СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………………….2
Глава I . Организация информационного и документационного обеспечения деятельности публичных библиотек в России…………………………………5
1.1 Публичные библиотека: социальные и организационно-управленческие аспекты деятельности……………………………………………………………5
1.2 Информационное и документационное обеспечение деятельности публичной библиотеки………………………………………………………….13
1.3 Законодательная и нормативно-методическая регламентация информационного и документационного обеспечения деятельности публичных библиотек…………………………………………………………..23
Выводы…………………………………………………………………………..31
Глава II . Развитие и совершенствование информационного и документационного обеспечения деятельности региональных публичных библиотек (на примере Самарской областной универсальной научной библиотеки)………………………………………………………………………33
2.1 Краткая характеристика Самарской областной универсальной научной библиотеки……………………………………………………………………..33
2.2 Информационная подсистема СОУНБ…………………………………..36
2.3 Подготовка документов, отражающих организационно-управленческую и специфическую деятельность СОУНБ……………………………………….39
2.4 Документирование и организация работы с документами…………………………………………………………………..66
Выводы…………………………………………………………………………71
Заключение…………………………………………………………………….72
Список источников и литературы…………………………………................74
Приложения………………………………………………..……..…................80
ВВЕДЕНИЕ
Публичная библиотека – неотъемлемая часть современной социокультурной сферы. Деятельность публичной библиотеки направлена на удовлетворение разнообразных информационных, культурных, образовательных, социальных потребностей местного населения.
Документационное обеспечение деятельности публичной библиотеки существует с момента возникновения данного учреждения. В последние десятилетия, в связи с использованием новых технологий, необходимо также рассматривать вопросы, связанные с информационным обеспечением деятельности публичных библиотек.
Документационное и информационное обеспечение в каждой конкретной библиотеки может отличаться, так как существуют различия в статусе, ведомственной принадлежности, масштабах деятельности, штате, материально-технической базе и т.п.
Качественное состояние документационной и информационной подсистем управления любой организации, в том числе библиотеки, непосредственным образом влияет на ее деятельность, а также отражает уровень организационной, управленческой и коммуникационной культуры организации, указывает на наличие организационно-управленческих проблем. Отсюда так важно осмыслить процессы, происходящие в системе информационного и документационного обеспечения деятельности библиотечного учреждения.
Публичные библиотеки, особенно уровня областных универсальных научных библиотек, ориентируются в вопросах информационного и документационного обеспечения на рекомендации и разработки государственных органов управления и специальных структур (Госкомстата, Министерства культуры и массовых коммуникаций, крупнейших библиотек страны и др.). Одновременно с этим областные библиотеки выступают в качестве методических центров для других библиотек и должны обеспечивать высокий уровень документационного и информационного обеспечения деятельности библиотечных учреждений.
В работе будет изучено состояние и перспективы развития информационного и документационного обеспечения деятельности публичных библиотек, имеющих статус областных научных универсальных библиотек.
Практическая значимость: Материалы дипломной работы могут быть использованы для разработки рекомендаций по совершенствованию информационного и документационного обеспечения деятельности публичных библиотек.
Научная новизна заключается в выявлении и анализе направлений совершенствования информационного и документационного обеспечения деятельности публичной библиотеки.
Объект исследования: Информационное и документационное обеспечение деятельности публичной библиотеки (статуса областной универсальной научной библиотеки).
Предмет исследования: Организация и технология информационного и документационного обеспечения деятельности публичной библиотеки (статуса областной универсальной научной библиотеки).
Программа исследования:
1.Изучение источников и литературы по теме;
2.Изучение систем управленческой и специфической документации на электронных и бумажных носителях;
3.Анализ процессов документирования и организации службы ДОУ в публичной библиотеке;
4.Анализ информационных ресурсов публичной библиотеки (баз данных, массивов документов);
5.Разработка рекомендаций по совершенствованию информационного и документационного обеспечения деятельности публичной библиотеки
Методы исследования:
-источниковедческий анализ;
-терминологический анализ;
- анализ управленческой и специфической документации;
-сравнительный анализ
База проведения исследования: Самарская областная универсальная научная библиотека.
