Пример
В 2004 г. ЗОА «Горизонт» получило убыток – 150000 руб. Организация покрывает его за счет резервного капитала.
Общее собрание учредителей решило покрыть убыток за счет добавочного капитала.
По состоянию на 1 января 2005 г. на балансе ЗАО «Горизонт» числится 37000 руб. резервного капитала и 94000 руб. – добавочного.
В бухгалтерском учете ЗАО «Горизонт» нужно сделать следующие проводки.
31 декабря 2004 г.:
Дт 99 Кт 84 – 150000 руб. – списан убыток 2002 г.
1.01.2005
Дт 82 Кт 84 – 37000 – погашена часть убытка 2004 г. за счет средств резервного фонда.
Дт 83 Кт 84 – 94000 – погашена часть убытка 2004 г. за счет добавочного капитала.
Сумма непокрытого убытка ЗАО «Горизонт» составила 19000 руб. (150000 – 37000 – 94000).
Чистая прибыль организации является основой для объявления дивидендов и иного распределения прибыли.
Тема № 10 «Учетная политика страховой организации»
Организация бухгалтерского учета
Страховые организации организуют бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н; Положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету (ПБУ), Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - План счетов), с учетом особенностей применения страховыми организациями Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина России от 04.09.2001 N 69н, Приказом Минфина России от 28.01.2000 N 105н "О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, предоставляемой в порядке надзора" и т.д.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор организации.
Документирование хозяйственных операций
в бухгалтерском учете
Все хозяйственные операции страховой организации оформляются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичный учетный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, - непосредственно по окончании операции.
Регистры бухгалтерского учета, технология
обработки учетной информации
Учет бухгалтерских операций ведется по журнально-ордерной форме в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным организацией с учетом ее потребностей и особенностей деятельности на основании Плана счетов.
Обработка информации осуществляется автоматизированным способом с применением компьютерных программ, что позволяет осуществлять формирование следующих учетных регистров:
1) Главная книга;
2) журналы - ордера: N 1 "Касса"; N 2 "Расчетный счет"; N 3 "Расчеты с подотчетными лицами"; N 4 "Прочие операции"; N 6 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
3) кассовая книга;
4) оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам.
С применением компьютерных программ ведется расчет заработной платы, формируются расчетные платежные ведомости.
С применением электронных таблиц осуществляется формирование книги учета ценных бумаг, оборотных ведомостей по синтетическим счетам в валюте.
Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Хранение документов бухгалтерского учета
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Подлинные документы по договорам страхования жизни, срок страхования по которым истек, или по досрочно прекращенным договорам, страховые выплаты по которым не произведены, независимо от истечения срока исковой давности, а также по договорам страхования жизни, по которым осуществлены страховые выплаты, независимо от даты выплаты, не подлежат уничтожению до особого распоряжения страховой организации.
Бухгалтерский учет материально -
производственных запасов
Материально - производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включая транспортные расходы.
Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат страховой организации на приобретение, включая НДС и налог с продаж.
Фактическая себестоимость материалов, полученных безвозмездно, определяется исходя из рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Фактическая себестоимость материалов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества.
Фактическая стоимость материалов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
При выбытии оценка материалов производится страховой организацией по себестоимости каждой единицы.
Бухгалтерский учет расчетов с дебиторами и кредиторами
Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются страховыми организациями в бухгалтерской отчетности в суммах, отраженных в бухгалтерском учете и признанных ею правильными.
Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями. Не допускается оставлять на бухгалтерском балансе неурегулированные суммы по этим расчетам.
Остатки валютных средств на валютных счетах организации, другие денежные средства (включая денежные документы), ценные краткосрочные бумаги, дебиторская задолженность в иностранной валюте отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Банка России, действующему на отчетную дату.
Штрафы, пени и неустойки, присужденные или признанные должником, доходы от возмещения причиненных убытков относятся на финансовые результаты в момент их признания (начисления).
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, не реальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя страховой организации и относятся на финансовые результаты.
Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность отражается на забалансовом счете страховой организации в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и распоряжения руководителя страховой организации и относятся на финансовые результаты.
Бухгалтерский учет расходов будущих периодов
Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском учете по счету 97 "Расходы будущих периодов" и подлежат списанию в течение периода, к которому они относятся, равными долями.
Выплаченные работникам суммы за часть отпускного периода, приходящегося на следующий за отчетным месяц, включаются в фонд оплаты труда следующего месяца и отражаются на счете 97.
Бухгалтерский учет имущества и обязательств,
стоимость, в которых выражена в иностранной валюте
Полученные налогоплательщиком доходы, стоимость которых выражена в иностранной валюте, учитываются в совокупности с доходами, стоимость которых выражена в рублях.
Бухгалтерский учет займов и кредитов
Страховая организация учитывает полученные займы и кредиты, срок погашения которых по соответствующему договору превышает двенадцать месяцев, в составе долгосрочной задолженности до истечения срока погашения (в течение всего срока до погашения).
Сумма по полученным займам и кредитам принимается организацией к бухгалтерскому учету в момент фактической передачи денег или других вещей и отражается в составе кредиторской задолженности.
Перевод долгосрочной задолженности по полученным займам и кредитам в краткосрочную задолженность производится страховой организацией в момент, когда по условиям договора займа и кредита до возврата основной суммы долга остается 365 дней.
Дополнительные затраты, связанные с получением займов и кредитов, признаются страховой организацией расходами того периода, в котором они произведены, считаются операционными расходами и подлежат включению в финансовый результат организации, кроме затрат, связанных с приобретением инвестиционного актива, по которому предусмотрено начисление амортизации.
Задолженность страховой организации по полученным займам и кредитам показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов согласно условиям договора.