Вже націнений товар переписується в накладну на ім'я продавця, що працює в магазині на даний період часу. Адміністратор по прибутковій накладній здає товар продавцеві, який підтверджує акт прийому товару своїм підписом.
Облік фотозамовлень ведеться в спеціальному зошиті, який повинен заповняться у вигляді таблиць, що складаються з двох частин: перша частина “Віддали кур’єру” включає запис про номери конвертів з новими замовленнями, яке замовлення містить конверт і скільки склала оплата замовлення; друга частина таблиці ”Отримали у курьєра” складається з даних про те, з якими номерами конверти отримані у кур'єра, скільки в наявності друку в кожному конверті при його поверненні з лабораторії. Перша частина таблиці заповнюється за одну годину (по приїзду кур'єра - редагується) до приїзду кур'єра, кількість відданих конвертів обов'язково фіксується і підтверджується підписом кур'єра. Кількість відданих конвертів повинна дорівнювати кількості привезених конвертів(якщо привезли конвертів менше, ніж забрали, і цей факт підтверджується підписом кур'єра - матеріальну відповідальність за втрату конверта несе кур'єр або лабораторія; у разі відсутності підпису кур'єра в таблиці - відповідальність за втрату конверта несе продавець-консультант.
Друга частина таблиці заповнюється при отриманні готових замовлень, обов'язково фіксується точна кількість привезених фотографій(по форматах і типу друку) і проявів, підтверджується підписом кур'єра. Всі дані при заповненні таблиць повинні бути гранично чіткими, всі виправлення - підтверджується підписом кур'єра. Кількість привезеного фотодруку за даними зошита повинна співпадати з кількістю у відомості з лабораторії, в якій що приймає замовлення зобов'язаний розписатися. Неспівпадіння в даних про друк, відсутність підпису кур'єра в зошиті карається штрафом.
Облік ксерокопій проводиться таким чином: ксерокопіювальний аппарат обладнаний лічильником, данні на якому на початку робочого дня переписуються і заносяться в обліковий зошит., ця ж процедура проводиться в кінці робочого дня, з другого показника віднімається перший, сума помножуеться на вартість однієї копії, і кількість грошей отриманих за копії в перебігу робочого дня заноситься в обліковий зошит.
В кінці кожного робочого дня продавець заповнює спеціальну звітну відомість у вигляді таблиці. По цій відомості адміністраторові або директорові здається грошова сума за минулий робочий день, яку і дирекція і продавець фіксують у себе в облікових зошитах.
Звітна відомість за робочий день №__________
Магазин непродовольчих товарів «____________________________»
Дата: ____/___________/2006г.
Ф.І.О. реалізатора ___________________________________________
Сума товару / у магазині/ на початок дня: ___________________
| Касса | Попов-нения | Ксерокслічільник | КсероксКіл-ть і сумма | Кіл-ть фото | Сумма фотоі Пб/о | Приходи | Витрати | ||
Сума товару / у магазине/ на кінець дня: ____________________
Поповнення рахунку / залишилося на кінець дня/ штук
| А4напродажу | ДжинсUMS10 | ДжинсUMS25 | ДжинсUMS50 | КST25 | KST50 | LIFE10 | LIFE25 | LIFE50 | Білайн5 | Білайн15 | Телеф.карт. |
Товар, необхідний на завтра:
Всього за робочий день здана сума = _______________/___________________________________________________
Здала: прізвище _/____________Прийняла: _____________/_____
Підпис_/_____________
Робоча зміна в магазині триває один тиждень (сім днів). Кожен понеділок в магазині проводиться переоблік (перезміна) .Переоблік проходить наступним чіном : у неділю магазин закривається на три години раніше звичайного графіка і продавець починає перепис товару на полицях в торговому залі. Для цього існує спеціалні таблиці. В понеділок магазин не працює весь день. Адміністратор, продавець, що здає зміну і продавець, що приймає зміну переписують товар на полицях, в підсобках і на складі, перевіряють і звіряються по кількості і найменуванню товару. Вже на наступний день продавець, що прийняв зміну, виходить на роботу і приступає до своїх обов’язків в звичайному режимі. Цього ж дня продавці проводять звірку за підрахованими списками перерахунку і виводять суму на яку в даний момент існує товару.
Потім, той, що здав зміну і адміністратор проводять звірку по облікових зошитах і відомостях по сумах приходів, витрат, кас. Виявлення недостач або надлишків прораховується по формулі:
Ск.с= (Сн.с.+Ск.+Спр.) -Срас., де
Ск.с.-сумма по товару на кінець робочої зміни;
Сн.с- сума по товару на початок робочої зміни;
С.к- сума кас за робочу зміну;
Спр.- сума приходів за робочу зміну;
Срас.- сума витрат за робочу зміну.
Після закінчення звірки продавцеві виплачують зарплату.
