Учет и анализ основных средств и нематериальных активов (стр. 2 из 23)
Актив, согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" 6/01, принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на изготовляемую или добываемую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги частями в сумме начисленной амортизации [3, с.82].
В состав основных средств, кроме того, включаются осуществленные капитальные вложения в арендованные объекты, в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), а также земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), приобретенные организацией в собственность.
Независимо от срока службы не учитывают в составе основных средств специальные инструменты и приспособления, предназначенные для изготовления определенных изделий, машины и оборудование, предназначенные для монтажа, материальные объекты, учитываемые как товары на складах торговых, снабженческих и других посреднических организаций.
К основным средствам не относятся финансовые и незавершенные капитальные вложения.
Окончательное решение о том, какие предметы и объекты учитывать в составе основных средств, принимает руководитель организации в зависимости от характера и условии ее хозяйственной деятельности. Обычно оно принимается не по каждому предмету в отдельности, а применительно к группе (виду) объектов и оформляется как элемент учетной политики организаций [4, с.167].
Основными задачами бухгалтерского учёта основных средств является:
1. правильное документальное оформление и своевременное отражение в учётных регистрах поступление основных средств, их внешнего перемещения и выбытия;
2. правильное исчисление и отражение в учёте сумм износа основных средств;
3. точное определение результатов при ликвидации основных средств;
4. контроль за затратами на ремонт основных средств;
5. за их сохранностью и эффективностью использования.
В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов в бухгалтерском учете к основным средствам относятся:
1. здания,
2. сооружения,
3. рабочие и силовые машины и оборудование,
4. измерительные и регулирующие приборы и устройства,
5. вычислительная техника,
6. транспортные средства,
7. инструмент,
8. производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности,
9. рабочий, продуктивный и племенной скот,
11. многолетние насаждения.
Для целей налогового учета применяется Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002г. №1). Применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности, использованию.
Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т.д.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.
По назначению основные средства предприятий подразделяются на: производственные основные средства основной деятельности; производственные основные
средства других отраслей; непроизводственные основные средства.По видам основные средства предприятий подразделяются на следующие группы: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь; хозяйственный инвентарь; рабочий и продуктовый скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель; прочие основные средства [5, с.356].
К основным средствам относятся также капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам.
Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные, а по признаку использования - на находящиеся в эксплуатации (действующее); в реконструкции и техническом перевооружении; в запасе (резерве); на консервации. Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.
Для организации бухгалтерского учета предусмотрена укрупненная классификация основные средства по следующим признакам:
а) в зависимости от имеющихся прав на объекты основных средств;
б) по степени использования;
в) в зависимости от характера участия в хозяйственной деятельности;
г) по видам.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основных средств выделяют:
а) объекты, принадлежащие организации на правах собственности, (в том числе и сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
б) находящиеся у организации на правах оперативного управления или хозяйственном ведении;
в) арендованные основные средства, т.е. находящиеся во временном пользовании за определённую плату;
г) основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;
д) основные средства, полученные организацией в доверительное управление.
В учётном отношении все числящиеся на балансе организации объекты основных средств, в том числе временно неиспользуемые, сданные в аренду или лизинг, учитываются как основные средства в эксплуатации. Данная классификация позволяет определить счета и субсчета, необходимые для учета объектов основных средств [6, с.342].
В зависимости от степени использования различают:
а) действующие в эксплуатации;
б) в запасе (резерве);
в) в ремонте;
г) в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
д) на консервации.
Для определения источника начисления амортизации необходима детализация информации в зависимости от характера участия основных средств в процессах хозяйственной деятельности.
В зависимости от характера участия основных средств в процессах хозяйственной деятельности они подразделяются на:
а) производственные;
б) непроизводственные;
г) жилье.
Главным критерием группировки основных средств по этому признаку является вид деятельности данной организации или её подразделения. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе.
В состав производственных основных средств входят объекты, используемые при осуществлении хозяйственной деятельности. В частности, производственные здания, сооружения, передаточные устройства, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование и др.
К непроизводственным основным средствам относятся объекты, предназначенные для обслуживания социально-бытовых и культурных потребностей населения. В частности, здания клубов, дворцов и домов культуры, здания гостиниц, бань, санпропускников и др.
В состав жилья включаются объекты, предназначенные для проживания людей: жилые дома, общежития и пр.
При классификации основных средств по их видам и назначению бухгалтеру следует руководствоваться официально принятой для составления бухгалтерской и статистической отчетности группировкой основных средств. Классификация по видам в зависимости от натурально-вещественного состава и целей является основой аналитического учета основных средств. При определении состава и группировки основных средств по видам (здания, машины, оборудование и др.) необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов (ОК 013-94), утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации [7, с.182].
Понятие объекта, относящегося в бухгалтерском учете к нематериальным активам, дано в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, приказ Министерства финансов России от 29.07.98 № 34н. Согласно Положению нематериальные активы классифицируются как права, которые наряду с правовыми нормами отвечают следующим двум требованиям:
1. используются в течение длительного периода, превышающего один год;
2. приносят доход в процессе их использования.
В соответствии с Положением данные права возникают:
а) из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;
б) патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения;
в) свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование;
г) из прав на "ноу-хау" (научно-технической, организационной, финансово-экономической информации, составляющей коммерческую тайну, в отличие от изобретения "ноу-хау" не требует регистрации и охраняется путем установления запрета на ее разглашение) и др.;
д) из прав на пользование земельными участками и природными ресурсами.
Наряду с указанными правами в составе нематериальных активов учитываются организационные расходы.