Распределение поручений — четкое определение служебных обязанностей каждого должностного лица, входящего в состав прокурорского органа. При этом учитываются деловые качества, интересы работников, а также специфика поручений, распределение которых зависит от объема работы и количества работников. Основное правило конкретизации служебных обязанностей: распределению подлежит вся работа между наличным составом должностных лиц. Штатный состав работников может быть большим, но порой не все находятся на службе: одни — в отпусках, другие — на учебе, третьи — на больничном. Однако работа должна выполняться в полном объеме, и потому обязанности отсутствующих возлагаются на работающих. Объем работы того или иного прокурорского органа зависит от численности населения и состояния законности в регионе, ибо чем выше численность, тем больше совершается правонарушений. Соответственно составляется и штатное расписание конкретного прокурорского органа (в одном количество работников больше, в другом — меньше). Вышестоящие прокуратуры определяют объем работы нижестоящих в соответствии со статистической отчетностью последних.
В основу распределения поручений положен принцип отраслевой специализации. С учетом особенностей правового статуса многочисленных и различных по своему положению поднадзорных субъектов образовались отрасли прокурорского надзора. В соответствии с этим происходит и распределение поручений: за каждым работником или за группой (в зависимости от численного состава) закрепляется конкретная отрасль надзорной деятельности.
В районных, городских прокуратурах распределение поручений зависит также от штатного состава прокуроров и объема работы по конкретной отрасли надзора. Особенной сложностью отличаются надзор за исполнением законов органами дознания и предварительного следствия, участие в рассмотрении судами уголовных дел. Эти отрасли обычно закрепляются за наиболее квалифицированными работниками. Так, надзор за исполнением законов органами дознания и предварительного следствия, за расследованием уголовных дел следователями прокуратурыосуществляет прокурор района, города. Заместителю или старшему помощнику поручается надзор за расследованием уголовных дел отделами внутренних дел, налоговой полицией. Прокуроры, возглавляющие районные, городские прокуратуры, могут иметь двух заместителей. Одному поручается надзор за расследованием преступлений следователями прокуратуры, другому — надзор за производством дознания, предварительного следствия, досудебной подготовкой материалов или протокольной формой расследования органами милиции, налоговой полицией. Вместе с тем данный надзор может осуществлять и сам прокурор района, города.
При распределении поручений необходимо учитывать два вида полномочий: непередаваемые и передаваемые. Непередаваемые полномочия прокурор района, города реализует только лично. Это полномочия по санкционированию арестов, обысков, продлению сроков расследования и сроков содержания под стражей, осуществлению надзора за исполнением законов органами, ведущими оперативно-розыскную деятельность. Если надзор за расследованием преступлений органом милиции возложен на помощника прокурора, то он не имеет права утверждать обвинительные заключения, давать согласие на прекращение производства по уголовному делу по нереабилитирующим основаниям ибо это прерогатива гор(рай)прокурора. Все другие полномочия по надзору за исполнением законов органами дознания и предварительного следствия — передаваемые. Они выполняются заместителями или помощниками прокурора района, города самостоятельно.
Надзор за законностью рассмотрения судами уголовных дел в прокуратурах районов, городов обычно возлагается на двух работников: старшего помощника и помощника прокурора района, города. Первому поручается надзор за законностью и обоснованностью приговоров, не вступивших в законную силу, второму — надзор за законностью и обоснованностью не вступивших в законную силу определений, постановлений, вынесением которых завершается рассмотрение судом уголовных дел. Но в связи с проводимой судебной реформой прокуратура активизировала свою деятельность по поддержанию государственного обвинения в судах, теперь прокуроры поддерживают его по большинству уголовных дел, рассматриваемых судами первой инстанции. Поддерживать государственное обвинение обязаны почти все работники прокуратуры, включая прокуроров и их заместителей.
Все иные отрасли надзорной деятельности (общий надзор, участие в рассмотрении судами гражданских дел, надзор за соблюдением законности в местах ограничения и лишения свободы) закрепляются за помощниками прокурора города, района (за каждым помощником — конкретная отрасль). При небольшой численности штата на одного помощника может быть возложена работа по двум отраслям, но обязательно с учетом связи между ними.