2.2 Вдосконалення обліку за допомогою придбання нового устаткування
2.2.1 Аналіз витрат на проведення переобліку у магазині ”Домовичок”
Витрати комерційної діяльності торгових підприємств є просуванням товарів від виробників до споживачів. До них відносяться витрати по перевезеннях, зберіганні, реалізації товарів, за змістом будівель і устаткування, по оренді основних засобів, рекламі і ін., а також на управління діяльністю торгового підприємства. Відповідно до національного плану рахунків бухгалтерського
Обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств відбивається на рахунках: "адміністративні витрати", "витрати на збут", "інші витрати операційної діяльності".
До адміністративних витрат відносяться витрати, пов'язані з управлінням і обслуговуванням торгового підприємства в цілому. Такі як:
-витрати на зміст адміністративно-управлінського персоналу(оплата праці, пенсійне і соціальне страхування, додаткові виплати і ін.);
-витрати на зміст основних засобів, інших необоротних матеріальних активів загальногосподарського призначення (оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, комунальні послуги, охорона і ін.);
- винагорода за професійні заслуги;
- витрати на зв'язок (поштові, телефонні, факс і ін.);
- амортизація нематеріальних активів загальнохозяйственного призначення;
- організаційні витрати;
- представницькі витрати;
- інші адміністративні витрати.
Витрати на збут враховують витрати, пов'язані з реалізацією товарів і послуг:
- витрати по перевезеннях;
- витрати на оплату послуг збутових організацій;
- витрати на оплату праці продавцям, торговим агентам і др.;
- витрати по страхуванню;
- витрати на рекламу.
Інші витрати операційної діяльності враховують:
- витрати на дослідження і розробки;
- недостачі і втрати від псування цінностей;
- визнані штрафи, пеня, неустойки;
- інші витрати операційної діяльності .
У перебігу звітного періоду торгове підприємство витрати, пов'язані з комерційною діяльністю, відображають в рахунках.
Я пропоную детальніше розглянути і вивчити систему обліку товару при переобліку(перезміні). За допомогою таблиць відобразимо годинні (таб.2.6) і матеріальні(таб.2.7.) витрати.
Таблиця 2.6 - Годинні витрати за час переобліку
| ПРОЦЕС | ТРИВАЛІСТЬ ПРОЦЕСУ / год. |
| Магазин не працює | 14 |
| Споживання енергоресурсів | 14 |
| Робота продавця 1 | 14 |
| Робота продавця 2 | 11 |
| Робота адміністратора | 11 |
Таблиця 2.7 - Матеріальні витрати за час переобліку
| ПОКАЗНИК | УМОВНЕ ПОЗНАЧЕННЯ | ВЕЛИЧИНА грн/год |
| Витрати на оренду приміщення | Ва | 3.80 |
| Витрати на електроенергію | Ве | 0.06 |
| Витрати на оплату праціПродавець 1 | Воп1 | 4.09 |
| Витрати на оплату праціПродавець 2 | Воп2 | 4.09 |
| Витрати на оплату праціАдміністратор | Вопа | 5.45 |
| Втрачений прибуток | Вп | 16.00 |
Таблиця 2.8 - Сумарні витрати за період переобліку
| ПОКАЗНИК | УМОВНЕ ПОЗНАЧЕННЯ | ВЕЛИЧИНА грн/одиниця | ВЕЛИЧИНА грн/рік | ||
| Витрати на оренду приміщення | Ва | 53.2 | 2553.6 | ||
| Витрати на електроенергію | Ве | 0.84 | 40.32 | ||
| Витрати на оплату праціПродавець 1 | Воп1 | 57.26 | 2748.48 | ||
| Витрати на оплату праціПродавець 2 | Воп2 | 45 | 2160 | ||
| Витрати на оплату праціАдміністратор | Вопа | 60 | 2880 | ||
| Втрачений прибуток | Вп | 224 | 10752 | ||
| ВСЬОГО | 440 | 21120 | |||
Такі втрати достатньо значні і за допомогою придбання додаткового устаткування ми зможемо прискорити процес переобліку, зменшити витрати і, як наслідок, отримати додатковий прибуток.
2.2.2 Економічний ефект як результат мінімізації витрат
Економічний ефект
Економічний ефект - збільшення об'ємів товарів і послуг, проведених за певний період часу.
Збільшення сукупного виробництва розраховується у відсотках по відношенню до попереднього періоду.
Економічний ефект може вимірюватися в натуральних вартісних показниках. Зіставлення об'ємів виробництва у фізичних одиницях (тоннах, кілометрах і т. д.) дозволяє уникнути інфляції, що викликається. Проте не завжди можливо зіставити колишні види товарів і послуг. Тому застосовується вартісне вимірювання, очищене від зростання цін.
Основними показниками служать:
Збільшення річного об'єму ВВП (ВНП, НД)