Предварительный заказ является основанием для подписания Договора о поставке товара по предварительному заказу, который подписывается Компанией и Клиентом и является основным документом, регламентирующим условия работы по предварительному заказу (условия платежей, скидки, график поставок, и т.д.)
Компания размещает заказ Клиентов у Поставщика, в полном соответствии с принятым к исполнению предварительным заказом, а после утверждения Поставщиком общего заказа Компании, при наличии изменений внесенных Поставщиком в заказ Компании, согласовывает эти изменения с Клиентом, если таковые повлияли на предварительный заказ Клиента.
Клиент производит предварительную оплату в установленном размере от общей суммы поставки, сумма предварительной оплаты вычитается из суммы последней поставки в соответствии с графиком поставки товара. В случае отказа от выкупа или неполного выкупа заказанного товара по инициативе Клиента сумма предварительной оплаты остается в собственности Компании, при этом Клиент лишается всех имеющихся льгот и скидок. Не выкупленный Клиентом товар поступает в свободную продажу и перераспределяется между другими клиентами. При внесении предоплаты в установленном размере Клиенту предоставляется дополнительная скидка за предварительныйзаказ в размере 10% на ассортимент и количество, вошедшие в предварительный заказ. Данная скидка предоставляется дополнительно к имеющейся у Клиента клиентской скидке. Для дилеров компания «Спортмастер» разрабатывает систему скидок на каждую товарную группу для каждого сезона.
Таким образом, обновление ассортимента товаров происходит как минимум два раза в год. Такой метод определения потребности в закупаемых товарах при грамотной реализации создает предпосылки к эффективному управлению товарными запасами, что является важнейшей составляющей коммерческой деятельности по закупкам товаров. От того, насколько грамотно и рационально осуществляется управление товарными запасами, зависит эффективность всей деятельности фирмы.
Эффективность управления товарными запасами определяется показателями оборачиваемости запасов, анализ которых за период 2007-2008 гг. представлен в таблице 2.6.
Таблица 2.6 – Анализ оборачиваемости товарных запасов ООО «Колбикос» (2007 – 2008 гг.)
| Показатели | 2007 год | 2008 год | Отклонение | В % к 2007 г. |
| Товарооборот, млн.р. | 13258 | 28509 | 15251 | 115,03 |
| Средние остатки ТЗ, млн.р. | 1327 | 1298 | -29 | -0,02 |
| Коэффициент оборачиваемости ТЗ | 9,99 | 21,96 | 11,97 | 119,8 |
| Оборачиваемость ТЗ, дн. | 36,06 | 16,39 | 19,66 | 54,54 |
Анализ показывает, что коэффициент оборачиваемости товарных запасов увеличился более чем в 2 раза в результате увеличения товарооборота, длительность оборота товарных запасов уменьшилась на 19 дней. Все это свидетельствует о повышении эффективности использования товарных запасов.
Проведенный анализ говорит о достаточно эффективной деятельности ООО «Колбикос» по формированию ассортимента. Как показала практика, расширение ассортимента благоприятно сказалось на финансовых результатах деятельности ООО «Колбикос», что говорит о целесообразности расширения ассортимента в будущем.
В связи с ростом объема закупок в 2008 г. возросла кредиторская задолженность, так как предприятие имеет отсрочку платежей в 30 дней по условиям договоров с поставщиками. По данным бухгалтерской отчетности на конец 2008 года просроченной задолженности не имеет.
Таким образом, отсутствие нарушения договорных обязательств, как со стороны поставщиков, так и со стороны ООО «Колбикос», свидетельствует о достаточно эффективном ведении организацией закупочной деятельности.
2.2.2 Анализ эффективности сбытовой деятельности предприятия
Основными покупателями ООО «Колбикос» являются:
– индивидуальные предприниматели, имеющие собственные розничные точки;
– юридические лица, имеющие собственные розничные точки;
– предприятия государственной формы собственности..
