УСТОЙЧИВЫХ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ98
1. Синтаксические конструкции, используемые для изложения мотивов, объяснения причин для принятия тех или иных действий:
—В порядке оказания помощи прошу вас...
—В целях обмена опытом направляю в ваш адрес...
—В порядке исключения...
—Ввиду особых обстоятельств...
—В связи с завершением работ по ...
—В связи с принятием решения о...
—В соответствии с ранее достигнутой договоренностью...
—По взаимной договоренности между...
—Согласно вашей заявке...
—Несмотря на... и ... продолжает иметь место...
2. Формулировки для выражения отказа:
—Несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, паше
указание остается невыполненным в связи с...
—К сожалению, удовлетворить вашу просьбу не представляется
возможным, поскольку...
—Ваше распоряжение не может быть выполнено к установлен
ному сроку по следующим причинам...
—Мы не можем предоставить интересующую вас информацию,
гак как...
—Организация не располагает возможностью Д1я выполнения
данной задачи из-за отсутствия...
3. Формулировки для выражения предупреждения:
— Напоминаем вам. что через ... время срок соглашения истека-
'-•' Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. — М.: Изд-во РДЛ.2001.
—Организация уведомляет вас о том, что...
—Считаем необходимым еше раз напомнить нам о том, что...
—Организация сохраняет : собой право в одностороннем по-
рядке приостановить действие договора о...
—Взятые на себя организацией гарантийные обязательства ут
рачивают свою силу с...
4, Устойчивые распорядительные обороты:
—Ввести в эксплуатацию...
—Обязать руководителя...
—Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на...
—Назначить расследование по факту...
— Изыскать дополнительные возможности для...
5. Формулировки для выражения просьб:
—Прошу вас направить в мой адрес...
—В связи с острой необходимостью в... настоятельно прошу нас...
—Убедительно прошу вас решить вопрос о...
—В рамках предварительной договоренности с представителем 1
вашей организации прошу рассмотреть возможность...
— Исходя из величины годового лимита по ... прошу изыскать I
для нужд организации...
6. Формулировки для подчеркивания особой важности сведений (от- { дельных фактов):
— Безопасность гарантируется...
— Документация выслана в ваш адрес нарочным...
—Предпринимаются энергичные меры по...
—Конфиденциальность информации обеспечена...
—Содержание проекта оперативно корректируется...
—Выявленные недостатки уже устраняются...
—Выделены дополнительные средства на...
—Спланированы мероприятия...
—В кратчайшие сроки организуется..,
— Установлен повседневный жесткий контроль за...
7. Устойчивые обороты речи:
—наименее сложный... — наиболее важный...
—наилучший эффект... — наихудший результат...
—оказать помощь... —произвести проверку...
организация не возражает;..
—немедленно устраните...
—создайте необходимые условия,
оптимальное решение...
подтвердите получение...
направьте в мой адрес...
решите самостоятельно...
8. Формулировки для уведомления:
—Ставим вас в известность о том, что...
—Организация извещает о...
—Сообщаю вам...
—Довожу до вашего сведения, что...
—Докладываю о...
9. Наиболее часто употребляемые глаголы:
-выполнить (исполнить),
-обязать,
-прекратить,
-обратить (внимание на...),
-спланировать (скоординировать),
-создать,
- организовать,
-сообщить (доложить),
- уточнить,
-устранить,
-
10. Наиболее часто употребляемые прилагательные:
—срочный (оперативный), — второстепенный.
—перспективный. — важный,
—главный (основной), —ведущий,
—серьезный (существенный), —плановый,
—дополнительный, —полный,
—недостаточный, —заключительный,
—промежуточный, — общий,
—конкретный. — высший,
—первичный, —лучший,
—худший, — надежный.
Приложение 7
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования: экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.);
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство: на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.);
ИНСТРУКЦИИ (правила)— (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.);
НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования: численности работников и т.д.);
ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.);
ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др.организаиий с указанием сроков хранения материалов и т.д.):
ПЛАНЫ (производственные: строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилишно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.);
ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.);
ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.);
РАСЦЕНКИ на производство работ;
СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприя
тия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.);
СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические условия);
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ;
ТАРИФНЫЕ СТАВКИ;
УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ;
ФОРМЫ унифицированных документов;
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.
Приложение 8
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УДОСТОВЕРЕНИЮ ОТТИСКОМ ПЕЧАТИ
СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.), ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ; УДОСТОВЕРЕНИЯ; УСТАВЫ организаций; ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.
АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания: экспертизы и г,л.);
ДОВЕРЕННОСТИ (на получениетоварно-матерпачьных ценностей, ведение дел и арбитраже и т.д.);
ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещении: о производстве работ и т.д.);
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.};
ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты;
ЗАЯВКИ на получение билетов для проезда на транспорте;
ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ;
НОРМЫ расхода;
ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
ПЕРЕПИСКА с заграничными представительствами:
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.);
ПИСЬМА гарантийные ( на выполнение работ, услуг и т.д.);
ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные: банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение ин валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.);
ПОЛОЖЕНИЯ об организациях;
РЕЕСТРЫ (чеков: бюджетных поручений, представляемые а банк);
СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; )
СОГЛАШЕНИЯ;
СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; испо.плона-нии бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Конституция Российской Федерации. — М.: Проспект, 2001. Трудовой кодекс Российской Федерации. — М.: Проспект. 2003. Государственный стандарт Российской Федераций ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». — М.: Изд-во стандартов, 1998.
Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». — М.: Изд-во стандартов. 2003.
Общероссийский классификатор управленческой документашж (ОКУД) ОК 011 -93. Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М.: Главар-хив СССР, 1991.
Типовая инструкция по делопроизводству Утверждена приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68. — М.: Росархив, 2001.
Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росар.хива от 6 февраля 2002 г.
Примерное положение об архивном отделе органа местного самоуправления. Утверждено приказом Росархива от 9 октября 2001 г. №76.
Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ «Унификация текстов упраатепческих документов». — М.: ВНИИДАД ФАС РФ. 1998. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ «ОРД. Требования к оформлению документов». — М.: ВНИИДАД ФАС РФ, 2003. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ «Ведение делопроизводства и организации». — М.: ВНИИДАД ФАС РФ, 2004. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Утверждены постановлением Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г. № 72. — М.: Минтруда РФ, 1995.
Нормы времени на работу по документацией ному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. Утверждены постановлением Минтруда РФ от 26 марта 2002 г. №23.
Квалификационный справочник должностей служащих. Утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.