39 Учёт материалов на складах и в бухгалтерии
При большой номенклатуре запасов применяется оперативно-бухгалтерский метод учета запасов. При этом методе количественно-сортовой учет мат-лов на складах ведется в карточках складского учета, к-е открываются на каждый номенклатурный номер мат-лов. Записи в карточках материально ответственными лицами осуществляются ежедневно на основание приходо-расходных док-тов по поступлению и расходу мат-лов с выведением остатка после каждой записи. Бухгалтерия осуществляет постоянный контроль за правильностью складского учета и его соответствием приходно-расходным док-там. С этой целью работник бухгалтерии, ведущий учет мат-лов, не реже одного раза в неделю явл-ся на склад и в присутствии материально-ответственного лица проверяет правильность сделанных им записей и выведенных остатков в карточках складского учета. После этого по реестру принимает приходо-расходные док-ты, подтверждая факт получения док-тов и правильность записей своей подписью на карточках складского учета. После этой проверки карточки складского учета превращаются из регистров оперативного учета в регистры оперативно-бух-го учета. В связи с этим отпадает необходимость вести в бухгалтерии параллельную картотеку аналитического учета мат-лов. Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется только в денежном измерении по укрупненным группам мат-лов в разрезе синтетич-х счетов, субсчетов и мест хранения. Для увязки количественного складского учета со стоимостным БУ учетом для каждого склада открывают сальдовую ведомость Эти ведомости каждого 1-го числа месяца бухгалтерия передает на склады для перенесения в них материально ответственными лицами из карточек складского учета количественных остатков каждого вида и сорта мат-лов на начало нового месяца. В бухгалтерии эти остатки оценивают по принятым учетным ценам, подсчитывают итоги ст-ти их по группам и складам в целом, а затем сверяют с данными БУ. При сортовом методе учета мат-лов мат-лы хранят и учитывают по сортам. На каждый вид и сорт мат-лов открывают карточку складского учета, записи в к-й осуществляют в натуральных измерителях на основании приходо-расходных док-тов. В складской картотеке карточки размещают по группам и сортам. В установленные сроки материально ответственным лицом составляется материальный отчет и вместе с приходо-расходными док-ми сдается в бухгалтерию. В бухгалтерии аналит-й учет материалов по наименованиям и сортам ведется в карточках количественно-суммарного учета, на основании к-х в конце месяца составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги оборотных ведомостей обобщаются и сверяются с данными складского учета и БУ. На малых и средних предприятиях при незначительном кол-ве материалов и отсутствия складов вместо карточек учет материалов в кладовых может вестись в материальных отчетах, в к-х показывается остаток материалов на начало месяца, их поступление и расход за месяц и остаток на конец месяца. К отчету прилагаются приходно-расходные док-ты.
40 Синтетический и аналитический учет материалов
Материалы - часть имущества: а) используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи; б) используемая для управленческих нужд организации. Для учета материалов пользуются такими синтетическим счетам:201 - сырье и материалы; 203 - топливо; 205 - строительные материалы и оборудование; 207 - запасные части; 22 - малоценные и быстроизнашивающихся предметы. Данные субсчета активные, по дебету отражается их поступление, по кредиту – отпуск в производство, на админ.нужды и пр. Синтетический учет материалов ведется в ведомостях № 10 и журнал-ордерах № 6, 7, 10. Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется по каждому составе отдельно или по материально-ответственных лицах. Каждый синтетический учет учитывается в оборотных ведомостях. Синтетичний облік матеріалів ведеться в відомостях №10 і журнал-ордерах №6, 7, 10. Осн. Задачами учета материалов явл. Контроль за выполнением плана мат.-техн. Обеспеченмя, отображение расходов на закупку материалов, наблюдение за состоянием запасов, правильное распределение материалов по объектам калькуляции, выявление излишков и др.
41 инвентаризация материальных ценностей
Под инвентаризацией понимают способ выявления (с последующим учетом) хозяйственных средств и их источников, не оформленных текущей документацией, для обеспечения достоверности показателей учета и контроля за сохранностью ценностей
Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации регламентируется Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов идругих статей баланса. Основными задачами инвентаризации материальных ценностей являются: выявление фактического наличия и соблюдение условий их хранения; выявление неиспользуемых материальных ценностей; проверка реальности учитываемых на балансе материальных ценностей. Инвентаризация сырья, материалов, горючего, кормов, фуража и других материалов должна проводиться не менее одного раза в Год, но не раньше 1 октября; драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоценных камней, которые содержатся в отходах и металлоломе, осуществляется два раза в год: по состоянию на 1 января и на 1 июля по местам их хранения и непосредственно в производстве; продуктов питания и спирта — не менее одного раза в квартал; молодняка животных, животных на откорме, птицы, кролей, меховых зверей и семей пчел — не Менее одного раза в квартал. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения и перечень имущества, подлежащего инвентаризации во время проведения каждой из них, определяются руководителем предприятия — кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. Проведение инвентаризации является обязательным: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); при обнаружении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (на день обнаружения таких фактов); после пожара или стихийного бедствия (наводнения, землетрясения и пр.) — срочно после ликвидации пожара или стихийного бедствия); в случае ликвидации предприятия; при передаче имущества предприятия в аренду; согласно распоряжению судебных или следственных органов. Инвентаризация материальных ценностей проводится инвентаризационной "комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, с обязательным участием главного (старшего) бухгалтера. Возглавляет инвентаризационную комиссию руководитель .предприятия или его заместитель. Ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель предприятия. До начала инвентаризации в бухгалтерии должна быть закончена обработка документов по поступлению и расходу материальных ценностей, произведены соответствующие записи в регистрах аналитического учета и определены остатки на день инвентаризации. На складах и других местах хранения материальные ценности должны быть разложены по наименованиям, сортам, размерам; на них должны быть вывешены ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, с указанием их качества, количества, веса и меры. Лица, ответственные за сохранность материальных ценностей, до начала инвентаризации должны дать расписку в том, что все приходные и расходные документы ими сданы в бухгалтерию и что никаких не оприходованных или не списанных в расход ценностей у них не имеется. Излишки материальных ценностей принимаются на учет записью: Д-т сч. 20 "Производственные запасы" и др., К-т сч. 719 "Прочие доходы операционной деятельности". Стоимость недостачи производственных запасов, выявленной при инвентаризации, по их балансовой стоимости отражается записью: Д-т сч. 947 "Недостачи и потери от порчи ценностей, К-т сч. 20 "Производственные запасы" и др. Сумма недостачи материальных ценностей, подлежащая возмещению виновниками, отражается записью: Д-т сч. 375 "Расчеты по возмещению причиненного ущерба". К-т сч. 716 "Возмещение, ранее списанных активов". Стоимость недостачи материальных ценностей, по которой виновники на день окончания инвентаризации не установлены, одновременно со списанием с баланса отражаются на дебете забалансового счета 072. Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей до выявления виновников их возникновения. При выявлении недостач и потерь, которые возникли вследствие злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней подлежат передаче следственным органам, а на сумму выявленных недостач и потерь подается гражданский иск. Превышение .стоимости ценностей, выявленных в излишке, но сравнению со стоимостью недостачи ценностей при пересортице, относится на доходы операционной деятельности предприятия.