Бухгалтерия состоит из трех человек: главного бухгалтера и двух бухгалтеров первой категории.
- Основные функции бухгалтерии:
- Формирование полной и достоверной информации о деятельности Общества и ее имущественном положении;
- Формирование необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, участникам и собственникам имущества, внешним пользователям;
- Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных результатов обеспечения ее финансовой устойчивости;
- Формирование учетной политики, обеспечивающей эффективное использование финансовых ресурсов в целях оптимизации дохода и минимизации налогообложения. Обеспечение полноты отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;
- Обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь и пассивов, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых ресурсов;
- Организация оптимального документооборота;
- Соблюдение сроков составления и сдачи бухгалтерской отчетности;
- Обеспечение контроля за своевременным погашением задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами.
Субъекты внешнеэкономической деятельности ведут бухгалтерский и оперативный учет внешнеэкономических операций, а также статистическую отчетность, которую высылают органам Государственной статистики Украины.
Для бухгалтерского учета внешнеэкономических операций субъекты внешнеэкономической деятельности пользуются планом счетов и инструкцией о его использовании, которые действуют на территории Украины, и соответствующими изменениями и дополнениями, отражающими специфику внешнеэкономической деятельности.
Субъекты внешнеэкономической деятельности самостоятельно определяют порядок аналитического учета внешнеэкономической деятельности, вводят соответствующие субсчета.
Учетной политикой ООО «Topsol» утвержден порядок ведения бухгалтерского учета отдельных хозяйственных операций:
- к основным фондам относить материальные активы предприятия, используемые для ведения хозяйственной деятельности, срок полезного использования которых, превышает один год и стоимость которых – свыше 1000,0 гривен. Активы стоимостью менее 1000,0 гривен и сроком полезного использования более одного года учитывать как малоценные необоротные материальные активы согласно Закона Украины от 01.07.04г. № 1957-IV о внесении изменений в Закон Украины о налогообложении прибыли предприятия. Единицей бухгалтерского учета основных средств считать объект основных средств. Первоначальная стоимость объекта основных средств в случае, если при его приобретении был произведен расчет в денежной форме формируется с учетом норм п.8-9 П(С)БУ 7 «Основные средства». Амортизацию основных средств за исключением малоценных необоротных материальных активов осуществлять с помощью налогового метода амортизации. Для определения срока полезного использования и ликвидационной стоимости (определяются в момент ввода объекта в эксплуатацию) объектов основных средств создать постоянно действующую комиссию. Амортизацию малоценных необоротных материальных активов осуществлять методом прямолинейного списания.
- материальные активы со стоимостью менее 1000,0 гривен и со сроком полезного использования менее одного года, учитывать как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Амортизацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов начислять в размере 100% стоимости такого объекта в первом месяце его отпуска со склада в эксплуатацию.
- единицей бухгалтерского учета запасов считать их наименование. Первоначальную стоимость запасов в бухгалтерском учете формировать с учетом п.10-13 П(С)БУ 9 «Запасы». Транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением запасов, относить на стоимость тех запасов, с приобретением которых эти расходы были понесены. При отпуске запасов в производство их оценку осуществлять методом ФИФО.
- доходы от реализации продукции отражать с учетом норм П(С)БУ 15 «Доходы» и признавать в момент отгрузки товара.
- расходы в бухучете отражать с учетом норм П(С)БУ 16 «Расходы».
Выручка от реализации продукции определяется на момент предъявления покупателю расчетных документов за отгруженную продукцию. Фактическая себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, производится методом оценки запасов ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения). Товары отражаются в бухгалтерском учете по стоимости их приобретения, включающей наряду с ценой, предусмотренной в договоре, транспортные расходы, таможенные пошлины. При продаже (отпуске товаров) их стоимость списывается с применением метода оценки ФИФО.
Учет внешнеэкономической деятельности совершается в национальной валюте Украины. Для этого все средства в иностранных валютах пересчитывают в эквивалент денежной единицы Украины по курсу НБУ на дату совершения операции. Одновременно средства в иностранных валютах должны отображаться в учете в валюте расчетов и платежей по каждому виду иностранной валюты. Для этого запись делается в виде дроби, в числителе которой ставят иностранную валюту, а в знаменателе — ее эквивалент у денежной единице Украины.