Все отрасли по степени сходства можно подразделить на два цикла: криминалистический и цивилистический. Первый объединяет надзор за расследованием уголовных дел и участие в их рассмотрении судами. Второй — общий надзор и участие в рассмотрении судами гражданских дел. С учетом их сходства следует распределять и поручения.
В указанных отраслях тоже выделяют непередаваемые и передаваемые полномочия. К первым относятся полномочия по надзору за законностью административного выселения, обращению с актами прокурорского реагирования, принесению протестов, обращению с представлениями, вынесению постановлений о возбуждении производства по делам об административных правонарушениях. В виде своеобразного исключения помощники прокурора могут приносить кассационные и частные протесты по уголовным и гражданским делам, в рассмотрении которых они участвовали. Передаваемые же полномочия — это полномочия по проведению различных проверок исполнения законов, участию в судебном рассмотрении дел.
Межотраслевым направлением деятельности прокуратуры является надзор за исполнением законов о несовершеннолетних, осуществление которого тоже возлагается на одного из помощников прокурора района, города.
Полномочия прокуроров также можно подразделить на основные и дополнительные. Основные полномочия — деятельность по закрепленной отрасли. К дополнительным относятся полномочия по расследованию преступлений, приему граждан, ведению кодификации. По действующему уголовно-процессуальному законодательству прокурор, его помощники вправе самостоятельно расследовать уголовные дела, а значит, они располагают полномочиями следователя. Кодификация обычно возлагается на наиболее квалифицированного помощника, остальным поручается ведение приема граждан, принятие мер по защите и восстановлению нарушенных субъективных прав.
Распределение поручений оформляется приказом прокурора района, города и доводится до сведения всех должностных лиц.
В нем подробно перечисляются служебные обязанности каждого работника.
В аппаратах областных, краевых, республиканских прокуратур распределение поручений происходит по предметно-зональному принципу. Как и в районных, городских прокуратурах, предметность выражается в определении служебных обязанностей работников по отраслям прокурорского надзора, но не допускается совмещение нескольких функций. В полной мере проявляется отраслевая специализация. Ввиду большого штатного состава каждая отрасль закрепляется за группой работников, а группы в свою очередь объединяются в управления, отделы.
Заметим, что все основные структурные подразделения созданы по отраслям надзорной деятельности. Надзор за расследованием уголовных дел осуществляется следственным управлением, участие в рассмотрении их судами обеспечивается управлением по надзору за законностью судебных постановлений по уголовным делам. Образованы отделы по надзору за законностью постановлений судов по гражданским и арбитражным делам, по надзору за соблюдением законов при исполнении уголовных наказаний, по надзору за исполнением законов о несовершеннолетних.
Как уже отмечалось, в Законе о прокуратуре Российской Федерации не указана такая отрасль, как общий надзор, но она реально существует и в аппарате областных, краевых, республиканских прокуратур представлена четырьмя отделами: по надзору за исполнением законов в экономике и предпринимательской деятельности; по надзору за исполнением законов в социальной сфере; по надзору за соблюдением законодательства об административных правонарушениях; по надзору за исполнением природоохранного законодательства. Думается, было бы целесообразно объединить их в управление по общему надзору. Так, в Генеральной прокуратуре уже создано Управление по надзору за исполнением законов и законностью правовых актов (в социальной сфере, сфере экономики, предпринимательской деятельности и экологии).
Безусловно, в структуре прокуратур областей, краев, республик имеются и другие подразделения, выполняющие по отношению к перечисленным организационно-управленческие функции. К ним относятся отделы кадров, писем и приема граждан, общего и особого делопроизводства, планирования труда, финансового, бухгалтерского учета, отчетности.
Главным в распределении поручений является разграничение их в отраслевых структурных подразделениях. Самое крупное структурное подразделение — следственное управление, в штате которого насчитывается более 50 работников. Такой кадровый состав обусловлен большим объемом и сложностью работы. Главное назначение данного органа — надзор за исполнением законов, органами дознания и предварительного следствия, расследование же уголовных дел составляет лишь часть его деятельности. Соответственно, наименование этого структурного подразделения не совсем точно. В следственном управлении пять отделов: два по надзору за следствием и дознанием; по надзору за расследованием особо важных дел и оперативно-розыскной деятельностью; по расследованию особо важных уголовных дел; методико-криминалистический отдел.