Синтетический учёт основных средств организуется на активном инвентарном счёте 01 «Основные средства». На этом отражаются основные средства, принадлежащие предприятию на правах собственности, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, аренде, доверительном управлении или сданные по договору текущей аренды.
Объект основных средств находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счёте 01 «Основные средства» в соответствующей доле.
Объект включается в состав основных средств по первоначальной стоимости в момент, когда готов к эксплуатации. При этом никаких дополнительных действий над ним производить не нужно, в связи с чем объект может находиться в запасе до того момента, когда возникает необходимость использования его в производстве. Делаются бухгалтерские записи на счетах:
Д 01 «Основные средства»
К 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на величину первоначальной стоимости объекта основных средств.
Основные средства, внесённые учредителями в счёт их вкладов в уставный капитал, отражаются в бухгалтерском учёте следующими бухгалтерскими записями:
Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчёт 08.4 «Приобретение объектов основных средств»
К 75 «Расчёты с учредителями» субсчёт 75.1 «Расчёты по вкладам в уставный капитал»;
И при вводе объекта основных средств в эксплуатацию делаются записи на счетах бухгалтерского учёта:
Д 01 «Основные средства»
К 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчёт 08.4 «Приобретение объектов основных средств»
Основанием для записи на счетах является акт приёма-передачи (форма № ОС-1), оформленный надлежащим образом.
Поступление основных средств по рыночной стоимости по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения отражается предприятием записями на счетах бухгалтерского учёта:
Д 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К 98 «Доходы будущих периодов» субсчёт «Безвозмездные поступления»;
И при вводе объекта основных средств в эксплуатацию делаются записи на счетах бухгалтерского учёта:
Д 01 «Основные средства»
К 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
По мере начисления амортизации делаются записи на счетах бухгалтерского учёта:
Д счетов затрат ( 20, 26, 44 и др.)
К 02 «Амортизация основных средств».
Суммы, учтённые на счёте 98 «Доходы будущих периодов» субсчёте 98.2 «Безвозмездные поступления», списываются с этого счёта в кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы»:
Д 98 «Доходы будущих периодов» субсчёт 98.2 «Безвозмездные поступления»
К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчёт 91.1 «Прочие доходы».
В части затрат по доставке объекта, полученного безвозмездно или по договору дарения, и иных затрат по доведению объекта до состояния в котором он пригоден к использованию делаются следующие записи:
Д 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Д 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям» субсчёт 19.1 «НДС при приобретении основных средств»
К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
Включение в стоимость объектов дарения произведённых затрат отражается записями на счетах бухгалтерского учёта:
Д 01 «Основные средства»
К 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Принятие на учёт обмениваемого имущества отражается бухгалтерскими записями на счетах:
Д 01 «Основные средства»
К 08 «Вложения во внеоборотные активы».
При вводе объектов в эксплуатацию после достройки, дооборудования, реконструкции на сумму указанных затрат увеличивается первоначальная стоимость и делаются бухгалтерские записи на счетах:
Д 01 «Основные средства»
К 08 «Вложения во внеоборотные активы».
5.3. Учёт амортизации основных средств
Основные средства погашают свою стоимость по мере начисления амортизации (износа). Для учёта амортизации используется пассивный, контрарный счёт 02 «Амортизация основных средств».
Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинают начисляться с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учёту, начисление продолжается до полного погашения стоимости объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учёта в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Расчёт амортизации производится в ведомости на первое число месяца. При этом делаются записи на счетах бухгалтерского учёта:
Д 20 «Основное производство»
Д 23 «Вспомогательные производства»
Д 25 «Общепроизводственные расходы»
Д 26 «Общехозяйственные расходы»
Д 44 «Расходы на продажу»
К 02 «Амортизация основных средств».
Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов:
¨ линейным;
¨ уменьшаемого остатка;
¨ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
¨ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ).
В течение отчётного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.
Объекты основных средств стоимость более 20 тыс.руб. за единицу разрешается списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию по мере начисления амортизации.
При начислении амортизации по объектам основных средств, полученным по договору дарения, на сумму начисленной амортизации одновременно делаются следующие бухгалтерские записи:
Д 98 «Доходы будущих периодов» субсчёт 98.3 «Безвозмездные поступления»
К 91 «Прочие доходы и расходы» 91.1 «Прочие доходы».
Амортизационные отчисления не начисляются:
¨ по объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйства;
¨ по приобретённым изданиям (книги, брошюры и т.п.);
¨ по объектам жилищного фонда, если они не используются для получения дохода;
¨ по специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п. объектам;
¨ по продуктивному скоту;
¨ по многолетним насаждениям;
¨ по экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях;
¨ в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев;
¨ по основным средствам, переведённым по решению руководителя предприятия на консервацию на срок более трёх месяцев.
Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (например, земельные участки и объекты природопользования), объекты, относимые к музейным предметам и музейным коллекциям.
5.4. Учёт ремонтов основных средств
С целью поддержания основных средств в рабочем состоянии на предприятии производят капитальный, средний и текущий ремонты основных средств в соответствии с планами и графиками производства работ. В зависимости от способа производства работ различают ремонт, осуществляемый путём привлечения специализированных организаций (подрядный способ) и своими силами (хозяйственный способ).
В соответствии с действующими нормативными документами фактические затраты по всем видам ремонтов основных средств включаются в затраты предприятия без налога на добавленную стоимость, за исключением случаев, когда осуществляется ремонт основных средств, приобретённых для производства продукции, освобождённой от уплаты налога на добавленную стоимость.
При формировании учётной политики предприятие может выбрать один из следующих предусмотренных законодательством способов учёта затрат на проведение ремонта основных средств:
¨ по фактическим затратам;
¨ с использованием счёта расходов будущих периодов;
¨ путём создания резерва на проведение ремонта.
По фактическим затратам целесообразно учитывать затраты, связанные с проведением ремонтных работ, которые не имеют регулярного характера и не требуют значительных денежных средств. При применении этого способа учёта расходы на проведение ремонтных работ отражаются в учёте по мере их возникновения и включаются в себестоимость того отчётного периода, когда они имели место. Используются счета учёта затрат:
20 «Основное производство
23 «Вспомогательные производства»
25 «Общепроизводственные расходы»
26 «Общехозяйственные расходы»
44 «Расходы на продажу»
При неравномерном проведении ремонтных работ, а также в случае осуществления единовременных расходов на ремонт объектов основных средств для их равномерного включения в состав производственных затрат можно фактически произведённые расходы предварительно отражать на счёте 97 «Расходы будущих периодов» с последующим включением в состав производственных затрат в установленном предприятием порядке.
На предприятии с большим количеством объектов основных производственных фондов, требующих значительных расходов на проведение ремонтных работ, а также с сезонным характером проведения ремонтов рекомендуется создавать резервы на проведение ремонта. Используется счёт 96 «Резервы предстоящих расходов» для создания резерва (субсчёт «Резерв на проведение ремонта).
Резерв на проведение ремонта создаётся на один финансовый год. Не израсходованные в конце отчётного года средства резервного фонда на проведение ремонтных работ относятся на финансовые результаты деятельности организации:
Д 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчёт «Резерв на проведение ремонта»
К 99 «Прибыли и убытки».
Если на конец отчётного года средств резерва на ремонтные работы оказалось недостаточно, то делается дополнительное начисление:
Д 20 «Основное производство»
Д 23 «Вспомогательные производства»
Д 25 «Общепроизводственные расходы»
Д 26 «Общехозяйственные расходы»
Д 44 «Расходы на продажу»
К 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчёт «Резерв на проведение ремонта».
Учёт ремонтов при подрядном способе проведения работ