Учет и анализ товарных ресурсов организаций розничной торговли (стр. 9 из 13)
В настоящее время проведение такого анализа является трудоемким процессом в связи с нехваткой специалистов и отсутствием современных технических средств. В розничной торговле начинают применяться кассовые аппараты с автоматическим считыванием информации о товаре с ярлыков или упаковок со штриховым кодом. Обработка экономической информации на ЭВМ с использованием терминалов, микропроцессоров и других технических средств позволит получить информацию об остатках, поступлении, реализации и прочем выбытии товаров в самом подробном ассортименте, что значительно улучшит управление торговым процессом, и будет способствовать предупреждению завоза в розничную торговую сеть товаров, не пользующихся спросом покупателей.
3.3 Анализ использования товарных ресурсов
Важным вопросом анализа является изучение эффективности использования товарных ресурсов. Основным показателем эффективности выступает объём товарооборота на рубль товарных ресурсов (Этов), который определяется по формуле:
(8)Этот показатель показывает, сколько рублей товарооборота приходится на каждый рубль товарных ресурсов. По магазину №1 ОАО «Белхозторг» данный показатель составил:
,
.Таким образом, эффективность использования товарных ресурсов в отчётном году оказалась выше прошлого года.
При анализе определяется также обратный показатель эффективности использования товарных ресурсов, т.е. объём товарных ресурсов на 1 рубль товарооборота, а также частные показатели. К ним относится доля прочего выбытия товаров в товарных ресурсах или в объёме товарооборота.
Для анализа и оценки эффективности использования товарных ресурсов составляется таблица 8.
Таблица 8. Показатели эффективности использования товарных ресурсов по магазину № 1 ОАО «Белхозторг» за 2004 г., тыс. р.
| Показатели | Фактически за | Отклонение в динамике | В % к прошлому году | |
| Прошлый год | Отчётный год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1.Розничный товарооборот, тыс р. | 2029609 | 2591243 | +561634 | 127,67 |
| 2. Объём товарных ресурсов, тыс р. | 2029705,2 | 2591246,6 | +561541 | 127,66 |
| 3.Прочее выбытие товаров, тыс р. | 96,21 | 3,61 | -92,6 | 3,75 |
| 4. Объём товарооборота на 1 рубль товарных ресурсов, р. | 0,99995 | 0,99999 | 0,00004 | 100 |
| 5. Объём товарных ресурсов на 1 рубль товарооборота, р. | 1 | 1 | - | - |
| 6. Прочее выбытие товаров к объёму товарооборота, % | 0,0047 | 0,0001 | -0,0046 | 2,13 |
| 7. Прочее выбытие товаров к объёму товарных ресурсов, % | 0,0047 | 0,0001 | -0,0046 | 2,13 |
Примечание. Источник: [14, с. 64, таблица 4], данные синтетического учета ОАО «Белхозторг» по счетам 41/2 «Товары в рознице», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (приложение 6, 7).
Как видно из таблицы 8 эффективность использования товарных ресурсов по магазину №1 по сравнению с прошлым годом не изменилась. Доля прочего выбытия товаров в общем объёме товарных ресурсов по сравнению с прошлым годом несколько снизилась, что с положительной стороны характеризует работу магазина №1 ОАО «Белхозторг».
Показатели оценки обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов, к сожалению, не находят отражения в практике планирования, в учете и отчетности ОАО «Белхозторг», что отрицательно сказывается на результатах его работы. Чтобы судить об эффективности деятельности организации, недостаточно использовать только один какой-то показатель. Для этого требуется система показателей, а для сопоставления их результатов – система критериев, способных достаточно полно и достоверно описать все стороны торговой и другой деятельности организации, соблюдая при этом принципы целенаправленности, достоверности, доступности, комплексности, которые обеспечивают определенный качественный уровень управления организацией.
3.4 Обобщение неиспользованных возможностей и экономическое обоснование прогнозных резервов оптимизации товарных ресурсов
После анализа товарных ресурсов в организации производится обобщение неиспользованных возможностей и обоснование прогнозных резервов оптимизации товарных ресурсов. Такими возможностями являются: предупреждение недостатков в торговой деятельности организации, более эффективного использования товарных ресурсов.
По сравнению с прошлым годом объём товарооборота увеличился за счёт завышенных товарных запасов на начало года (+63 млн. р.), роста поступления товаров (+625 млн. р.). Увеличились возможности роста товарооборота в связи с уменьшением прочего выбытия товаров (+0,092 млн. р.).
