Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности осуществляется на активном счете 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости, которая формируется на калькуляционном счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" ведется по отдельным объектам, при этом построение учета на счете должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении этих активов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.
Начисление амортизации по основным средствам производится по выбранному методу, который должен быть отражен в учетной политике. Начисленная амортизация по основным средствам отражается по кредиту пассивного счета 02 "Амортизация основных средств".
Аналитический учет по счету 02 "Амортизация основных средств" ведется по отдельным объектам, при этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных об амортизации этих активов необходимых для составления бухгалтерской отчетности.
Оценка эффективности использования основных средств основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.
Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 рубль ресурсов. Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 рубль выпуска продукции.
Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных производственных фондов используются следующие показатели: фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность, относительная экономия основных производственных фондов.
Нематериальные активы - это часть имущества, не имеющая материально-вещественной формы, но может быть выделена от другого имущества, предназначено для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени (свыше 12 месяцев).
Бухгалтерский учет наличия и движения нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности осуществляется на активном счете 04 "Нематериальные активы" по первоначальной стоимости, которая формируется на калькуляционном счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". Аналитический учет по счету 04 "Нематериальные активы" ведется по отдельным объектам, а так же по видам расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские технологические работы. При этом построение учета на счете должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении этих активов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.
Начисление амортизации по нематериальным активам производится по выбранному методу, который должен быть отражен в учетной политике. Начисленная амортизация по нематериальным активам отражается по кредиту пассивного счета 05 "Амортизация нематериальных активов".
Аналитический учет по счету 05 "Амортизация нематериальных активов" ведется по отдельным объектам, при этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных об амортизации этих активов необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.
Для оценки эффективности использования нематериальных активов необходимо рассмотреть объем и динамику нематериальных активов, их структуру и состояние, доходность и оборачиваемость.
Объектом при написании выпускной квалификационной работы послужило общество с ограниченной ответственностью "ДльПромТоргСервис". Основными целями создания предприятия являются наиболее полное удовлетворение спроса населения и организаций, на выполнение заказов на строительство, ремонтные работы, иная деятельность в соответствии с действующим законодательством и получение прибыли от финансово-хозяйственной деятельности.
Основными видами деятельности является промышленно-хозяйственное строительство. Предприятие осуществляет свою деятельность на основании Лицензий, выданных Государственным комитетом Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу.
Компания имеет свою строительную технику - автотранспорт и грузоподъемные механизмы, производственную базу, на территории которой находится столярный цех.
Рассмотрев основные экономические показатели, характеризующие деятельность предприятия за 2006-2008 годы, можно сказать, что в 2008 году при росте выручки прибыль от продаж уменьшилась на 1503 тыс. рублей, по отношению к 2007 году. Снижение прибыли связано с ростом себестоимости выполняемых работ вследствие удорожания материальных затрат и затрат на труд.
В ООО "ДальПромТоргСервис" поступившие объекты основных средств и нематериальных активов в исследуемом периоде были приобретены за плату, а так же путем безвозмездного поступления. На каждый объект основных средств и нематериальных заводится инвентарная карточка, в которой указывается наименование объекта, место его нахождения, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, срок полезного использования, краткая индивидуальная характеристика.
Первичным учетным документом по списанию с баланса ООО "ДальПромТоргСервис" имущества, является акт на списание. В акте указываются данные списываемого объекта, акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем фирмы.
Начисление амортизации в ООО "ДальПромТоргСервис" на объекты основных средств производится способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, а для начисления амортизации по нематериальным активам - линейный метод.
Проведенный анализ состава и структуры основных фондов в ООО "ДальПромТоргСервис" показал, что наибольшую долю основных фондов занимают "Грузоподъемные устройства" (34,55%) и "Машины и транспортные средства" (31,27%). В 2008 году доля грузоподъемных устройств снизилась на 1,51%, а доля машин и транспортных средств наоборот выросла на 1,01%.17,33% занимают "Сооружения", по сравнению с 2007 годом эта группа выросла на 0,66%. "Здания" в структуре основных фондов составляют 13,05%. В 2008 году, по сравнению с 2007 годом, в этой группе произошло снижение на 0,56%.
Проведенный анализ состава и структуры нематериальных активов в ООО "ДальПромТоргСервис" показал, что основную долю в структуре нематериальных активов занимают интеллектуальные продукты (55,85%), хотя в 2008 году по сравнению с 2007 их доля уменьшилась на 2,22%.33,34% занимают прочие нематериальные активы, в 2008 году их доля возрастает на 2,22%.
Рассчитанные показатели эффективности использования основных производственных фондов в ООО "ДальПромТоргСервис" показали, что за три года произошло повышение фондоотдачи основных производственных фондов. Повышение фондоотдачи ведет к снижению затрат основных производственных средств, следовательно, к повышению использования основных фондов. Показатель фондоёмкости является обратным показателем фондоотдачи. Фондоёмкость определяет необходимую величину основных фондов для производства продукции заданного объема на перспективный период. В 2008 году при объеме производства 132654 тыс. рублей и при среднегодовой стоимости производственных основных средств 22356,5 тыс. руб. показатель фондоёмкости будет равен 0,17, что на 0,04 ниже показателя 2007 года.
В течение трех лет предприятие работало и получало прибыль. Однако, в 2008 году наблюдается снижение фондорентабельности на 15,29% по сравнению с 2007 годом, соответственно снизилась и рентабельность продаж на 6,99%.
Эффективность использования нематериальных активов в 2008 году снижается на 10,96 руб., что свидетельствует об изменении структуры нематериальных активов предприятия, то есть активы, используемые в 2007 году наиболее востребованными в хозяйственной деятельности предприятия нежили в 2008 году.
Таким образом, рассчитанные показатели свидетельствуют о средней эффективности использования основных фондов и нематериальных активов на предприятии, что вызывает необходимость предпринимать меры по повышению эффективности их использования.
С целью улучшения качества системы учета основных средств было предложено провести следующие мероприятия:
1. Введение системы забалансовых счетов по основным средствам, стоимостью менее 20 000 рублей за объект.
2. Пересмотреть способ начисления амортизации основных средств и нематериальных активов.
3. Формирование резервного фонда на все виды ремонта основных средств.
Проведенные мероприятия позволят обеспечить контроль за реальным наличием и движением основных средств; постепенно снизить себестоимость выполняемых работ; аккумулировать финансовые резервы на ремонт основных средств; повысить степень механической годности основных средств.
Для повышения эффективности использования основных средств предприятию рекомендовано проведение следующих мероприятий:
1. Ввода в действие новых основных фондов и нематериальных активов.
2. Улучшения использования действующих основных фондов.
В результате проведенных мероприятий предприятием получена прибыль. Основным фактором, повлиявшим на увеличение рентабельности основных фондов, является снижение стоимости основных фондов и увеличение рентабельности выполняемых работ. Так же за счет приобретения новых дополнительных видов нематериальных активов расширяется круг деятельности предприятия, следовательно, предприятие получает дополнительную прибыль.