Расчет отпускных сумм производится в размере среднего заработка за три календарных месяца работы, предшествующих событию.
При этом под событием понимается представление работнику отпуска с сохранением средней заработной платы и другие случаи, с которыми связана ее выплата. Так, если работник пойдет в отпуск условно с 20 апреля, расчетным периодом будут являться январь, февраль, март.
Если работник увольняется 31 октября, то в расчетный период войдут август, сентябрь, октябрь, так как день увольнения является последним днем работы и, следовательно, октябрь отработан полностью.
В отдельных случаях организации (кроме бюджетных) мог} устанавливать расчетный период 12 календарных месяцев (с 1-г по 1-е число), предшествующих событию, с которыми связана соответствующая выплата.
Для исчисления среднего заработка конкретного работника определяется средний дневной заработок. Он исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы за три последних календарных месяца на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней в году). Размер среднего заработка исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.
В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения фактически отработанных рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
Если в организации принята шестидневная рабочая неделя, количество календарных дней для расчета отпускных рассчитывается путем умножения фактически отработанных рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели на коэффициент 1,2.
В каждом месяце расчетного периода отработано по календарю пятидневной рабочей недели.
Иногда в одном из месяцев расчетного периода или в расчетном периоде в целом отработано всего 1—5 дней подряд или по нескольку дней в разных неделях, при пятидневной рабочей неделе, такие дни приводятся к календарной неделе путем пересчета:
Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет не включаются и не оплачиваются.
При исчислении среднего заработка учитываются премии, начисленные в расчетном периоде:
– ежемесячные — не более одной за каждый месяц расчетного
периода за одни и те же показатели;
– за периоды работы, превышающие один месяц, — не более
одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.
Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/1г за каждый месяц расчетного периода независимо от времени, когда они были начислены.
Если приходящееся на расчетный период время отработано не полностью, при расчете величины среднего заработка сумму премий и вознаграждений следует учитывать пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.
В случаях, когда приходящееся на расчетный период время отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
При подсчете среднего заработка в этом случае сумма начисленных премий будет учтена в размере, определенном ее делением на количество рабочих дней в расчетном периоде и умножением на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.
При расчете среднего заработка учитывается и материальная помощь. Порядок ее учета аналогичен порядку учета премий.
Изложенный ранее порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками, распространяется на организации независимо от их организационно-правовых форм и применяется в следующих случаях:
– пребывание работника в очередном основном или дополни
тельном отпуске, а также в учебном отпуске;
– выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при
увольнении;
– выплаты выходного пособия при увольнении, по сокращению
штатов или в связи с ликвидацией учреждения, предприятия,
организации;
– — пребывание работника в отпуске в связи с обучением в образовательном учреждении;
– выполнение государственных обязанностей;
– выплаты за время вынужденного прогула незаконно уволен
ному или восстановленному судом работнику;
– направления на монтажные и наладочные работы;
– направления в командировки и переезд на работу в другую
местность;
– направления работника на курсы повышения квалификации
с отрывом от производства и др.
В тех случаях, когда законодательством установлен специальный порядок подсчета среднего заработка (при начислении пенсии, возмещении ущерба и в некоторых других случаях), указанные правила не применяются.
Расчеты среднего заработка производятся на основании данных учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на получение гарантированного законодательством среднего заработка.
При увольнении работников или уходе на пенсию с ними производится окончательный расчет как по заработной плате за отработанное в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который к дню увольнения не использован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска пропорционально количеству отработанных месяцев последнего отпуска и в зависимости от числа дней установленного ежегодного отпуска.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности — особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником являются не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат неотработанного времени, а средства органов социального страхования.
Основанием для расчета сумм к оплате являются табели учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.
С 1 января 2004 г. изменился порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам (Федеральный закон от 08.12.2003 г. № 166-ФЗ). Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник заболел. Однако если сотрудник за последние 12 календарных месяцев проработал менее трех месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ за каждый полный календарный месяц. Максимальный размер пособия, который организация выплачивает работнику за счет средств Фонда социального страхования России, составляет 12 480 руб. в месяц. Организациям, которые переведены на уплату Единого налога на вмененный доход, единого сельскохозяйственного налога, а также применяют упрощенную систему налогообложения, ФСС России расходы на оплату пособия по временной нетрудоспособности возмещают в размере одного МРОТ за один календарный месяц. Если же названные организации добровольно перечисляют взносы в ФСС России, то пособия выплачиваются в общеустановленном порядке.
С 1 января 2005 г., в соответствии с Законом «О бюджете фонда социального страхования» от 29.12.2004 г. № 202-ФЗ, первые два дня болезни или травмы работника оплачиваются за счет работодателя, а с третьего календарного дня — за счет ФСС РФ. Этот порядок не касается пособий по беременности и родам, а также пособий, выплаченных в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.
Размер пособия зависит от количества дней болезни и непрерывного стажа работы.
При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий 60% заработка, до 8 лет — 80%, больше 8 лет — 100% заработка. В размере 100% независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет, инвалидам Великой Отечественной войны и при трудовом увечье или профессиональном заболевании. В размере 100% среднего заработка оплачиваются пособия по беременности и родам.
В сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за неотработанное время.
Определяя время фактической работы за последние 12 календарных месяцев, из расчета нужно исключить дни, когда сотрудник фактически не работал, т. е. не нужно учитывать время:
– болезни работника;
– простоя по причине, не зависящей от работника, и по вине работодателя;
– забастовки, в которой человек не участвовал, но в связи
с этим не мог работать;
– дополнительных оплачиваемых выходных для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
– —освобождения от работы в других случаях в соответствии
с законодательством РФ.
Дни, когда работник находился в командировке или был переведен на нижеоплачиваемую работу, в расчет периода фактической работы за последние 12 календарных месяцев включить нужно.
Для тех, кто работает в районах, где установлен районный коэффициент, максимальный и минимальный размеры пособий по временной нетрудоспособности определяются с учетом районных коэффициентов.
Если расчетный период (12 календарных месяцев) отработан полностью, среднедневной заработок определяют путем деления \ общей суммы начисленной заработной платы на фактически отработанные рабочие дни. Полученный среднедневной заработок, с учетом процентов по стажу, умножается на количество дней болезни.