1) Учет труда и з/оплаты - центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой процесс хоз. деятельнсти связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности производства -> рентабельности и т.д.
Затраты живого труда - важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени.
Это вызывает необходимость исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в состав издержек пр-ва/обращения.
Создание экономически обоснованной и достоверной информации о труд. затратах в установленные сроки для осуществления расчетов с персоналом, для определения объема затрат и своеврем. и правильность их отношения: опред. суммы начисл.з/платы и отчислений на соц. нужды.
Организация учета труда и его оплаты регламентируется законодательными и нормативными актами РФ.
Основные:
· Положение о БУ и отчетности;
· Положение о составе затрат ... N 552 и т.д.(1133, 1135);
· Закон о коллективных договорах и соглашениях (март 1992);
· Кодекс законов о труде;
· Инструкция о подоходном налоге с физ. лиц;
· Инструкция исчисления среднего заработка;
· Инструкция о составе Фонда з/платы.
и т.д.
В действующей системе организации труда предусматриваются
большие права, предоставляемые предприятию в выборе форм оплаты труда, режиме оплаты и т.д. Предусмотрена защита работников в качестве нижнего уровня оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льгот, максимальной продолжительности раб. дня, исходя из 40-час. рабочей недели, по отдельным категориям - 30-36 часов (сокращенная рабочая неделя).
Отправным моментов в этом учете является учет личного состава по сферам применения труда и выполняемым функциям.
При план. и учете трудовых ресурсов применяется единая классификация работников предприятия.
В зависимости от участия в производственном процессе весь персонал делится на:
· производ. персонал;
· непроизвод. персонал.
Производ. персонал - работники, непосредственно занятые в осноыном и вспомогательном производствах, обслуживании или управлении ими.
Непроизвод. персонал - работники, занятые в непроизвод. сфере.
Такое деление персонала необходимо для правильного определения показателя производительности труда и калькулирования себестоимости продукции. Показатель средней выработки, исходя из числа производ. персонала и исходя из этого, в себестоимость продукции были включ. их затраты труда.
Для установления численности и фонда оплаты труданадо знать о составе по вып. функциям. Весь персонал подразделяется на категории:
· рабочие;
· руководители;
· специалисты (в т.ч.- гл.бух-ры);
· служащие (секретари).
По всем категориям устанавливается классификация по профессиям. Кроме того, существует классификация по уровню квалификации (разряду).
В зависимости от квалификации работникам устанавливаются соотв. тарифные ставки на основе которых устанавливаются нормы з/платы за единицу времени/продукции.
Списочный состав - все постоянные, временные и др. работники, сост/ в списке данного предприятия.
Явочный состав - те, которые пришли на работу.
Структура и штаты работающих разрабатываются самим
предпритием.
Поступление/смещение/выбытие состава учит. в отделе кадров на основе перв. док-тов, имеющ. единые формы (приказы, записки о предоставлении отпуска и т.д.).
Для отметок о стаже работы каждый должен иметь трудовую книжку. Поступа на работу, пред-тие оформляет в отделе кадров труд. книжку, если работник впервые поступил на работу; если у него уже есть, то она сдается в отдел кадров. При увольнении работника она выдается на руки.
На всех работников издается приказ, заводятся личные карточки, а на руковод. работников и специалистов - еще и личный листок по учету кадров. Эти док-ты - основной источник информации о составе работников.
Факт. приступление к работе счит. составление труд. договора, где должны отражаться:
· должность;
· должностные обязанности;
· продолжит. испытательного срока (не более 3-х мес.);
· порядок и размер оплаты труда;
· дополнительные по срав. с законодательством льготы;
· юридический адрес организации;
· домашний адрес и паспортные данные работника;
· подписи сторон и печать предприятия.
Принятым на работу присваивается табельный номер, который указ. во всех перв. док-тах по учету труда и з/платы вместе с фамилией.
Для наблюдением за выходом на работу, контролем за факт. отраб. временем организуется учет раб. времени; этот учет каждого работающего оказывает прямое воздействие на объект. учета выработки и з/платы, дает возможность исчислять % норм. выработки. Это учет обеспеч. регистрацией отраб. времени в табелях. Несмотря на общие цели и задачи такого учета и отсутствие осб. специфики, организация табельного учета может иметь ??? различия:
Может вестись децентрализованно, централизованно (таб. доски находятся в КПП, с помощью контр. часов) организация наблюдает за использованием раб. времени на раб. месте. Табели, в которых фикс. явка, неявка, опоздания, неотработанное время и т.д., открыв. на месяц для отд. подразделений. Там указ. таб. номер, Ф.И.О.работника, должность(профессия); подсчет отработанных часов проводится 2 раза в месяц. За месяц определяется общее кол-во человеко-дней неявок с указанием неявок. Причины неявок обозначаются с помощью условных буквенных обозначений. Неявки, опоздания по уважительным причинам оформляются сооотв. документами: листки о временной нетрудоспособности, справки о вызове в суд, выполнения гос. обязанностей и т.д.