Если бы не было прочего выбытия товаров, то поступление в прошлом году возросло бы на 0,0046% (0,096/2092,7*100), а в отчётном году на 0,0001% (0,0036/2718*100). Розничный товарооборот в прошлом году увеличился бы на 0,0047% (0,096/2029,6*100), а в отчётном на 0,0001% (0,0036/2591*100).
Одновременно подсчитываются возможные резервы роста товарооборота, товарных ресурсов, имеющие реальный характер, и которые могут быть использованы в будущей торговой деятельности организации. На 2005 г. ОАО «Белхозторг» предполагается обеспечить закуп товаров в объёме не менее 105% к ресурсам 2004 г. Также организация планирует в 2005 г. расширить деловые контакты с партнерами из стран ближнего зарубежья с целью наполнения рынка товарами номенклатуры хозяйственного обихода, не производимыми в Республике Беларусь, изыскать невырабатываемых в республике и недостающих на внутреннем рынке товаров на сумму 3 млрд.руб., принимать участие в ярмарках, проводимых в странах СНГ, поставить на экспорт товаров на сумму 300 млн. руб.
В целях привлечения покупателей ОАО «Белхозторг» целесообразно обеспечить рекламу о наличии товаров и оказываемых услугах через собственный сайт в интернете, через средства массовой информации, выпуск собственных каталогов, проспектов, календарей, фирменных упаковочных материалов.
Для наиболее полного и глубокого изучения влияния факторов на результатный показатель используются приёмы множественной корреляции и регрессии. Множественный корреляционно-регрессионный анализ позволяет установить влияние многих факторов, действующих во взаимной связи друг с другом. При проведении такого анализа решаются две задачи:
1) изучается теснота связи между анализируемыми показателями. Для этого рассчитываются коэффициент парной и частной корреляции, коэффициент множественной корреляции, Фишера, Стьюдента, множественной детерминации;
2) количественно измеряется действие каждого фактора на результатный показатель, т.е. исследуется характер связи.
Для корреляционного анализа приняты к расчету следующие показатели по магазину №1 «Хозяйственные мелочи» ОАО «Белхозторг» за последние два года в разрезе отдельных месяцев:
У – товарооборачиваемость (в днях оборота);
Х1 – фактический розничный товарооборот (тыс. руб.);
Х2 – удельный вес основной товарной группы в товарообороте (%);
Х3 – выработка на 1 работника (тыс. руб.);
Х4 – товарооборот на 1 м торговой площади (тыс. руб.).
При обработке на ПВЭМ (приложение 9), коэффициент детерминации получился равным 0,688. Это показывает, что связь между показателями высокая, т.е. на товарооборачиваемость повлияло 68,8 % от всех факторов.
Основная задача корреляционно-регрессионного анализа – построение регрессионной модели. Это позволяет количественно измерить влияние всех основных факторов на результатный показатель, подсказать значение функции, что в конечном итоге способствует оптимальному управлению. Уравнение многофакторной регрессионной модели имеет вид:
У = 97,567 – 2,246х1 + 0,4004х2 + 14,593х3 + 1545,894х4
Таким образом, если объём розничного товарооборота возрастал на 1 тыс. р., то товарооборачиваемость снижалась на 2,246. При увеличении удельного веса основной товарной группы в товарообороте на 1% товарооборачиваемость увеличивалась на 0,4004. При росте выработки на 1 торгового работника на 1 тыс. р. товарооборачиваемость увеличивалась на 14,593. Увеличение выработки на 1 м2 торговой площади способствовало увеличению товарооборачиваемости на 1545,894.
Сравнение рассчитанных на основе регрессионного анализа значений результатного показателя с факторами позволяет выявить резервы повышения эффективности хозяйствования. Результаты корреляционно-регрессионного анализа могут быть использованы как в повседневной работе, так и при разработке прогнозов тактического и стратегического характера.
3.5 Разработка рекомендаций по компьютеризации учёта и
анализа товарных ресурсов
В настоящее время быстрыми темпами развивается внедрение современных технологий во все отрасли народного хозяйства Республики Беларусь. Расширяется использование персональных компьютеров, создаются специальные пакеты программ для уменьшения затрат времени и труда при обработке информации. Отрасль торговли не является исключением. В частности растет процент механизации работы бухгалтеров и экономистов, появляется новое программное обеспечение. Сегодня практически на всех торговых предприятиях установлены персональные компьютеры. Их применение значительно упрощает работу бухгалтера, сокращает затраты времени на обработку первичной документации и сводных данных, ускоряет расчеты.