Степень изученности проблемы: Особенности темы дипломной работы потребовали привлечения широкого круга источников по организации, экономике и управлению библиотечно-информационной деятельностью, проектной деятельности библиотек, библиотечному обслуживанию, информационным технологиям в библиотеке, общему делопроизводству, документационному обеспечению управления библиотечных учреждений и т.п.
Работы по делопроизводству представлены изданиями М.Ю. Рогожина, Ю.М. Демина, М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенова и др. Использовались работы А.Н. Ванеева, В.Р. Фирсова, И.М. Сусловой, Е.Ю. Качановой, В.С. Соловьева и др. Привлекались справочные издания (Справочник библиотекаря, Междисциплинарный словарь по менеджменту), стандарты по библиотечно-информационной деятельности, работы по проблемам управления, маркетинга, связям с общественностью.
Практическая часть работы была написана на основе анализа документов, образующихся в деятельности Самарской областной универсальной научной библиотеки и представленных в приложениях.
Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка источников и литературы, приложений.
Глава I. Организация информационного и документационного обеспечения деятельности публичных библиотек в России
1.1 Публичные библиотеки: социальные и организационно-управленческие аспекты деятельности
Во второй половине XIX в. в России, под влиянием западных социо-культурных веяний, развития сфер образования, науки, торговли, промышленности и др. появляется ярко выраженная потребность в появлении публичных библиотек. Публичная библиотека рассматривалась как принципиально новый и чрезвычайно важный общественный институт, связанный с непрерывным образованием и развитием личности. Концепция публичной библиотеки подразумевала финансирование за счет местных налогов, организацию библиотечных сетей, ориентацию на удовлетворение информационных потребностей всего местного населения вне зависимости от происхождения, социального положения и статуса, уровня образования, вероисповедания, национальности (6). После революции 1917 г. публичные библиотеки в России стали именоваться массовыми. В настоящее время термин «публичная библиотека» вновь активно используется специалистами.
Современная публичная библиотека является общедоступным учреждением, предназначенным для удовлетворения информационных потребностей широких слоев населения. В начале 1990-х гг. массовые /или публичные, общедоступные/ библиотеки оказались в сложных социально-экономических условиях. Статистка свидетельствует, что общее количество публичных библиотек в стране в 1990 г. составляло 63 018, в 1995 г.- 54 384, в 1998 г.- 52 177, то есть неуклонно сокращалось. Снижалось также количество читателей (1990 г. – 71,8 млн.; 1995 г. – 60,5 млн.; 1998 г. – 59,3 млн. человек) и количество экземпляров совокупного библиотечного фонда (1990 г. – 71,8 млн., 1995 г. – 60,5 млн., 1998 г. – 59,3 млн. экз.) (52).
Несмотря на эти данные, сеть публичных библиотек, по прежнему, является самой крупной библиотечной сетью страны. Она включает в себя общероссийские национальные и другие федеральные библиотеки. В сеть публичных библиотек входят также центральные библиотеки всех 89 субъектов Российской Федерации – универсальные научные, детские, юношеские, специальные библиотеки для слепых. Особую роль в сети публичных библиотек играют 9 библиотек федерального значения:
-Российская государственная библиотека;
-Российская национальная библиотека;
-Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы;
-Государственная публичная историческая библиотека;
-Государственная общественно-политическая библиотека;
-Российская государственная библиотека по искусству;
-Государственная российская юношеская библиотека;
-Государственная российская детская библиотека;
-Российская государственная библиотека для слепых.
Российская национальная библиотека и Российская государственная библиотека также управляют реализацией в государственном масштабе основных библиотечных функций путем их централизации и координации, разрабатывают и внедряют основные методические принципов деятельности библиотек страны; разрабатывают научные основы библиотечного дела; организуют участие в международном библиотечном сотрудничестве.
Особую роль в системе библиотек России играют и центральные библиотеки субъектов РФ. В соответствии со ст. 20 Федерального закона Российской Федерации о библиотечном деле «органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления могут присваивать ведущей универсальной библиотеке статус центральной библиотеки» (52, с. 67). В республиках РФ функции центральной библиотеки выполняют национальная или республиканская библиотека. В крае или области - краевая или областная библиотека. К центральным библиотекам на уровне районе отнесена центральная районная библиотека, а в городе – центральная городская библиотека.