Федеральное агентство по сельскому хозяйству
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Мичуринский государственный аграрный университет
Кафедра бухгалтерского учёта, анализа и аудита
Лекции по дисциплине "Бухгалтерский учет и аудит" для студентов, обучающихся по специальности по специальности 08.03.01 "Коммерция"
Автор – ст. преподаватель
Боброва Е.И.
Мичуринск - 2008 г.
Тема 1 "Предмет и метод бухгалтерского учета" – 4ч
1. Понятие хозяйственного учета
2. Предмет бухгалтерского учета
3. Метод бухгалтерского учета
1 вопрос Успешное ведение хозяйства требует организации постоянного наблюдения за деятельностью предприятия. В РФ с этой целью применяют систему хозяйственного учета:
1. Оперативный учет.
2. Статистический учет.
3. Бухгалтерский учет.
Оперативным является учет, осуществляемый на местах производства. Его сведения ограничиваются рамками предприятия. Он используется для повседневного текущего руководства. Источником данных являются документы, сообщения по телефону, факсу и т.д. Данный вид учета осуществляется по мере необходимости, может прерываться во времени.
Статистическим является учет, изучающий массовые явления. Он носит обобщающий характер. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития, численности населения и т.д. Статистический учет предполагает широкое использование данных оперативного и бухгалтерского учетов. Каждое предприятие обязательно составляет определенные формы статистической отчетности и предоставляет их в ЦСУ по месту регистрации.
Бухгалтерский учет - это сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов в различных измерителях.
Сплошное отражение предполагает учет всего имущества, товаров, задолженностей, затрат и т.д. Непрерывность выражается в постоянном наблюдении и отражении в документах всех изменений в составе хозяйственных средств предприятия. Взаимосвязанность выражается в зависимости между собой совершающихся фактов.
Пример: содержание хозяйственной операции – из кассы выдана заработная плата работникам предприятия; в результате данной операции денег в кассе стало меньше, это должно быть учтено и одновременно зафиксировано то, что уменьшилась задолженность предприятия перед работниками.
Измерители, применяемые в учете: натуральные – тонны, метры, километры и т.д., трудовые – человеко – дни, человеко – часы, денежные – рубли, копейки, доллары, евро и т.д.
2 вопрос Предметом бухгалтерского учета является имущество предприятия, находящееся в виде средств, источников и обязательств, движение этого имущества, а также результаты деятельности предприятия.
Для удобства учета все хозяйственные средства определенным образом классифицируют в однородные группы. Рассмотрим две взаимосвязанные и взаимодополняющие классификации:
1. По видам и размещению (актив баланса)
2. По источникам образования (пассив баланса)
Классификация по видам и размещению показывает, каким имуществом располагает предприятие. При этом все имущество подразделяется на внеоборотные и оборотные активы.
К внеоборотным относятся: основные средства, нематериальные активы, вложения во внеоборотные активы, долгосрочные финансовые вложения, доходные вложения в материальные ценности.
Основные средства (транспорт, оборудование, здания, сооружения и т.д.) – это средства труда, переносящие свою стоимость на вновь создаваемый продукт частями в течение всего нормативного срока эксплуатации путем начисления амортизации. В процессе эксплуатации не меняют своего внешнего вида.
Нематериальные активы – это объекты долгосрочного вложения, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (право пользования землей, водой, товарными знаками, лицензии на определенные виды деятельности, права на изобретения и т.д.). Переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт аналогично основным средствам.
Вложения во внеоборотные активы – это затраты, связанные с формированием стоимости внеоборотных активов. Пример: на предприятии строится магазин. Все затраты от момента начала строительства и до его окончания будут являться вложениями во внеоборотные активы. По завершении строительства полная стоимость затрат будет сформирована и равна стоимости магазина. Затем должен быть составлен акт приемки основного средства с отражением данной стоимости. На основании акта магазин будет переведен из состава вложений в состав основных средств.
Долгосрочные финансовые вложения – это вложения свободных средств с целью получения дополнительного дохода (акции, облигации и т.д.) сроком свыше 1 года.
Доходные вложения в материальные ценности – это имущество, предназначенное для передачи в лизинг (долгосрочную аренду с правом последующего выкупа), а также предоставляемое по договору проката.
