В ряде случаев для оказания влияния на деятельность общества между группами акционеров, владеющих по отдельности сравнительно небольшими пакетами акций, заключаются специальные соглашения, используемые для формирования блока акционеров, придерживающихся единой политики при голосовании. Информацию о таких соглашениях также рекомендуется раскрывать.
2.1.5. Немаловажное значение для акционеров общества и иных заинтересованных лиц имеет информация о том, каким образом используются активы общества и кто является контрагентами общества по заключенным сделкам.
В связи с этим должна раскрываться информация дающая общую характеристику рынков сбыта: внутренний и внешний рынки, их доли в общем объеме; а также информация о наименовании поставщиков сырья, материалов, комплектующих, занимающих десять и более процентов общего объема.
2.1.6. Что касается сведений о размещаемых ценных бумагах общества, то, как для самих акционеров, так и для потенциальных инвесторов, представляет интерес получение информации о мотивах размещения акций, лицах, которые собираются приобрести размещаемые акции, в том числе крупный пакет акций. Кроме того, рекомендуется раскрывать информацию о том, будут ли высшие должностные лица общества участвовать в приобретении размещенных акций общества.
2.1.7. Как для потенциального инвестора, так и для акционера наиболее важной является финансовая информация о деятельности общества. Поэтому целесообразно предоставление более подробной, по сравнению с предусмотренной законодательством, информации о финансовом состоянии общества. К примеру, рекомендуется раскрывать не только размер чистой прибыли общества в целом, но и размер чистой прибыли по основному виду деятельности, размер чистой прибыли в расчете на акцию, размер чистой прибыли - основному виду деятельности общества в расчете на акцию.
2.2. В ежеквартальном отчете общества за четвертый квартал должна раскрываться дополнительная информация.
Ежеквартальный отчет общества должен содержать предусмотренные законодательством сведения о его финансово-хозяйственной деятельности. Однако в соответствии с законодательством годовая бухгалтерская отчетность за завершенный финансовый год должна раскрываться в ежеквартальном отчете за четвертый квартал текущего года.
2.3. Общество должно оперативно раскрывать информацию обо всех фактах, которые могут иметь существенное значение для акционеров и инвесторов.
Законодательство предусматривает обязанность общества раскрывать информацию о существенных фактах (событиях, действих), затрагивающих его финансово-хозяйственную деятельность. Перечень этих фактов (событий, действий) содержится в законодательстве и является открытым.
В информационной политике общества следует предусмотреть более подробный перечень существенных фактов (событий, действий), которые общество должно раскрывать. Следует учесть, что нет необходимости пытаться составить исчерпывающий перечень, в который вошли бы все возможные существенные факты (события, действия). Общество обязано раскрывать информацию о любом существенном факте, как включенном, так и не включенном в данный перечень.
3. Предоставление информации акционерам.
3.1. Общество должно изыскивать дополнительные способы предоставления информации акционерам.
Общество должно своевременно, в достаточном объеме и непредвзято предоставлять акционерам всю необходимую информацию, не отдавая предпочтения отдельным акционерам путем предоставления им дополнительной или закрытой информации.
Поэтому общество должно делать все возможное для беспристрастного предоставления максимального объема информации всем акционерам. В частности, рекомендуется проводить презентации, на которых акционеры, по тем или иным причинам не участвовавшие в общем собрании акционеров, могли бы получить необходимую информацию.
3.2. Секретарь общества должен обеспечить доступ акционеров к информации об обществе.
3.2.1. Локальными актами общества должен быть предусмотрен перечень информации, которую общество обязано хранить и предоставлять акционерам. Обеспечение доступа к данной информации следует поручить секретарю общества.
Секретарю общества следует организовать предоставление запрашиваемых документов или (и) их копий в течение пяти рабочих дней с момента получения обществом соответствующего запроса.
В целях защиты интересов акционеров, владеющих незначительной долей уставного капитала общества, в информационной политике общества рекомендуется указать на возможность предоставления документов бухгалтерского учета и протоколов заседаний коллегиального исполнительного органа акционерам, имеющим в совокупности не менее 10 процентов голосующих акций общества.
