7Графический документ: изобразительный документ, в котором
ражение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени
8. Аудиовизуальный документ: документ, содержащий изобрази тельную и звуковую информацию.
9 Кинодокумент: изобразительный или аудиовизуальный документ. созданный кинематографическим способом.
10.Фотодокумент: изобразительный документ, созданный фото
графическим способом.
11.Иконофафический документ: документ, содержащий преимущественно
12.фонодокумент: документ, содержащий звуковую информации
зафиксированную любой системой звукозаписи.
13.Текстовой документ: документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма иди любой систе
мой звукозаписи.
14.Письменный документ: текстовой документ, информация
торою зафиксирована любым типом письма.
15.Рукописный документ: письменный документ, при с.
которого знаки письма наносят от руки.
16.Машинописный документ: письменный документ, при соз
нии которого знаки письма наносят техническими средствами.
17.Документ на машинном носителе: документ, созданы:
пользованием носителей и способов записи, обеспечивающих обе
работку его информации электронно-вычислительной машины.
18.Видеограмма документа: изображение документа па ..гите]
электронно-лучевой трубки.
19.Беловой документ: рукописный или машинописный до'
текст которого переписан с чернового документа или написан бей
помарок и исправлений.
20.Черновой документ: рукописным или машинописный доку
мент, отражающий работу ангора или редактора над его те
21.Автор документа: физическое или юридическое лицо, созда
шее документ.
22.Документ личного происхождения: документ, созданный
сферы его служебной деятельности или выполнения
23. Официальный документ: документ, созданный юридически
или физическим лицом, оформленный и удостоверенный и
ленном порядке.
24.Служебный документ: официальный документ, исло.н. л мый
в текущей деятельности организации.
25.Юридическая сила документа: свойство официально
мента, сообщаемое ему действующим законодательством. komi
иней издавшего его органа и установленным порядком ;
26.Подлинный документ: документ, сведения об авторе, времен!
и месте создания которого, содержащиеся в самом докуме
выявленные иным путем, подтверждают достоверность его пропев
хождения.
27.Подлинник (официалыюго)документа: первый или едпнпчн
экземпляр официального документа.
28.Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника до
кумента, имеющий юридическую силу.
28.Копия документа: документ, полностью воспроизводящий
информацию подлинного документа и все его внешние признаки
или часть их, не имеющий юридической силы.
29.Заверенная копия документа: копия документа, на которой в
соответствии с установленным порядком необходимые
реквизиты, придающие ей юридическую силу.
30.Дублетный документ: один из экземпляров копии документа.
2.2. Делопроизводство
32. Документирование: запись информации на различных носи
телях по установленным правилам.
33.Правила документирования: требования и нормы, устанавли
вающие порядок документирования.
34.Система документации: совокупность документов, взаимосвя
занных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы де
ятельности, единых требований к их оформлению.
35.Унифицированная система документации (УСД): система доку
ментации, созданная по единым правилам и требованиям, содер
жащая информацию, необходимую для управления в определенной
сфере деятельности.
36.Вид письменного документа: принадлежность письменного
документа к системе документации по признакам содержания и це
левого назначения.
37.Наименование документа: обозначение вида письменного до
кумента.
38.Оргашкашншно-рашорядительный документ: вид письменного
Документа, в котором фиксируют решение административных и орга
низационных вопросов, а также вопросов упраачения, взаимодействия,
обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учрежде
ний, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лии.
39. Реквизит документа: обязательный элемент оформления офи-
Циального документа.
40. Постоянная часть реквизита документа: неизменяемая часть
Реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наноси
мая при его изготовлении.
41. Переменная часть реквизита документа: изменяемая часть рек-
визита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.
ражение произведения искусства, специальной или художественной фотографии.
71. Дело: совокупность документов или документ. относящееся
к одному вопросу или участку деятельности, помешенные в отдел
ную обложку.
