Учет и анализ основных средств и нематериальных активов (стр. 17 из 23)

Сумма резерва на ремонт основных средств будет ежемесячно включаться в себестоимость продукции в размере норматива, установленного организацией самостоятельно. Норматив должен быть разработан сроком на пять лет. Для ООО "ДальПромТоргСервис" оптимальным вариантом норматива является норматив в процентах к первоначальной стоимости основных средств. Правильность и соответствие сумм образованного резерва и его использования будет проверяться по данным смет, расчетов и при необходимости корректироваться.

Резерв на ремонт основных средств формируется исходя из двух показателей: совокупной стоимости основных средств и нормативов отчислений, утверждаемых ООО "ДальПромТоргСервис" самостоятельно в своей учетной политике.

В течение года сумма резерва равномерно по 1/12 ежемесячно будет включатся в затраты ООО "ДальПромТоргСервис".

В бухгалтерском учете информация о сумме резерва на ремонт основных средств будет отражаться на счете 96 "Резервы предстоящих расходов". Ежемесячные отчисления в резерв будут показаны по кредиту этого счета в корреспонденции со счетами производственных затрат 20, 23. В налоговом учете они относятся на прочие расходы.

За 2006 - 2008 гг. фирма израсходовала на ремонт 630000 руб., то есть в среднем 210000 руб. в год. Согласно утвержденной смете в 2009 году запланировано отремонтировать основных средств на 270000 руб. (работы должны были быть произведены в июле 2009 года).

Кроме того, в 2011 году планируется провести капитальный ремонт производственной базы. Его сметная стоимость составила 240000 рублей. Для этого было решено резервировать средства в течение 2009 - 2011 гг. Отчисления будут производиться по 80000 рублей в год (240000/3 года).

В ООО "ДальПромТоргСервис" отчетным периодом является квартал.

Для ремонта основных средств согласно запланированной смете ООО "ДальПромТоргСервис" отчисляет в резерв каждый квартал 67500 рублей (270000/4квартала).

На капитальный ремонт базы в течение трех лет фирма будет ежеквартально резервировать 20000 руб. (240000 руб. / 3 года / 4 квартала).

Таким образом, общая сумма ежеквартальных отчислений в 2009 году составит 87500 рублей (67500 + 20000).

В бухгалтерском учете ООО "ДальПромТоргСервис" были сделаны следующие проводки (Таблица 3.2).

Таблица 3.2 - Бухгалтерские проводки в ООО "ДальПромТоргСервис" по учету резерва на ремонт основных средств

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
В марте и июне 2009 г.
Произведены отчисления в резерв на ремонт основных средств	20	96	87500
В июле 2009 г.
Отражены фактические расходы на ремонт	20	10, 70, 69, 60	270000
Списаны затраты на ремонт в пределах начисленного резерва	96	20	210000
В сентябре 2009 г.
Произведены отчисления в резерв на ремонт основных средств	20	96	87500
Списан остаток фактических затрат на ремонт с учетом предельного размера начисленного резерва (1 500 000 руб. - 1 400 000 руб.)	96	20	60000
31 декабря 2009 г.
Произведены отчисления в резерв на ремонт основных средств	20	96	87500
Списан на расходы остаток фактических затрат на ремонт	90-2	20	60000

Остаток фонда в сумме 80000 рублей на капитальный ремонт базы в 2009 году перенесен на следующий год.

Сводный экономический эффект от реализации предложенных мероприятий представлен в Таблице 3.3

Таблица 3.3 - Экономический эффект от реализации мероприятий, направленных на совершенствование бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов в ООО "ДальПромТоргСервис"

Мероприятия	Ожидаемая экономическая эффективность (экономическая выгода)
1. Введение системы забалансовых счетов по основным средствам, стоимостью менее 20000 рублей за объект.	- обеспечение контроля за реальным наличием и движением основных средств.
3. Изменение способа начисления амортизации по объектам основных средств и нематериальным активам	- полное списание стоимости объектов основных средств ежегодное сокращение сумм амортизации по нематериальным активам, что приводит к снижению себестоимости выполняемых работ
2. Формирование резервного фонда на все виды ремонта основных средств.	- равномерность уровня себестоимости в течение финансового года; аккумулирование финансовых резервов на ремонт основных средств; повышение степени механической годности основных средств.

3.2 Предложения по улучшению эффективности использования основных средств и нематериальных активов ООО "ДальПромТоргСервис"

По итогам анализа наличия, состояния, воспроизводства основных средств ООО "ДальПромТоргСервис", изучения обеспеченности производственным оборудованием и эффективности его использования, можно сделать вывод, что увеличение объемов производства на данном предприятии может быть достигнуто за счет:

1. Ввода в действие новых основных фондов и нематериальных активов.

2. Улучшения использования действующих основных фондов.

Прирост основных фондов на изучаемом предприятии может быть достигнут благодаря, приобретению нового производственного оборудования, а также реконструкции и расширению действующего.

Однако решающую часть прироста объема выполняемых работ в целом по предприятию можно получить с действующих основных фондов. Поэтому одной из наиболее важных задач развития ООО "ДальПромТоргСервис" является обеспечение производства, прежде всего за счет повышения его эффективности и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Для этого необходимо рациональнее использовать основные фонды.

Улучшение использования действующих основных фондов ООО "ДальПромТоргСервис" может быть достигнуто благодаря:

1) повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных фондов;

2) повышению экстенсивности их нагрузки.

Интенсивный путь использования основных фондов изучаемого предприятия включает в себя техническое их перевооружение, повышение темпов обновления основных фондов.

Интенсивность использования основных фондов ООО "ДальПромТоргСервис" может быть повышена также путем совершенствования технологических процессов; обеспечения равномерной, ритмичной работы предприятия и его производственных участков; проведения ряда других мероприятий.

Улучшение использования основных фондов ООО "ДальПромТоргСервис" зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, выполняющих работы на машинах, механизмах и других видах производственного оборудования.

Улучшение экстенсивного использования основных фондов ООО "ДальПромТоргСервис" предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственных участках.

Для повышения эффективности использования основных производственных фондов ООО "ДальПромТоргСервис" необходимо подсчитать резервы выполняемых работ. Для изучаемого предприятия ими являются ввод в действие дополнительного оборудования, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное использование оборудования. При определении текущих и перспективных резервов вместо фактического уровня факторных показателей за 2008 год учитывается их плановый или максимально возможный уровень.

В 2009 году планируется ввести в эксплуатацию 5 дополнительных единиц оборудования. Резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяются умножением дополнительного его количества на фактическую величину среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень:

Рассчитаем резерв увеличения выполняемых работ ООО "ДальПромТоргСервис" за счет ввода в действие пяти единиц оборудования по формуле 4.25:

РВПк = 5

342 1,92 5,5 258,58 = 4 669,33 тыс. руб.

По итогам расчета можно сделать вывод, что если бы ООО "ДальПромТоргСервис" ввело в действие пять дополнительные единицы производственного оборудования, это позволило бы увеличить объем выполненных работ на 4669,33 тыс. руб.

Сокращение целодневных простоев оборудования за счет конкретных оргмероприятий приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы:

На 2008 год планировалось, что единицей оборудования будет отработано 348 дней, фактически же данный показатель в 2008 году составил 342 дней, т.е. меньше на 6 дней. Подсчитаем резерв увеличения выполнения работ на 2009 год ООО "ДальПромТоргСервис" за счет сокращения целодневных простоев на 6 дней:

РВПд = 147

6 1,92 5.5 258,58 = 2408,39 тыс. руб.