Предприятие осуществляет оптовую продажу товаров покупателям, как для последующей перепродажи, так и для собственного потребления. Реализация производится на основе договоров купли-продажи предприятиям Республики Беларусь различных форм собственности и организации бизнеса. Характеристика основных условий договоров с покупателями:
– как правило, договора с покупателями заключаются сроком на один год или на разовую поставку;
– ассортимент, количество и цена товара при каждой сделке отражается в протоколах согласования цен, по ним производится оплата;
– условия и порядок расчета: может быть различным: 100 % предоплата, оплата с отсрочкой платежа (от 14 до 60 дней), по факту поставки в течение 5 дней (для предприятий государственной формы собственности), как правило, при первых сделках – предоплата, при длительном сотрудничестве – отсрочка платежа;
– в случае невыполнения порядка расчетов оставляет за собой право выставить на инкассо платежное требование к Покупателю;
– доставка товара осуществляется покупателем (самовывоз).
ООО «Колбикос» практикует реализацию товаров по договору-комиссии, за выполнение услуг по продаже товаров комиссионеру выплачивается комиссионное вознаграждение в размере 47% от согласованной цены. Выплата процентов осуществляется с сумм, поступивших от комиссионера за реализованный товар.
Наиболее крупными покупателями ООО «Колбикос» являются такие организации, как ООО «Колбикос элегенс», ООО «Суперстиль», ООО «Модалайн», а ООО «Арена». В 2007 году были налажены новые контакты, из них с пятью покупателями были заключены годовые договора, а также семь разовых сделок.
Для оценки эффективности коммерческой деятельности по оптовой продаже товаров проводится анализ работы с покупателями по количеству заключенных договоров, структуре товарооборота по каждому из покупателей, анализируется дебиторская задолженность.
Анализ структуры товарооборота предприятия по покупателям (сумма заключенного договора более 100 млн. р.) за 2007 – 2008 гг., представленный в таблице 2.7, выявил увеличение объема продаж по каждому покупателю в 2008 году.
Таблица 2.7 – Динамика объема продаж за 2007 – 2008гг
| Покупатель | 2007 год | 2008 год | Изменениек 2007 г. по | ||||
| сумма, млн.р. | уд. вес, % | сумма, млн. р. | уд. вес, % | сумме, млн. р. | уд. весу, % | ||
| 1.ООО «АНИКДА», г. Минск, оптовая торговля | 1952 | 17,87 | 4368 | 18,26 | 2416 | 124,0 | |
| 2.ООО «Колбикос элеганс» | 1700 | 15,56 | 4229 | 17,68 | 2529 | 149,0 | |
| 3.ООО «Суперстиль» | 820 | 7,52 | 1640 | 6,85 | 820 | 100,0 | |
| 4.ИП «Мотолыго», г. Минск, розничная торговля | 585 | 5,35 | 795 | 3,33 | 210 | 35,9 | |
| 5.ТЧУП «Модульные системы строительства», г.Могилев, розничная торговля | 390 | 3,57 | 405 | 1,70 | 15 | 3,8 | |
| 6.ИП Бохонович, г. Минск, розничная торговля, | 205 | 1,87 | 225 | 0,95 | 20 | 9,7 | |
| 7.ОДО «Спорткомпани», г. Борисов, оптовая/розничная торговля | - | 0 | 298 | 1,25 | 298 | - | |
| 8.ЧУП «СИТИМАРКЕТ», г. Гродно, розничная торговля | 427 | 3,90 | 450 | 1,88 | 23 | 5,3 | |
| 9.ООО «Модалайн», г. Минск, розничная торговля | 518 | 4,75 | 1110 | 4,65 | 592 | 114,3 | |
| 10.ООО «Арена», г. Гомель, розничная торговля | 750 | 6,86 | 1288 | 5,38 | 538 | 71,7 | |
| 11.ЧУП «Арт М», г. Бобруйск, розничная торговля | 210 | 1,93 | 315 | 1,33 | 105 | 50,0 | |
| 12.ИП «Авдеенко» г. Могилев, розничная торговля | 142 | 1,30 | 237 | 0,92 | 95 | 66,9 | |
Как видно, наибольшее увеличение отмечается по ООО «Колбикос элеганс» (на 2529 млн р.), ООО «АНИКДА» (на 2416 млн р.) и ООО «Суперстиль» (на 820 млн р.), ООО «Модалайн» (на 592 млн р.). Наибольший удельный вес в общем объеме товарооборота занимают объемы закупок ООО ««Колбикос элеганс» (17,68%.), ООО «АНИКДА» (18,26%). Снижение их доли по сравнению с 2005 годом обусловлено появлением новых покупателей. Анализ показывает, что из новых клиентов наиболее перспективным является ИП «Лидванова» - сумма сделок в течение 2008 года составила 406 млн р.