72.Формирование дела: группирование исполненных
тон в дело в соответствии с номенклатурой дел и система
документов внутри
73.Оформление дела: подготовка дела к хранению в соответствий
с установленными правилами.
74.Заголовок дела: краткое обозначение сведений о составе и co
держании документов в деле.
75.Номенклатура дел: систематизированный перечень
дел. заводимых в организации, с указанием сроков их храня!
ним. оформленный в установленном порядке.
76.Индекс номер дела: цифровое
вое обозначение дела п номенклатуре дел организации.
на ею обложку.
2.3. Архивное дело
77. Архив: организация или ее структурное подразделен,
шестштяюшие прием и хранение архивных документов с полью пользования.
78.Архивохранилище: специально оборудованное помещение длЛ1
хранения архивных документов.
79.Профиль архива: установленный для архива состав для доку
ментов, подлежащих хранению
80.Архивный документ: документ, сохраняемый или подлежащий
сохранению п силу его значимости для общества и равно имеющим
ценность для собственника.
81.Архивный фонд: совокупность архивных документов.
или логически связанных между собой.
82.Архивный фонд Российской Федерации: совокупность докуме
тов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическом
политическое или культурное значение, отражающих материал
и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой!
частью историко-культурного наследия народов Российской Феде
рации.
83.Государственная часть Архивною фонда Российской Федерации:
архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью.
84.Негосударственная часть Архивного фонда Российской Феде
рации: архивные фонды и архивные документы, являющиеся соб
ственностью негосударственных юридических лиц, собственностью
физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российс
кой Федерации на основании соглашения (договора) с собственни
ком после экспертизы их ценности.
85.Объединенный архивный фонд: архивный фонд, сформирован
ный из документов двух или более фондообразователей, имеющих
между собой исторически обусловленные связи.
86.Архивный фонд личного происхождения: архивный фонд, со-
стояший из архивных документов, образовавшихся в жизни и дея
тельности физического лица, семьи, рода.
87.Архивная коллекция: совокупность документов, образовавших
ся в деятельности различных фондообразователей и объединенных
по одному или нескольким признакам.
88.Комплектование архива: систематическое пополнение архива
документами в соответствии с его профилем и действующим зако
нодательством.
89.Источник комплектования: юридическое или физическое лицо,
чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
90.Документальный фонд: совокупность документов, образую
щихся в деятельности юридического или физического лица.
91.Фондообразователь: юридическое или физическое лицо, в де
ятельности которого образуется документальный фонд.
92.Фондирование документов: распределение документов по ар
ивным фондам и архивным коллекциям.
93.Ценность архивного документа: свойства архивного докумен
та, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, по
литическое значение.
94.Запретная дата документа: дата, означающая, что документы,
возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценно
сти не подвергаются п уничтожению не подлежат.
95.Экспертиза ценности документов: отбор документов на госу
дарственное хранение или установление сроков их хранения на ос
нове принятых критериев.
96.Перечень документов со сроками хранения: систематизирован-
ый список видов и категорий документов, содержащий норматив
ные указания о сроках их хранения.
97.Выборочный прием документов на постоянное хранение: при
ем на постоянное хранение отдельных видов документов органи-
98Негосударственная часть Архивного фонда Российской Феде
рации: архивные фонды и архивные документы, являющиеся соб
ственностью негосударственных юридических лиц, собственностью
физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российс
кой Федерации на основании соглашения (договора) с собственни
ком после экспертизы их ценности.
98.Объединенный архивный фонд: архивный фонд, сформирован
ный из документов двух или более фондообразователей, имеющих
между собой исторически обусловленные связи.
99.Архивный фонд личного происхождения: архивный фонд, со-
стояший из архивных документов, образовавшихся в жизни и дея
тельности физического лица, семьи, рода.
100.Архивная коллекция: совокупность документов, образовавших
ся в деятельности различных фондообразователей и объединенных
по одному или нескольким признакам.