3.2.2. Ознакомление с документами, которые общество обязано предоставлять акционерам, возможно в месте нахождения исполнительного органа общества или ином месте, указанном в уставе общества, по составленному в произвольной форме письменному запросу акционера (акционеров) общества на имя руководителя или секретаря общества. В запросе следует указать фамилию, имя и отчество обратившегося лица (для юридического лица - наименование и место нахождения), количество и категорию (тип), принадлежащих ему акций и наименование запрашиваемого документа.
3.2.3. Для предоставления документов или выдачи их копий секретарь общества должен проверить факт владения обратившимся лицом акциями общества. Предоставление обратившимся лицом выписки из реестра (со счета депо) следует считать достаточным подтверждением данного факта.
3.3. Акционерам общества при подготовке и проведении общего собрания акционеров должна предоставляться исчерпывающая информация по каждому вопросу повестки дня.
Для принятия взвешенных решений, учитывающих как интересы отдельного акционера, так и общества в целом, акционеры должны обладать полной информацией по каждому вопросу повестки дня, выносимому на общее собрание акционеров. В связи с этим рекомендуется, чтобы положение об информационной политике общества включало перечень информации, документов и материалов, которые должны предоставляться акционерам для решения вопросов, выносимых на общее собрание акционеров.
В данный перечень должны быть включены:
1) годовой отчет общества;
2) бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках;
3) рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) по распределению прибыли, общества, в том числе по выплате дивидендов, и обоснования каждой такой рекомендации;
4) заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества;
5) заключение аудиторской организации (аудитора) общества по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества;
6) сведения о кандидатах в совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизора) общества, сведения о кандидатах в члены коллегиального исполнительного органа общества и (или) кандидатуре генерального директора (директора), сведения о коммерческой организации (управляющей организации) или управляющем, если образование исполнительных органов общества относится к компетенции общего собрания акционеров, а также проекты договоров, заключаемых с данными лицами;
7) сведения о кандидатах в аудиторы общества и проект договора, заключаемого с аудиторской компанией (аудитором) общества.
Если в повестке дня годового общего собрания акционеров стоит вопрос о реорганизации общества, помимо документов, предусмотренных законодательством, акционерам следует предоставлять следующие документы:
1) обоснования реорганизации общества;
2) годовые отчеты и годовые бухгалтерские балансы всех организаций, участвующих в реорганизации, за 3 последних финансовых года.
Если в повестке дня годового общего собрания акционеров стоит вопрос о размещении дополнительных акций и проект решения о размещении предусматривает оплату акций неденежными средствами, акционерам должен быть предоставлен перечень имущества, которым могут оплачиваться ценные бумаги.
3.4. Годовой отчет акционерам общества должен содержать необходимую информацию, позволяющую акционерам оценить итоги деятельности общества за год.
3.4.1. Годовой отчет должен освещать, прежде всего, общие вопросы деятельности общества. К таким вопросам следует отнести, в частности, положение общества в отрасли, достигнутые за год результаты, решение стратегических задач общества, перспективы его развития, отношения с конкурентами. К общим вопросам относится также описание основных направлений деятельности общества. Кроме того, в данном разделе рекомендуется дать обзор наиболее существенных сделок, совершенных обществом за прошедший год.
3.4.2. Принципиальное значение для акционеров имеет информация о ценных бумагах общества, в том числе сведения о выпусках акций и движении капитала за год (изменения в списке акционеров, владеющих не менее пятью процентами акций общества), о выплате дивидендов, а если дивиденды не были выплачены, - о причинах их невыплаты.
В данном разделе годового отчета рекомендуется также раскрывать информацию о ценных бумагах, находящихся во владении членов совета директоров (наблюдательного совета), членов правления (дирекции) или генерального директора (директора) общества.
3.4.3. Необходимо раскрывать информацию о членах совета директоров (наблюдательного совета), членах коллегиального исполнительного органа и (или) единоличном исполнительном органе, в том числе их краткие биографические данные, размер вознаграждения и критерии определения данного вознаграждения, а также информацию о сделках между данными лицами и обществом.
Кроме того, в годовом отчете рекомендуется указать в отношении каждого члена совета директоров (наблюдательного совета) его возраст, профессию, основное место работы, гражданство, а также иные должности, которые он занимает, в случае, если последнее имеет значение для исполнения им своих обязанностей. В отчете также должно быть указано, когда впервые был назначен член совета директоров (наблюдательного совета), а также нынешний срок его назначения.