В составе покупателей наибольший удельный вес занимают индивидуальные предприниматели, занимающиеся розничной торговлей, и ООО, занимающиеся оптовой и розничной торговлей. Большое количество покупателей приобретают товары для собственного потребления, например, Волейбольный клуб «Шахтоспецстрой», ЧТПУП «Предприятие инвалидов МАКСИМУМ-СПОРТ», Учреждение «Специализированная Детско-Юношеская Школа Олимпийского Резерва Единоборств».
По итогам работы с покупателями в 2006 – 2008гг. не имеет просроченной дебиторской задолженности, все покупатели в точности соблюдают условия договоров.
На следующем этапе анализа сбытовой деятельности целесообразно проанализировать структуру товарооборота по товарным позициям (номенклатуре) (см. таблицу 2.8).
Как видно из таблицы, наибольший удельный вес в оптовом товарообороте в 2007 году ООО «Колбикос» занимают коммерческое оборудование (16%), одежда для молодежи (18%) и обувь (20%), в 2008 году структура товарооборота изменилась, но при этом те же товарные позиции занимают наибольший удельный вес.
Таблица 2.8 – Динамика и структура товарооборота по номенклатуре товаров за 2007-2008гг
| Показатели | 2007 год | 2008 год | Изменение по | |||
| сумма, млн р. | уд. Вес, % | сумма, млн р. | уд. Вес, % | сумме, млн р. | уд. Весу, %. | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Оптовый товарооборот, всего В том числе: | 10921,0 | 100 | 23928 | 100 | + 184,30 | Х |
| 1.Домашние тренажеры | 982,8 | 9 | 2153,52 | 9 | +1170,63 | 0 |
| 2.Коммерческое оборудование | 1747,3 | 16 | 4307,04 | 18 | +2559,68 | +2 |
| 3.Товары для отдыха | 1092,1 | 10 | 1914,24 | 8 | 822,14 | -2 |
| 4.Одежда для активного отдыха | 873,6 | 8 | 1914,24 | 9 | 1040,56 | +1 |
| 5.Одежда для горных лыж и сноуборда | 764,4 | 7 | 1196,4 | 5 | 4311,93 | -2 |
| 6.Одежда для плавания | 546,0 | 5 | 957,12 | 4 | 411,08 | -1 |
| 7.Одежда атлетическая и фитнес | 764,4 | 7 | 1196,4 | 5 | 431,93 | -2 |
| 8.Одежда для молодежи | 1965,7 | 18 | 4785,6 | 20 | 2819,82 | +2 |
| 9. Обувь | 2184,2 | 20 | 5264,16 | 22 | 3079,96 | +2 |
Высокий удельный вес коммерческого оборудования объясняется не большими объемами закупок, а достаточно высокими ценами на него. Большой удельный вес одежды для молодежи и обуви, напротив, объясняется повышенным на них спросом. Изучение договоров на поставку товаров позволило выявить, что практически все покупатели приобретают одежду для молодежи и обувь.