Эти док-ты сдаются табельщикам, которые после отметки в табели сдают их в бух-рию.
В табели отмечают часы сверхурочной работы. По истечении месяца заполненные табели передаются в бухгалтерию.
Сгруппмрованные на основании табелей, показатели характеризуют трудовые ресурсы предприятия; они используются для составления отчета по труду, баланса раб. времени и др. формам статистической отчетности.
Важнейшие показатели, отражающие затраты труда, - нормы труда, характеризующие выработку прод. - это нормы для выпонения в поред. время опред. объема работы. Нормой выработки измер. установленный объем работы, подлежащий выполнению в единицу времени. Норма времени - величина затрат раб. времени, установленного для выполнения единицы работы. Разновидность норм выработки - нормы обслуживания, нормы задания.
В условиях коллективной оплаты труда прим.
Учет выполнения норм труда на отд. стадиях пр-ва служит
основой для определения объема вып. работ, определения причитающейся оплаты труда.
Учет выработки призван обеспечить получение данных о движении деталей и полуфабрикатов, готовойц продукции и забракованных изделий.
Важное значение имеет прав. выбор системы учета выработки и перв. док-тов для этого.
Система учета выработки зависит от орг-ции пр-ва, норм труда, технологического процесса, системы оплаты труда, организации технического контроля приемки вып. работ/продукции.
Пример системы (варианты) учета выработки будут рассмотрены в управл. учете, здесь остановимся на общей характеристике.
В зависимости от характера и типа пр-ва на пром. предприятиях применяют след. системы:
· в массовых пр-вах труд рабочих организ. в бригадах, вып. опред. цикл работ; приемка продукции ведется на конечной операции;
· в серийных производствах выработка регистрируется в именном рабпорте-наряде. Очень часто может быть зарегистрирована в системе маршрутных карт (маршрутная система).
В хозяйственных субъектах др. отраслей могут применяться свои системы учета как использования раб. времени, так и учета выработки, что обусловл. необход. получ. данных для начисления з/платы и премий работникам.
· За время простоя не по вине работника оплата труда на-числяется не ниже 2/3 тарифной ставки (установленного окла-да). Оплата целодневн. и внутрисм. простоев произволится на основании листков о простое. При оплате простоев в период освоения новых видов производства простои не по вине рабоче-го оплачиваются из рассчета полной тарифной ставки.
· За забракованную продукцию не по вине рабочего оплачи-вается труд по пониженным расценкам, но з/п не может быть ниже 2/3 тарифной ставки оклада.
· Брак вследствии скрытого деффекта или обнаруженный при приемке готовой продукции оплачивается наравне с годной.
· Полный брак по вине работника оплате не подлежит, да еще производится вычет ущерба, но не более 1/3 среднемесяч-ного заработка работника.
· Рассчет по оплате брака фиксируется в актах о браке, который создается контролером или мастером.
· При переводе работника на постоянную нижеоплачиваемую работу, его средняя заработная плата сохраняется в течение 2 недель.
· В результате перемещения уменьшается заработок и произ-водится доплата до прежней средней з/п в течение 2 месяцев.
· При выполнении работ разной квалификации труд повре-мен/служащих оплачивается по самой высокооплачиваемой работе.
· При совмещении профессий работник наряду со своей ос-новной з/п получает дополнительную оплату за совмещение про-фессий.
· Размер доплаты за совмещение профессий устанавливается администрацией.
Доплаты за неотработанное время:
выполнение гос. обязанностей:
работникам гарантируется сохранение их должности и их
· среднего заработка; такие гарантии сохраняются за работника-ми при послании работника на учебу, в командировку, в др. местность и т.д.
· Все работники имеют право на ежегодный отпуск с сохра-нением места работы и з/п. Ежегодный отпуск предоставляется не менее 24 рабочих дней (6 дней рабочая неделя). Отдельным категориям работников, связанных с вредными условиями и т.д., предоставляются дополнительные отпуска, опред. путем деления онкт. сумм на три и на соотв. коэфф. в зависимости от того, рассчитывается ли отпуск в рабочих или календ. днях. В рабочих днях к = 25,25, если рассчет идет по кален-дарным дням, к = 29,6; сл. дн. заработок умножается на коли-чество дней отпуска.