У первичных документах бухгалтерского учета записи стоимостных показателей отображают в той денежной единице, в которой фактически совершаются операции. Во время обработки первичных документов в знаменателе указывают эквивалент показателей в иностранной валюте, пересчитанной в национальную валюту по курсу НБУ на дату, принятую для пересчета.
В регистрах бухгалтерского учета (журналах-ордерах, ведомостях, книгах) все записи операций в иностранных валютах отображают в национальной валюте. Одновременно записи указанных операций целесообразно записывать в идентичных регистрах с указанием названия иностранной валюты. Эти реестры для отображения операций в системе счетов бухгалтерского учета не используются, а являются наглядным пособием для определения фактического состояния валютных ценностей предприятия в иностранной валюте.
В бухгалтерском балансе остатки средств на валютных статьях (иностранной валюты в кассе, на счетах в банке, денежных документах в иностранных валютах, дебиторская и кредиторская задолженности в иностранных валютах) подлежат пересчету в денежную единицу Украины по курсу НБУ на последнее число отчетного периода. Вследствие изменения курса валют в период между датой совершения хозяйственной операции и датой расчета по ней возникают курсовые разницы, которые могут быть позитивными (курсовая прибыль) или негативными (курсовой убыток).
1.2 Обзор информационной базы по учету внешнеэкономической деятельности
Информационной базой для учета операций по внешнеэкономической деятельности являтся пересисленные ниже документы.
Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996-ХIV [1]. Определяет основы ведения бухгалтерского учета и составления на основании данных учета финансовой отчетности предприятия;
Закон Украины «О внешнеэкономической деятельности» от 16.04.91 г. № 959-ХІІ [2], с изменениями и дополнениями. Определяет субъектов внешнеэкономической деятельности, виды внешнеэкономической деятельности, ведение расчетов и кредитование субъектов внешнеэкономической деятельности, учет, аудит и отчетность внешнеэкономических операций, ответственность во внешнеэкономической деятельности;
Закон Украины «О порядке осуществления расчетов в иностранной валюте» от 23.09.94 г. № 185/94-ВР [3], с изменениями и дополнениями. Определяет сроки зачисления выручки резидентов в иностранной валюте на их валютные счета, отправку валюты, купленной для исполнения обязательств перед нерезидентами и ответственность за нарушение сроков перечисления валютных средств;
Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы» [4], утверждено приказом Министерства финансов Украины от 20.10.99 г. № 246. Определяет порядок признания и первоначальной оценки запасов, методы оценки выбытия запасов и оценки на дату баланса;
Положение (стандарт) бухгалтерского учета 11 «Обязательства» [5], утверждено приказом Министерства финансов Украины от 31.01.00 г. № 20. Определяет виды обязательств, условия признания обязательств и способы и методы оценки обязательств;
Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 «Доход» [6], утверждено приказом Министерства финансов Украины от 29.11.99 г. № 290. Определяет классификацию дохода, условия его признания и оценки;
Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы» [7], утверждено приказом Министерства финансов Украины от 31.12.99 г. № 318. Определяет признание и состав расходов;
Положение (стандарт) бухгалтерского учета 21 «Влияние изменений валютных курсов» [8], утверждено приказом Министерства финансов Украины от 10.08.00 г. № 193. Определяет методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об операциях в иностранных валютах и отображение показателей статей финансовой отчетности хозяйствующих субъектов за пределами Украины в денежной единице Украины;
Международные правила интерпретации коммерческих терминов («ИНКОТЕРМС-2000») [9] от 01.01.00 г. систематизируют базисные условия поставки, определяющие момент перехода рисков случайной гибели или повреждения товара от продавца к покупателю, регламентируют кто (продавец или покупатель) организует перевозку, погрузку, разгрузку товара, оплачивает расходы по страхованию товара, производит его таможенное оформление;
Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятия» в редакции от 22.05.97 № 283/97-ВР [10]. Определяет субъектов налогообложения, ставки налога, состав валовых доходов и валовых расходов с целью определения налогооблагаемой прибыли;