Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности 8 (стр. 79 из 154)
К внутренним источникам относят сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономию материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса. К внешним источникам относят поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.
Стратегия материально – технического снабжения в организации призвана не только оценить бесперебойность, ритмичность и качество поставок, но и их эффективность, выражающуюся в нахождении таких поставщиков, форм и методов снабжения, которые обеспечили бы минимальные совокупные затраты на приобретение и доставку материальных ресурсов (Рис. 6 .29).
Рис. 6.29. Стратегии материально-технического обеспечения организации
Анализ организации материально-технического снабжения начинают с оценки конъюнктуры рынка, т.е. изучения основных поставщиков и цен на поставку материальных ресурсов с учётом транспортно-заготовительных расходов. На основе такого анализа оценивают обоснованность выбранной стратегии организации материально- технического снабжения. Потребность в завозе материальных ресурсов со стороны определяется разностью между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсов и суммой внутренних источников ее покрытия.
Потребность в материальных ресурсах определяется в трех оценках:
натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и др.;
по стоимости (в денежной оценке) для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;
в днях обеспеченности — для планирования и организации контроля.
Степень обеспечения организации материальными ресурсами оценивается с помощью коэффициентов обеспечения:
- коэффициент обеспечения по заключенным договорам на поставку:
Коб. дог. = (Qвнут + Qдог) / Qплан , (6.0)
- коэффициент обеспечения по фактическому выполнению договоров на поставку:
Коб. факт. = (Qвнут + Qфакт) / Qплан . (6.0)
где Qвнут – покрытие потребности из внутренних источников;
Qдог – плановый объем поставок в соответствии с заключенными договорами на поставку;
Qфакт – фактический объем поставок из внешних источников;
Qплан – плановая потребность.
Здесь объем материальных ресурсов оценивается в натуральных единицах измерения.
После того, как окончательно определён объём закупок материально-сырьевых ресурсов со стороны (внешних), оценивают правильность выбора поставщиков. Такая оценка проводится, как правило, в два этапа. На первом анализируют правильность отбора потенциальных поставщиков по общим критериям: цена с транспортно-заготовительными расходами, качество и комплектность поставок, производственная мощность, удалённость, вид оплаты, упаковка. На втором производят окончательный отбор по частным специфическим критериям, которыми могут, например, быть финансовые условия и оговорки (например, кредит поставщика), время и периодичность поставок, наличие складов и т.д. На заключительном этапе ретроспективный анализ выполнения заключённых договоров по видам ресурсов (или поставщикам).
Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами за счет внутренних и внешних источников приведен ниже (Таблица 6 .112,Таблица 6 .113).
Таблица 6.112
Анализ покрытия потребности в материалах
за счет внутренних и внешних источников
| Вид материала | Плановая потребность, т | Источники покрытия потребности, т | Заклю- чено дого- воров, т | Обеспе- чение потребности договорами, % | Посту- пило от поставщика, т | Выпол- нение договоров, % | |
| внутренние | внешние | ||||||
| Жесть | 2300 | 40 | 2260 | 12 | 98,26 | 1915 | 84,73 |
| Лист нержавеющий | 541 | 41 | 500 | 7 | 92,42 | 487 | 97,40 |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
| Итого: | - | - | - | 72 | 91,4 | - | 95,80 |
По данным таблицы планируется покрыть всю потребность в жести за счет внешних источников на 98,26% и за счет внутренних – на 1, 74%. Потребность в металлопласте покрывается за счет внешних источников на 92,42%, а за счет внутренних – на 7,58%. Поставки по договорам выполнены не в полной мере, и потребность организации в материальных ресурсах не покрыта.
Таблица 6.113
Анализ коэффициентов обеспечения организации
материальными ресурсами
| Вид материала | Коб. дог., % | Коб. факт., %. |
| Жесть | 100 | 85,00 |
| Лист нержавеющий | 100 | 97,60 |
| … | … | … |
Данные таблицы показывают, что организация позаботилась о полном покрытии потребности в материалах договорами поставки, однако невыполнение планов поставки по вине поставщиков создало дефицит материальных ресурсов. Проведенный анализ дает необходимую информацию для выбора поставщиков.
Эффективность договорной работы организации в прошедшем периоде оценивается следующими показателями:
- коэффициент удовлетворения заявок (К1):
(6.0)- коэффициент выполнения договоров (К2):
(6.0)- коэффициент качества поставок (К3):
(6.0)- сводный коэффициент организации внешних поставок (К4):
(6.0)Ниже представлена характеристика договорной работы анализируемого организации (Таблица 6 .114).
Таблица 6.114
Анализ работы по договорам материально-технического снабжения
| Наименование показателя | Количество |
| Количество заявок на заключение договоров | 78 |
| Количество заключенных договоров | 72 |
| Количество выполненных договоров | 69 |
| Количество договоров, при поставкам по которым не нарушались своевременность, полнота, ритмичность и качество | 63 |
| коэффициент удовлетворения заявок, (К1) | 92,3% |
| Коэффициент выполнения договоров, (К2) | 95,8% |
| Коэффициент качества поставок, (К3) | 91,3% |
| Сводный коэффициент организации внешних поставок, (К4) | 80,7% |
Взаимосвязь К4 с частными показателями (К1; К2 и К3) представлена
зависимостью:
К4 = К1 * К2 * К3 = 0,923 + 0,958 + 0,913 = 0,807.
В процессе анализа выявляют основные виды ресурсов, в поставке которых организация испытывает определённые трудности, а также поставщиков, не выполняющих принятые и зафиксированные в договорах обязательства поставки ресурсов и не желательных для сотрудничества в будущем.
Кроме того, данный анализ предоставляет хороший материал для оценки эффективности работы служб материально-технического снабжения и их отдельных работников. При этом целесообразно дополнять его показателями, характеризующими долю простоев в производстве по вине служб материально-технического снабжения. Результаты анализа позволяют инкриминировать конкретным службам и исполнителям возникшие по их вине вынужденные простои и разработать систему их ответственности и мотивации к труду.
Анализ удовлетворения планов производства товара в поставках материальных ресурсов со стороны отражает обеспеченность договорами на их поставку и оценивается с помощью следующих показателей:
- коэффициент обеспеченности плана производства поставками со стороны:
(6.0)