I
• подорожній лист вантажного автомобіля в міжнародному спо лученні — типова форма № 1 (міжнародна);
• подорожній лист вантажного автомобіля — типова форма № 2; • подорожній лист службового легкового автомобіля — типова форма № 3;
• товарнотранспортна накладна — типова форма № 1ТН;
• талон замовника — типова форма № 1ТЗ (використовується під час роботи автомобіля при погодинній формі оплати послуг).
Оскільки приведений перелік типових форм є бланками суво рої звітності, необхідно їх виготовляти з нумерацією, забезпечи ти облік їх отримання і зберігання та використання як бланків суворої звітності, вести журнал реєстрації виданих бланків.
Перевізники, які експлуатують автомобілі, зобов’язані при випуску автомобіля на лінію видавати водієві оформлений подо рожній лист відповідної типової форми під розписку.
Типова форма № 1 (міжнародна) видається і діє на строк від рядження автомобіля та водія для виконання перевезення ван тажу в міжнародному сполученні.
Типові форми № 2, № 3 видаються тільки на один робочий день (зміну) за умови здачі водієм подорожнього листа за поперед ній робочий день. На більший строк подорожній лист видається у випадках, коли водій виконує перевезення вантажу у міжмісь кому сполученні понад одну добу згідно з наказом перевізника. Експлуатацію автомобіля без подорожнього листа заборонено.
Товарнотранспортна накладна типової форми № 1ТН — це єдиний первинний документ, який є підставою для списання ТМЦ у вантажовідправника і оприбуткування їх у вантажоодержувача при перевезенні вантажів у межах України, а також для їх склад ського, оперативного і бухгалтерського обліку. Вона відправля ється вантажовідправником на кожне перевезення автомобілем і для кожного вантажоодержувача окремо. Накладна виписується в 4х примірниках. Перший примірник залишається у вантажовід правника і є підставою для списання ТМЦ. Другий примірник водій здає вантажоодержувачу — він є підставою для оприбуткуван ня ТМЦ. Третій і четвертий примірники, завірені підписом і печат ками вантажоодержувача, водій передає замовнику автотранспор ту для оплати за виконане перевезення. Четвертий додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві.
I
Типова форма
№ 2ТН
Затверджена наказом Мінтрансу,
Мінстату України 29.12.95 № 488/346
ПОДОРОЖНІЙ ЛИСТ №_____
ВАНТАЖНОГО АВТОМОБІЛЯ
“____”__________200_ р.
Місце для штампа
Підприємства Режим роботи Код
Колона ____________________ Бригада Автомобіль ________________________________________ | |
марка держ. № Водій _____________________________________________ | Гар. № ____ |
прізвище, ім’я, по батькові Причеп 1 __________________________________________ | Таб. № ____ |
марка держ. № Причеп 2 __________________________________________ | Гар. № ____ |
марка держ. № | Гар. № ____ |
I4
РОБОТА ВОДІЯ ТА АВТОМОБІЛЯ
Операція | Час за графіком | Пробіг, км | Показання спідометра | Фактичний час, міс., | |
год | хв | год, хв | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Виїзд із гаража | |||||
Поверн. в гараж |
РУХ ПАЛЬНОГО, ЛІТРІВ
Марки пального | Код марки | Видано | Залишок при | Час роб., год. | ||||
виїзді | поверненні | спецустат. | двигун | |||||
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | ||
Підписи | Заправника | Механіка | Механіка | Диспетчера |
I4I
Посвідчення водія, перевірив, завдання видав, видати пального _________ літрів Підпис диспетчера _______ Водій за станом здоров’я до управління допущений підпис _________________ Штамп | Виїзд дозволений, підпис механіка _________ Автомобіль прийняв, підпис водія ____________ справний При поверненні автомобіль _____________ несправний Здав водій ______________ Прийняв механік ________ | Особливі відмітки ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ |
ПОСЛІДОВНІСТЬ ВИКОНАННЯ ЗАВДАННЯ
№ їздок | Номери прикла дених товарно транспортних накладних і талонів замов ника | Відпра цьовано, год, хв | Пере везено, тонн | Вико нано, ткм | Підпис та печатка вантажо відправ ника | Маршрут руху (запов нюється замовником) | |
звідки | куди | ||||||
24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
ТТН у кількості _____ шт. Здав водій ___________ Прийняв
прописом диспетчер _____
I4
Типова форма № 3
Затверджена наказом Державного комітету статистики України від 17 лютого 1998 р. № 74 Місце печатки (штампа) підприємства
ПОДОРОЖНІЙ ЛИСТ СЛУЖБОВОГО ЛЕГКОВОГО АВТОМОБІЛЯ
№ ______________
“__”______________ _______ року
Коди
Режим роботи водія ________________________________Автомобіль ________________________________________ марка, державний номер, гаражний номер
Водій _____________________________________________ прізвище, ім’я, по батькові; номер посвідчення водія колона ________________ бригада ____________________
I. Завдання водіє | ві | III. Рух пального, літрів | |||
У чиє розпо | Час | Час | Марка | 8 | |
рядження | прибуття | вибуття | пального | ||
1 | 2 | 3 | Код марки | 9 | |
Видано | 10 | ||||
Залишок: при виїзді | 11 | ||||
при поверненні | 12 | ||||
Заправник |
прізвище, підпис
I44
II. Робота водія та автомобіля | |
Показники спідометра | Х |
При виїзді з гаража | 4 |
При поверненні до гаража | 5 |
Час фактичний | Х |
При виїзді з гаража | 6 |
При поверненні до гаража | 7 |
Водій за станом здоров’я до керування допущений
Лікар __________________________ прізвище, підпис
Виїзд дозволений
Механік ________________________ прізвище, підпис
Автомобіль прийняв _____________ підпис водія
Автомобіль здав _________________ Посвідчення водія перевірив, підпис водія
Завдання видав ________________ Автомобіль прийняв _____________ підпис механіка
Підпис диспетчера
IV. Результати роботи автомобіля | |||||||
Витрати | Загаль | Час у | Розраху | нок | Розрахунок | ||
пального, л | ний про біг, км | наряді, год | вартост послуг | і | зарплати водієві | ||
за нормою | фактично | ||||||
13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | ||
за пробіг | за пробіг | ||||||
за час | за час | ||||||
у наряді | у наряді | ||||||
Всього | Всього |
Особа, що користувалася автомобілем _______________________________ підпис, печатка (штамп)
Особливі відмітки _________________________________________________
_________________________________________________________________
Бухгалтер __________ Таксувальник __________
підпис підпис