Оборотные активы включают следующие группы: запасы, товары, готовая продукция, незавершенное производство, краткосрочные финансовые вложения, временно свободные денежные средства, средства в расчетах.
Запасы – это предметы труда, используемые в одном производственном цикле, единовременно переносящие свою стоимость на вновь создаваемый продукт. В процессе эксплуатации меняют свою натурально – вещественную Пример: ГСМ, тара, сырье и т.д.
Товары – это ценности, купленные для перепродажи.
Готовая продукция – это продукция, изготовленная на данном предприятии, являющаяся результатом функционирования основного производства.
Незавершенное производство – это средства, вложенные в производственный процесс с целью получения готовой продукции в стадии незавершенного производства.
Краткосрочные финансовые вложения – см.долгосрочные финансовые вложения, но сроком менее 1 года.
Временно свободные денежные средства – это совокупность наличных денежных средств в кассе предприятия и безналичных денежных средств, хранящихся на расчетных, валютных и других счетах в банке.
Средства в расчетах (дебиторская задолженность) – это задолженность различных юридических или физических лиц предприятию (за товары и услуги, авансы, выданные поставщикам, задолженность подотчетных лиц перед предприятием и т.д.)
По источникам образования все средства делятся на собственные и заемные. К собственным относятся: уставный капитал, нераспределенная прибыль, резервный капитал, добавочный капитал, резервы, целевое финансирование.
Уставный капитал – это то, с чего начинается деятельность предприятия, т.е. совокупность в денежном выражении вкладов учредителей в имущество предприятий при его создании для обеспечения деятельности в размерах, предусмотренных учредительными документами.
Нераспределенная прибыль – это сумма превышения доходов над расходами, полученная от основной деятельности предприятия (торговля, производство и т.д.), скорректированная на величину прочих доходов (дивиденды по акциям других предприятий, проценты по вкладам, штрафные санкции полученные и др.) и расходов (проценты по кредитам, штрафные санкции уплаченные и др.).
Добавочный капитал – это источник, образуемый в некоторых случаях автоматически в результате переоценки основных средств в сторону увеличения их стоимости, в случае приобретения ценных бумаг ниже их номинальной стоимости и др.
Резервы – источник, создаваемый за счет прибыли или за счет затрат. Пример: резервы на ремонт основных средств, на выплату отпусков создаются за счет затрат.
Целевое финансирование – это средства, полученные от юридических или физических лиц, а также из бюджета на выполнение определенного вида работ. Данные средства приравниваются к собственным, возврату не подлежат, однако из целевое использование строго контролируется. Средства могут быть отозваны в случае их использования на непредусмотренные цели.
К заемным источникам относятся: кредиты и займы, а также средства в расчетах.
Кредиты и займы в зависимости от срока использования могут быть долгосрочными (сроком свыше 1 года) и краткосрочными (сроком менее 1 года). Кредиты – это средства, заимствованные в банке на условиях возвратности, платности, обеспеченности, срочности и целевого использования. Займы – это средства, заимствованные у других коммерческих организаций.
Средства в расчетах (кредиторская задолженность) – это задолженность предприятия различным юридическим и физическим лицам: поставщикам за товар, задолженность по авансам полученным, по векселям выданным, по налогам и внебюджетным платежам, работникам по заработной плате.
3 вопрос Методом бухгалтерского учета называют систему способов и определенных приемов, которые осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, счетов с применением двойной записи, оценки имущества и обязательств, калькуляции и составления отчетности.
Документация – это сплошная регистрация хозяйственных операций в момент и в местах их совершения в первичных документах.
Хозяйственные операции – совершившийся факт хозяйственной деятельности, которую можно представить как совокупность хозяйственных операций.
Первичный документ – это документ, в котором хозяйственная операция отражается в первый раз.
Инвентаризация – способ проверки состояния фактического наличия имущества в натуре и его соответствия учетным данным.
Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе и обязательствах предприятия.
Система счетов и двойная запись – прием, означающий, что каждая однородная группа хозяйственных средств учитывается на отдельном счете, а каждая хозяйственная операция отражается не менее чем на двух счетах.