оказаться даже полезной. Допустим бухгалтер удалил какую-то запись по ошибке, несмотря на то, что перед удалением на экране всегда появляется запрос на подтверждение. До тех пор, пока не произведена упаковка базы данных, удаленную запись можно еще восстановить, но сделать это может только оператор, сопровождающий программу. Таким образом, упаковку всей базы данных советую производить периодически по окончанию рабочего дня. После чего все изменения в базе данных будут сохранены.

Т.о. представленное ранее описание главного меню программы является одним из вариантов возможной реализации проекта. Программный модуль включает в себя следующие разделы основного меню: «Просмотр»/0сновные фонды, Инвентарные карточки, Начисление проводок, Списание ОС, Перемещение ОС; «Корректировка»/ Основные фонды. Справочники; «Расчет»/ Расчет износа; «Печать»/ Инвентарная опись. Справочник норм износа. План счетов; «Обслуживание»/ Упаковка, Архивирование.

3. Экономическая часть

3.1 Трудоемкость разработки АИС

Для определения трудоемкости разработки АИС прежде всего составляется перечень всех основных этапов и видов работ, которые должны быть выполнены. При этом выделяются такие этапы, как разработка информационного обеспечения (включая создание базы данных) и разработка программного обеспечения (постановка задачи, разработка алгоритма и блок - схемы, составление программы по готовой блок - схеме, отладка программы на ЭВМ, подготовка соответствующей документации).

Форма разделения работ по этапам с указанием трудоемкости их выполнения приведена в табл. 3.1.

Таблица 3.1 Распределение работ по этапам и видам и оценка их трудоемкости

Этап проведения НИР	Вид работы на данном этапе	Трудоемкость выполнения НИР, чел.× ч.
Этап обследования объекта	Обследование объекта по ускоренной программе с целью ознакомления и выработки чернового проекта	40
Этап обработки информации	Обработка полученной информации и составление функциональных информационных потоков схем	45
Этап составлениярешения	Составление концептуального решения	35
Этап разработкиалгоритма	Разработка алгоритма решения	52
Этап разработкипрограммы	Разработка программы	130
Этап отладкипрограммы	Корректировка и отладка программы	38
ИТОГО трудоемкость выполнения дипломной работы		340

3.2 Расчет затрат на разработку АИС

Определение затрат на выполнение НИР производится путем составления соответствующей сметы, которая включает следующие статьи:

1) Материальные затраты;

2) Затраты на оплату труда;

3) Отчисления на социальные нужды;

4) Амортизация основных фондов;

5) Прочие затраты.

В статью «Материальные затраты» включаются затраты на основные и вспомогательные материалы, топливо и энергию, необходимые для разработки АИС. В данном случае материальные затраты состоят из затрат на электроэнергию.

Для разработки АИС используется электрооборудование, поэтому необходимо рассчитать затраты на электроэнергию по форме, приведенной в табл. 3.2.

Таблица 3.2 Затраты на электроэнергию

Наименование оборудования	Паспортная мощность, кВт	Коэффициент использования мощности	Время работы оборудования для разработки АИС, ч	Цена электроэнергии,	Сумма, руб.
Персональный компьютер	0,7	0,8	340	0,6	114,24

Общая сумма затрат на электроэнергию (З_Э) рассчитывается по формуле:

,(3.1)

где М_i-паспортная мощность i-го электрооборудования, кВт;

К_i-коэффициент использования мощности i-го электрооборудования (принимается К_i=0.7¸0.9);

Т_i-время работы i-го оборудования за весь период выполнения работы, ч;

Ц - цена электроэнергии, руб/кВт×ч;

i-вид электрооборудования;

n -количество электрооборудования.

З_э=0,7*0,8*340*0,6=114,24 руб.

В статью «Затраты на оплату труда» включаются расходы по оплате труда всех работников, занятых разработкой АИС (дипломника, руководителей и консультантов дипломной работы, привлеченных лиц).

Затраты на оплату труда рассчитываются по форме, приведенной в табл.3.3.

Таблица 3.3 Затраты на оплату труда

Категория работника	Квалификация	Трудоемкость разработки АИС, чел.×ч	Часовая ставка, руб/ч	Сумма, руб.
Руководитель проектаКонсултант по БЖДКонсунтант по эк-кеРазрабочик	ДоцентДоцентСт.преп-льСтудент	2022340	15,515,592,65	3103118901
ИТОГО				1260

Общая сумма затрат на оплату труда (З_ТР) определяется по формуле:

,(3.2)

где ЧС_i-часовая ставка i-го работника, руб.;

Т_i-трудоемкость выполнения работ, чел.×ч;

i-категория работника;

n-количество работников, занятых разработкой АИС.

З_тр=15,5*20 +15,5*2 +9*2 +2,65*340=1260 руб.

Часовая ставка работника может быть рассчитана по формуле:

,(3.3)

где ЗП_i-месячная заработная плата i-го работника, руб.

ФРВ_i-месячный фонд рабочего времени i-го работника, час.

Трудоемкость выполнения работы для дипломника определяется по данным табл. 3.1.

В статью «Отчисления на социальные нужды» включаются сумма единого социального налога и взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, которые составляют соответственно 35,6% и 0,2% (для НИ РХТУ) от затрат на оплату труда всех работников, занятых разработкой АИС. При расчете учитываем, что студенческие стипендии данным налогом не облагаются:

(1260-901)*0,358=128,52 руб.

В статью «Амортизация основных фондов» включается сумма амортизационных отчислений от стоимости оборудования и приборов, используемых при выполнении работ. Амортизационные отчисления рассчитываются по форме, приведенной в табл.3.4.

Таблица 3.4 Амортизация основных фондов

Наименование оборудования	Стоимость оборудования, руб.	Годовая норма амортизации, %	Эффективный фонд времени работы оборудования, ч/год	Время работы оборудования для разработки АИС, ч	Сумма, руб.
ПК	20000	20	1500	300	800
ИТОГО					800

Общая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле: