Модификация подсистемы АИСВУЗ "Основные средства" (стр. 14 из 18)
,(3.4)где Фi-стоимость i-го оборудования, руб.;
НАi-годовая норма амортизации i-го оборудования, %;
ТНИРi-время работы i-го оборудования за весь период разработки АИС, ч;
ТЭфi-эффективный фонд времени работы i-го оборудования за год, ч/год;
i-вид оборудования;
n-количество оборудования.
Годовые нормы амортизации оборудования принимаются по справочнику или определяются исходя из возможного срока полезного использования оборудования:
,(3.5)где ТNi-возможный срок использования i-го оборудования, год;
Возможный срок полезного использования оборудования принимаем в количестве 5 лет (по согласованию с консультантом по экономической части).
В статью «Прочие затраты» включаются расходы на содержание административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала, на отопление, освещение и текущий ремонт помещений, канцелярские, командировочные и прочие хозяйственные расходы. Затраты по этой статье принимаются в размере 70% от затрат на оплату труда (по согласованию с консультантом по экономической части):
1260*0,7=882 руб.
На основании полученных данных по отдельным статьям составляется смета затрат за выполнение АИС по форме, приведенной в табл. 3.5.
Таблица 3.5 Смета затрат на разработку АИС
| Статьи затрат | Сумма, руб. |
| Материальные затраты, в том числе:ЭлектроэнергияЗатраты на оплату труда.Отчисления на социальные нужды.Амортизация основных фондов.Прочие затраты. | 114,241260128,52800882 |
| ИТОГО по смете | 3184,76 |
3.3 Определение возможной (договорной) цены АИС
Величина возможной (договорной) цены АИС должна устанавливаться с учетом эффективности, качества и сроков ее выполнения на уровне, отвечающем экономическим интересам заказчика (потребителя) и исполнителя. Договорная цена (ЦД) для прикладных АИС рассчитывается по формуле:
, (3.6.)где ЗНИР-затраты на выполнение АИС (из табл. 3.5), руб.;
Р-средний уровень рентабельности НИР. % (принимается в размере 20-30% по согласованию с консультантом по экономической части).
ЦД = 3184,76 * ( 1 + 0,25) = 3980,95 руб.
3.4 Экономическое обоснование выбора комплекса технических и программных средств
В зависимости от выбранного по согласованию с руководством и конечными пользователями принципа построения системы, различными будут и экономические затраты. Например, стоимость оборудования рабочего места бухгалтера по учету ОС. Выше были предложены два вида комплектации - с локальным принтером и без него. Все же основные затраты будут приходиться на само сетевое окружение. Как то: сервер, программное обеспечение, разводка кабеля, обслуживание и менеджмент сети. К так называемым расходам по обеспечению АРМ учета ОС могут быть отнесены лишь затраты именно на одну персональную ЭВМ и чисто виртуальные расходы на сеть. Виртуальные - потому, что сеть должна уже существовать реально. Материальное обеспечение сетевого проекта будет рассмотрено отдельно. В дальнейшем же предполагается продолжить работу в области внедрения сетевого варианта проекта (В результате чего материальные затраты немного повысятся).
Для обеспечения сохранности информации необходимо иметь устройство резервного копирования. Резервные копии хранятся в сейфе у бухгалтера.
Затраты на обучение и переподготовку персонала можно не учитывать, т.к. их можно произвести собственными силами института.
Пользуясь минимальными затратами рабочего места на винчестере сервера, можно полностью обеспечить потребности данного АРМ. Здесь все зависит от программного обеспечения и возможностей программиста.
В качестве языка программирования был выбран VisualFoxPro 5.0. Он является объектно-ориентированным, визуально-программируемым языком, управляемым по событиям, и в полной мере соответствует новым требованиям, предъявляемым к современным средствам проектирования. В VisualFoxPro уже внедрены компоненты по созданию глобальных структур типа клиент-сервер.
Цена данного пакета составляет около 350 - 400 у.е. (цена, указанная в прайс-листе фирмы «Эликом»). Для сравнения: цена на программный пакет MicrosoftOffice 97 с входящим в его состав СУБД MSAccess составляет около 310 - 340 у.е.; цена на пакет быстрой разработки приложений Delphi версии Desktop составляет около 450 у.е. Таким образом пакет VisualFoxPro находится в приблизительно такой же ценовой категории, что и приведенные выше пакеты.
Итак, рабочее место бухгалтера по учету ОС должно состоять из:
Таблица 3.6. Конфигурация компьютера
| Наименование | Цена, у.е. | |
| Процессор | CPU Celeron 733 | 65.74 |
| Материнская плата | MBGIGABYTE 6VEM-VGVIA | 56 |
| Оперативная память | 128 MbPC133 | 21.17 |
| Жесткий диск | HDD 10Gb U100 Maxtor | 65.74 |
| Видеокарта | 32 Mb nVidiaTNTM64 | 28.56 |
| CD-ROM | 40x Teac | 44.02 |
| Монитор | 15” NECV521 | 171.36 |
| Корпус | Miditower ATX | 20 |
| Клавиатура | Mitsumi Classic | 11 |
| Мышь | Genius NetScroll | 7 |
| Источник бесперебойного питания | BK300I(MI) APC 300VA | 84.52 |
| Сетевая карта | Acorp-100 TP 10/100 Mbps | 8 |
| Принтер (лазерный) | SAMSUNGML-1210 | 220.53 |
| Сетевой фильтр | PILOTGL | 18 |
| Операционная система | Windows98 | 50 |
| Visual FoxPro | 400 | |
| Итого | 1271,64 |
Перерасчет в рублевом эквиваленте: 1271,64 *31,25= 39738,75 руб.
Цены даны на 20.05.2002 для фирмы «Реал-М».
Материальное обеспечение сетевого проекта предусматривает использование дополнительного оборудования - сетевой карты (адаптера) и соответствующего ПО. Поскольку на рабочей станции устанавливается система Windows 95-98, она позволяет отказаться от приобретения сторонних программ связи (реквестеров, оболочек) и драйверов для основных типов сетевых программ вроде Netware или WindowsNT. Выбор типа сетевого адаптера будет зависеть от проекта самой сети. Стоимость адаптера Acorp-100 TP 10/100 Mbps составляет 8 долларов (или 8 • 31.25= 250 руб.). В принципе, для полной интеграции сетевого проекта он обязан учитывать особенности каждой рабочей станции, их требования, производительность и ранг пользователя. Процесс оформления высококачественных документов на уровне типографских непременно потребует наличия лазерного принтера. Использование нескольких локальных нецелесообразно из-за высокой стоимости покупки и обслуживания. Напрашивается ответ - сетевой принтер, доступный для использования с рабочих станций. Он должен отвечать современным требованиям по быстродействию и качеству печати. Одним из оптимальных вариантов является SAMSUNGML-1210.
3.5 Оценка социально-экономических результатовфункционирования АИС
Эффективность программного изделия определяется его качеством и рациональным использованием ресурсов в процессе разработки и сопровождения.
Качество программного изделия зависит от научно-технического уровня разработки и условий функционирования программы.
Программное изделие должно быть разработано таким образом, чтобы оно выполняло свои функции без лишних затрат ресурсов (оперативной памяти компьютера, машинного времени, пропускной способности каналов передачи данных и др. - на стадии функционирования; времени разработки и денежных ресурсов - на стадии создания программного изделия).
Социальный эффект от внедрения «АРМ бухгалтера по основным средствам» следующий:
1) обеспечение повышенной надежности хранения информации;
2) снижение до минимума ошибок в документах;
3) существенное сокращение времени на подготовку выходных документов (отчетов);
4) повышение достоверности и своевременности обработки информации;
5) обеспечение своевременности ознакомления с документом и сокращение времени для доступа к ним пользователей;
6) обеспечение централизованного ведения необходимых для работы баз данных для получения того или иного документа.
Методы организации программно-технических средств в комплексах АРМ должны определяться в общем контексте рассматриваемых процессов оперативного управления производством промышленных предприятий, целевая функция которых - минимизировать затраты всех видов ресурсов на изготовление установленной номенклатуры предметов труда.
При определении рационального состава средств ВТ и базового программного обеспечения значимо затрагиваются три вида ресурсов: трудовые, временные и материальные. Причем затрачиваются как ресурсы заказчика, так и ресурсы разработчика.
Показатели, оказывающие существенное влияние при выборе средств ВТ и базового программного обеспечения на затраты временных и трудовых ресурсов только разработчика, состоят из небольшого числа характеристик. В большей части оценка показателей этой группы базируется на оценке первичных элементов базовых программных средств, обеспечивающих рассматриваемые средства ВТ.
Затраты материальных ресурсов заказчика в части приобретения полностью соответствуют в каждом конкретном случае цене средств ВТ и базового программного обеспечения, а в части эксплуатации — от части характеристик первой группы.