- коэффициент обеспечения по фактическому выполнению договоров на поставку:
(6.0)Анализ данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов (Таблица 6 .115).
Таблица 6.115
Данные о выполнении плана материально-технического снабжения
по объему, качеству, комплектности, тыс.руб.
Вид поставляемых материальных ресурсов | Объем поставки | В том числе | |||||
Засчитывается с учетом выполнения условий договора поставки | Не засчитывается из-за нарушения договорных условий | ||||||
план | факт | Срок поставки | Коли- чество | Объем | Номен- клатура | ||
Жесть | 27544 | 27911 | 27244 | 200 | 100 | - | - |
Лист нержавеющий | 72541 | 73547 | 72211 | 200 | - | 130 | - |
… | … | … | … | … | … | … | … |
Итого: | 473646 | 498735 | 462311 | 7406 | 3200 | 429 | 300 |
По данным приведенной выше таблицы план по обеспечению организации материальными ресурсами перевыполнен на 5,3%:
498735 / 473646 *100 – 100 = 5,23%,
коэффициент обеспеченности по плану Кдог.пл = 1,053.
С учетом договорных обязательств, процент выполнения плана составил:
462311 / 473646 * 100 = 97,61 %,
коэффициент обеспеченности фактический Кдог.ф= 0,976.
Это может быть связано с поставками ресурсов сверх плана (для увеличения объема производства) и недопоставками вследствие нарушения договорных обязательств.
Определим степень влияния причин недопоставки:
- общий процент недопоставки 100 - 97,6=2,4%, в т.ч. в связи с нарушением
сроков поставки: 7406 / 473646 *100 = 1,56%;
качества: 3200 / 473646 *100 = 0,67%;
- недопоставки по объему: 429 / 473646 *100 = 0,091%;
- недостатки по номенклатуре: 300 / 473646 *100 = 0,063%.
Проверяется также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям, условиям договора и, в случаях их нарушения, предъявляются претензии поставщикам.
Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности организации и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода. Определение потребности в материальных ресурсах включает анализ их использования в производстве и определяется путем сравнения фактического полезного использования материальных ресурсов к плановому или к фактическому использованию в базисном или предыдущем периодах (Таблица 6 .116).
Таблица 6.116
Анализ расхода материальных ресурсов
Виды ресурсов | Отчет | Темп роста, % | Изменения (+, -) | ||
Предыдущий период, тыс. руб. | Текущий период, тыс. руб. | Сумма, тыс. руб. | Темп прироста, % | ||
1. Сырье и материалы | 403646 | 498735 | 123,56 | +95089 | 23,47 |
2. Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты | 1933 | 7348 | 380,13 | +5415 | +280,13 |
3. Работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями | 5204 | 8718 | 167,52 | +3514 | +67,52 |
4. Топливо | 11404 | 13502 | 118,40 | +2098 | +18,40 |
5. Энергия | 12049 | 11391 | 94,54 | -658 | -5,46 |
ИТОГО: | 434236 | 539694 | 124,29 | +105458 | 24,29 |
Темп прироста потребления материальных ресурсов (24,29%) в текущем периоде говорит о наращивании объема производства товаров, использующих покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, прирост которых составил 280,13%, работы и услуги, выполненные сторонними организациями (прирост - 67,52%). Следует отметить тенденцию к снижению энергопотребления на 5,46%, что говорит об ориентации производства на энергосберегающие технологии. Кроме того, потребление топлива также имеет тенденцию к снижению: прирост составил только 18,40% при общем приросте 24,29%. При планировании потребности в материальных ресурсах выявленные тенденции должны быть учтены.
Анализ норм расхода материальных ресурсов нацелен на выявление резервов снижения материальных затрат, а значит, и себестоимости отдельных изделий и проводится по конкретным товарам, выпускаемым организацией. Поскольку номенклатура товаров организации может быть весьма широкой и, кроме того, на различные товары могут расходоваться различные виды материалов, такой анализ ограничивают либо важнейшими товарами организации, либо товарами с завышенной материалоёмкостью, либо товарами с дорогостоящими или дефицитными материалами. Выбор направления анализа определяется задачами организации на данном этапе. При превышении фактического объема материальных ресурсов над нормативными выявляют размеры затрат на их приобретение, стоимость используемых складских помещений, затраты по доставке, потери от порчи материальных ценностей. Такие расчёты убедительно показывают затраты организации на сверхнормативные запасы.
Обеспеченность организации материальными ресурсами в днях исчисляется по формуле:
Vзд = Vзi / Pдi (6.0)
где Vзд – запасы сырья и материалов, дней;
Vзi– запасы i-ого вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях;
Pдi– средний дневной расход i-ого вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.
Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-ого вида материальных ресурсов за анализируемый период (Mi) на количество календарных дней (Д):
Pдi = Mi / Д . (6.0)
В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляют с нормативными и выявляют отклонение (Таблица 6 .117). Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и неходовых, что устанавливается по фактическим остаткам на конец периода и нормативу запаса.
Таблица 6.117
Анализ запасов материальных ресурсов организации
Вид ресурсов | Факти- ческий расход, тыс.руб. | Одно- дневный расход, тыс.руб. | Норма запаса, дни | Норма- тив запаса, тыс. руб. | Фактические остатки на конец периода | Результат, тыс.руб. | ||
сумма, тыс.руб. | в днях | изли- шек | недо- статок | |||||
1. Сырье и материалы | 498735 | 1366,4 | 17 | 23229,0 | 25161,0 | 18 | 1932 | |
2.Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты | 7348 | 20,13 | 80 | 1610,4 | 1541,0 | 77 | 69,4 | |
3. Топливо | 13502 | 17,55 | 30 | 526,6 | 497,0 | 28 | 29,6 | |
ИТОГО: | 519585 | 1404,07 | - | 25366,0 | 27199,0 | - | 1932 | 99,00 |
Данные таблицы показывают наличие у организации сверхнормативных запасов сырья и материалов на 1932 тыс.руб., и несоответствие нормам запасов покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов на 69,4 тыс.руб. и топлива на 29,6 тыс.руб. При планировании обеспечения материальными ресурсами на следующий период эти сведения должны быть учтены.